Сотрудники ЦДНИТО признательны всем гражданам, учреждениям и организациям, откликнувшимся на призыв архивистов передать на вечное хранение эти уникальные документы

Основной целью отбора писем являлось достижение максимально объективного отражения истории Великой Отечественной войны через

Письма конкретных людей. В итоге в сборник включено 537 писем, большинство из них - письма родным и близким. Из приветственных, благодарственных писем в партийные и комсомольские органы отобраны наиболее типичные и информативные (так, из 70 писем в обком комсомола в сборник включена их третья часть, из 56 писем в обком партии - половина).

Сборник «Письма Великой Отечественной» представляет собой издание научно-популярного типа, включающее источники одной разновидности независимо от их фондовой принадлежности, и предназначенное для распространения исторических знаний и популяризации исторических документов среди широкого круга читателей.

Абсолютное большинство документов публикуется впервые. Лишь 5 документов публиковались ранее (Поколение, опаленное войной. Великая Отечественная война 1941-1945 годов в воспоминаниях и письмах. Тамбов. 1995). Все документы публикуются полностью.

Подготовка сборника проводилась в соответствии с «Правилами издания исторических документов» (М., 1990). Текст документов передается с точным сохранением стилистических и фонетических особенностей. Авторский стиль и манера написания полностью сохранены. В соответствии с современной орфографией и пунктуацией проведено деление текста на слова и предложения, проставлены необходимые по смыслу знаки препинания. В письмах и почтовых открытках, написанных в условиях дефицита бумаги и времени, проведено деление текста на абзацы. Вставки отдельных слов и предложений воспроизведены в соответствующем месте в тексте документа.

Авторские подчеркивания отдельных слов и предложений выделены полужирным шрифтом.