Постановка задачи на разработку ЭИС

Цель внедрения ЭИС должна сводиться к устранению тех недостатков (проблем), которые были отмечены автором в п. 1.1.4, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

1. Достижение улучшения ряда экономических показателей выполнения выбранной функции управления — работы рассматриваемого подразделения или всего предприятия вцелом (например, увеличение выпуска продукции, увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение простоев и т.д.).

2. Улучшение качества обработки информации (например: сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений; повышение степени достоверности информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения информации; увеличение количества значимых аналитических показателей, получаемых на базе исходных и т.д.).

Также в данном пункте необходимо сформулировать требования к будущему проекту ЭИС путем освещения следующих вопросов:

- требующиеся изменения в функциях подразделения, связанные с использованием разрабатываемой ЭИС;

- необходимые источники поступления оперативной и условно-постоянной информации и периодичность ее поступления;

- реализуемые этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения, выявленные на основе информации в п. 1.1.4;

- устанавливаемый порядок ввода первичной информации (названия документов) и перечень используемых экранных форм;

- краткая характеристика результатов (названия результатных документов, экранных форм выдачи информации, перечень результатных файлов, способов их выдачи (на экран, печать или в канал связи) и мест использования;

- оперативность решения задач с помощью ЭИС и т.д.

Далее в разделе следует сформировать функциональные и нефункциональные требования к проектируемой системе. При этом каждое рассмотренное функциональное требование должно быть реализуемо с помощью спроектированных обеспечивающих подсистем (пункт 2.3 во втором разделе ВКР) и проиллюстрировано с точки зрения эксплуатации системы в пункте 3.6 — в третьем разделе ВКР.

В конце данного раздела целесообразно оценить возможность внедрения проектируемой системы на других предприятиях и в различных, особенно смежных, предметных областях. Следует отметить также, насколько гибким, т.е. настраиваемым в соответствии с возможными изменениями содержания выбранной функции управления, должно быть проектируемое программное средство и каким будет механизм его настройки и адаптации.