Лекция 7

Вопрос 3. Структурный анализ и синтез систем управления.

Структура – группа организации системы, способствующая связям элемента, определяющая существование системы как целой и её качественной особенности. Она является относительно устойчивой и упорядоченной.

Сущность структурного анализа: определение статических характеристик системы по известной её структуре.

Объектами исследования структурного анализа являются различные варианты структур, которые формируются в результате декомпозиции системы, и позволяют всесторонне оценить поиск системы. К основным показателям исследуемых структур относятся:

1. Множество выделенных элементов, отношений и связей

2. Характеристики элементов и связей

3. Обобщённые показатели структур, характеризующие их влияние на эффективность системы управления (число уровней управления, структурная устойчивость, экономические затраты на поддержание требуемых структурных характеристик и др.)

Общая процедура структурного анализа включает следующие основные этапы:

1. Декомпозицию системы правления на интересующие исследователя подсистемы и элементы, формирование структур и их описанные.

2. Определение качественных и количественных характеристик (показателей) выделенных структур (оценивание структур)

3. Формирование критериев и оценка эффективности выделения структур

4. Принятие решения о необходимости совершенствования структурных характеристик систему управления.

Структурный анализ систем управления включает решение следующих зада:

1. Оценки определения рационального числа уровней управления

2. Корректировки состава органов управления, отношений и связей между ними

3. Определение предельного числа исполнителей, причиненных органам управления и отдельным руководителям

4. Установление рациональной численности всего управленческого персонала системы при заданном количестве непосредственных исполнителей

5. Оценки и определения мест размещения органов управления для обеспечения требуемой устойчивости и оперативности управления.

Структурный синтез систем управления

При исследовании организационных систем вместо понятия синтез используются такие идентичные понятия как

· Создание

· Проектирование

· Совершенствования

· Реорганизация

· Организация системы

Сущность структурного синтеза – состоит в разработке (создании, проектировании, совершенствовании, реорганизации и организации) системы, обладающей желаемыми свойствами.

Объектами исследования структурного синтеза являются различные варианты, разрабатываемых (создаваемых, проектироваемых) структур системы управления.

Вопрос 4. Функциональный анализ и синтез систему управления

Сущностью функционального анализа является определение динамических характеристик систем на основании принятых алгоритмов её функционирования

Часто проводится вместе со структурным анализом.

Целью функционального анализа является – определение и исследование экономических характеристик, путём изменения процесса изменения, её состояния с течением времени.

В качестве объектов выступают реализуемые системы методов и алгоритмов управления.

К основным показателям процессов функционирования относятся:

1. Продолжительность реализации полного цикла управления

2. Время достижения поставленной цели

3. Степень соответствия полученных результатов цели управления

4. Ресурсы, затраченные на достижение поставленной цели управления

5. Показатели всей совокупности частных задач, решаемых в процессе функционирования системы управления.

Общая процедура функционального анализа включает следующие этапы:

1. Определение и описание общего процесса управления, реализуемого исследуемой системой

2. Декомпозицию общего процесса управления на ряд частных функций (задач, операций), выполняемых элементами системы управления.

3. Определение качественных и количественных характеристик исследуемых процессов и функций управления

4. Формирование критериев и оценку эффективности функционирования системы управления

5. Принятие решения о необходимости совершенствования функциональных характеристик системы управления

Функциональный анализ систем управления включает решение следующих задач:

1. Определение целей управления и построения дерева целей, соответствующего иерархической структуре системы управления

2. Определение перечня и содержания основных задач управления, установление их взаимосвязи по входной и выходной информации

3. Анализ и рациональное распределение функций управления между органами и отдельными руководителями

4. Анализ и определение обязанностей, прав, ответственности и соподчинённости органов и отдельных должностных лиц при решении задач управления

5. Исследование и разработку эффективных методов решения задач управления

6. Обобщение и применение принципов управления, разработанных в ходе исторического развития и соврешенствания исследуемых систем.

Сущностью функционального синтеза является обоснование динамических характеристик системы управления, которые должны обладать желаемыми свойствами

Вопрос 5. Информационный анализ и синтез управления

Сущностью информационного анализа является определение объёма и форма представления информации, методов и средств её передачи, обработки, хранения, ввода и вывода для известной структуры и алгоритма функционировании системы управления

Целью информационного анализа является исследование количественных и качественных характеристик инфомрации. А объектом исследования будут ялвятся информационные потоки и массивы данных, а также методы и средства их передачи, обработки, хранения, ввода и вывода и т.д.

В процессе анализа используются следующие показатели:

1. Объём и скорость передачи информации

2. Достоверность передаваемых сообщений

3. Направление информационных потоков

4. Характеристики методов обработки информации совершаемые при этом ошибки

5. Качественный состав информации

Информационный анализ систем управления включает решение следующих задач:

1. Перечень и содержание используемых в процессе взаимодействия «человек – человек» документов, порядок их оформления учёта и доставки.

2. Методы сбора и обработки неформализованных сообщений

3. Организацию информационного взаимодействия должностных лиц и органов управления в процессе принятия решений и их выполнения

4. Перечень, содержание и формы приказов, докладов и донесений, формируемых в ходе текущего управления

Сущностью информационного синтеза является обоснование необходимого объёма и форм представления информации, методов и средств её передачи, обработки, хранения, ввода и вывода для разрабатываемой структуры и алгоритма функционировании системы управления.