Для сельскохозяйственного предприятия

После изучения этой главы вы узнаете об:

общих сведениях о программе "1С:Предприятие7.7";

начале работы с программой;

заполнении справочников;

заполнении справочника "Типовые хозяйственные операции";

Плане счетов;

вводе остатков по счетам;

оформлении документов для ведения учета;

отчетах.

Общие сведения о программе "1С:Предприятие 7.7"

Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухучета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода.

"1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятие" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С" и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств, - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения, ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления, как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП), фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие", начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений и при необходимости могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

В современных условиях особенно остро стоит вопрос о получении оперативной информации о финансовом состоянии и экономической деятельности для руководителей сельскохозяйственного предприятия. Для оперативного управления необходима актуальная, не обобщенная информация, а с разбивкой по различным объектам аналитики: подразделениям, кормам, группам животных, покупателям, поставщикам и пр.

Без автоматизированного учета отчеты о результатах деятельности предприятия предоставляются в лучшем случае один раз в месяц и с большим запозданием. Учет ведется в обобщенном, усредненном виде, что не дает возможности точно и своевременно определить направления расходования и поступления денежных средств, производимых затрат и других финансово-экономических результатов.

Современные бухгалтерские программы для сельскохозяйственных предприятий позволяют организовать учет, а затем представлять отчеты в любой момент времени с той степенью детализации, которые необходимы руководителям. То есть соблюдаются основные принципы информационного обеспечения: достоверности, своевременности и ясности используемой информации.

Всем этим требованиям отвечает бухгалтерская программа 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет".

Программа предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях и учитывает изменения бухгалтерского и налогового законодательства, а также отраслевую специфику.

Конфигурация "Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет" для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7" реализует методологию учета для хозрасчетных сельскохозяйственных предприятий в соответствии с текущим законодательством РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методическими рекомендациями по его применению. Конфигурация включает набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики; специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета; специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий; набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских, включая формы отчетности АПК, и др.) и механизм их регулярного обновления.

В конфигурации предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах измерения для учета массы, количества материальных ценностей, для учета голов животных и птицы, кормоединиц, машинодней услуг автотранспорта, количества действующего вещества и для учета кормодней, зачетного веса.

Периодичность получения отчетов - произвольная, по мере необходимости в контроле, разработке и реализации своевременных корректирующих действий в деятельности предприятия.

Эта программа хороша еще тем, что она легка в освоении, ее внешний вид можно изменять средствами Windows.

Для успешной работы в программе 1С:Предприятие 7.7 необходимо знать, что представляют собой основные объекты программы.

Справочники хранят данные об объектах аналитического учета (материал, корма, номенклатура, статьи затрат, группы животных, подразделения и т.п.).

Константы хранят условно-постоянную информацию, такую как название предприятия, ИНН, имена руководителей, юридический адрес и прочие данные, которые не меняются часто.

План счетов содержит список счетов предприятия и определяет, какой аналитический учет ведется по каждому счету.

Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы, в них фиксируются операции и первичные документы.

Отчеты отражают итоговую информацию.

Каждое окно в программе, например окно справочника, имеет панель инструментов (рис. 1). Работа с кнопками на панели одинаковая во всех окнах; кнопки позволяют легко вводить новые строки, изменять (редактировать), копировать строку, пометить ее на удаление и т.п.

См. графический объект "Рис. 1. Кнопки панели инструментов открытого окна"

Кнопки на панели имеют следующие значения (название кнопки можно прочитать во всплывающей подсказке, если задержать на кнопке указатель "мышки"):

Новая строка. Позволяет ввести новую запись в справочник, документ, журнал.

Новая группа. Позволяет ввести новую запись для группы в справочник. Кнопка доступна только для справочника, который имеет многоуровневую структуру.

Изменить (открыть) используется для редактирования и просмотра записи.

Просмотр используется для просмотра записи без редактирования.

Копировать строку. По щелчку на кнопке будет сформирована новая строка, точная копия той строки, в которой находится курсор.

Пометить на удаление. (Аналог клавиши Del на клавиатуре.) В программе нельзя удалить сразу, необходимо вначале пометить на удаление. Это позволяет защитить информацию от случайного удаления или от удаления связанного элемента.

Установка (отключение) режима ввода по группам. Позволяет увидеть весь список в справочнике без групп для быстрого поиска элемента справочника.

Описание. Позволяет увидеть описание данного объекта.