Форма нумерации, литерации, графического обозначения и схема
| Случаи рекомендуемого употребления
| Пример применения
|
А. Элементы внутриабзацного перечня
|
Арабские цифры с закрывающей скобкой
Абзац: 1) первый элемент перечня; 2) второй элемент перечня; 3) третий элемент перечня; 4) четвертый элемент перечня.
| 1. Абзац с перечнем обозначен буквой.
2. В тексте необходимы ссылки на элементы перечня (ссылки проще делать на цифры, чем на буквы).
3. Число элементов велико (цифровая форма удобнее буквенной).
| Б. По характеру поглощения света светофильтры делятся на следующие группы: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.
|
Строчные буквы с закрывающей скобкой
Абзац: а) первый элемент перечня, б) второй элемент перечня, в) третий элемент перечня.
| 1. Абзац с перечнем нумерован.
2. В тексте с перечнем много цифр.
3. В рубрикации очень широко использованы номера-цифры
| 2. Не выделяются кавычками: а) названия сортов растений в спец. лит.; б) общепринятые названия цветов и плодов.
|
Знаки (точки, кружки, ромбики, квадраты, звездочки и т. п.)
Абзац: ◊ первый элемент перечня, ◊ второй элемент перечня, ◊ третий элемент перечня, ◊ четвертый элемент перечня
| 1. Перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке.
2. Уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня
| а) Отступ (втяжка) используется для выделения: ◊ примечаний среди текста, ◊ документов; ◊ цитат; ◊ текстовых примеров; ◊ примеров вычислений и подобных им текстов.
|
Б. Абзацы — элементы перечня
|
Арабские цифры с закрывающей скобкой
Абзац:
1) первый абзац – элемент перечня;
2) второй абзац – элемент перечня.
| Абзацы – элементы перечня сравнительно невелики по объему (из одного нераспространенного предложения) и не содержат внутри нумерованного или литерованного перечня.
| Номера, литеры, родовые обозначения ставят перед рубриками, чтобы:
1) резко разграничить рубрики разных ступеней;
2) упростить ссылки на рубрики.
|
Римские и арабские цифры с точкой
Абзац перед перечнем:
I. Первый элемент старшего перечня:
1. Первый элемент подчиненного перечня.
2. Второй элемент подчиненного перечня.
II. Второй элемент старшего перечня:
и т. д.
| Абзацы-элементы состоят из нескольких предложений (особенно если эти предложения разделены точкой) или, в свою очередь, делятся на нумерованные или литерованные (обозначенные буквами) перечни (римские цифры при этом используются, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами)
| Выбор способа обозначения абзацев перечня определяется:
I. Объемом и структурой абзацев:
1. Если абзацы велики, состоят из самостоятельных предложений, рекомендуются:
а) цифры-номера с точкой;
б) прописные буквы с точкой.
|
Строчные буквы с закрывающей скобкой
Абзац перед перечнем:
1. Первый элемент старшего перечня:
а) подчиненный элемент;
б) то же
2. Второй элемент старшего перечня;
а) подчиненный ему элемент… и т. д.
| Абзацы-элементы подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам.
Подчиненные абзацы-элементы сравнительно просты – состоят из одной фразы.
Другой вариант – элементы одноступенного перечня распространены (велики по объему), но цифровая нумерация уже широко использована
| 2. Если абзацы невелики, содержат фразу, словосочетание, рекомендуются:
а) цифры-номера с круглой закрывающей скобкой;
б) строчные буквы с круглой закрывающей скобкой.
II. Числом ступеней элементов перечня:
1. Если одни абзацы подчиняются другим…
|
Прописные буквы с точкой
Абзац:
I. Текст:
А. Текст:
1. Текст:
а) текст;
б) текст;
2. Текст.
| Перечень содержит элементы нескольких ступеней соподчиненности в таком порядке: I. А. 1. а).
Перечень содержит элементы такого же уровня, как и те, что в многоступенном перечне обозначены прописными буквами.
| Различаются рубрики:
I. Тематические:
А. Системные:
1. Прерывающие текст:
а) шмуцтитульные, б) шапки…
|
Знак тире (кружок, ромбик и т. п.)
Абзац перед перечнем:
— первый элемент перечня;
— второй элемент перечня.
Абзац перед перечнем:
I. Первый элемент перечня.
А. Текст:
1. Текст:
а) текст:
— текст;
— текст;
б) текст;
и т. д.
| Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.
| …Заказчику должны представляться:
а) когда документ издает разработчик:
— лист утверждения подлинника (2 экз.);
— копия документа (1 экз.);
б) когда документ издает заказчик:
— лист утверждения подлинника документа (2 экз.);
— подлинник документа;
— акт экспертизы.
|