Обозначение перечней в нормативно-инструктивной литературе

Здесь требуется учитывать то, что весь текст издания разбит на нумерованные пункты. Принято элементы перечня – подпункты 1-й ступени обозначать русскими строчными буквами с закрывающей скобкой, а элементы перечня – подпункты 2-й ступени – знаком тире. Напр.:

1.2.1. На согласование и введение документа в действие заказчику должны представляться:

а) когда документ издает разработчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— копия документа в одном экземпляре;

б) когда документ издает заказчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— подлинник документа;

— акт экспертизы, первый экземпляр.

При необходимости ввести подпункты 3-й ступени может быть принята схема:

Форма текста, предваряющего перечень

Рекомендуемая форма

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

Ведущее слово в элементах приведенного выше перечня — существительное (полуавтоматы, автоматы) и обобщающее слово — существительное (виды).

Допустимая форма

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много доп. слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...;

2) автоматы…

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.