Особые виды и элементы текста

Таблицы

Таблицы по своему содержанию могут быть разделены на два вида: а) группы (колонки и ряды) цифровых данных и б) группы текстовых показателей, тематически размещенные по вертикалям и горизонталям. Те и другие таблицы имеют наверху заголовки, распределенные над колонками (так называемая головка таблицы).

По характеру набора таблицы тоже можно разделить на два вида: на таблицы в узком смысле этого слова, в которых отдельные столбцы или отдельные ряды разделены линейками, и на выводы, где обрамлений и разделителей либо нет совсем, либо очень мало. Поэтому в дальнейшем термин "таблица" будет применяться независимо от присутствия или отсутствия в ней обрамлений и разделителей.

Построение таблиц. К построению таблиц предъявляются следующие основные требования:

• наличие только действительно необходимых элементов. Так, лишней в большинстве случаев бывает нумерация столбцов и строк. Нумерация столбцов нужна лишь в некоторых инструктивных изданиях с образцами табличных форм и указаниями, как и чем эти формы заполнять, чтобы не повторять в указаниях заголовков. Нумерация строк боковика бывает необходима в распашных (разворотных) таблицах, если они имеют разрыв в корешковом поле и сильно насыщены строками; нумерация эта повторяется и в правой части таблицы. Желательна нумерация столбцов распашной таблицы при большом количестве их в таблице из-за возможной неточности фальцовки. В цельнораспашных таблицах, помещаемых на среднем развороте печатного листа с заполнением корешкового поля, нумерация, как правило, не нужна. Столбцы нумеруются также в случае, если таблица не умещается полностью на одной полосе или развороте. Продолжение такой таблицы на следующих полосах или разворотах допустимо лишь при повторении на каждой полосе либо головки таблицы, либо (в целях экономии места) нумерации столбцов;
• всемерная лаконичность табличной формы, максимальная простота головки;
• единообразная форма расположения табличных данных в близких по содержанию таблицах;
• соответствие таблицы ширине полосы (или колонки) или ширине двух смежных полос (развороту), так как не рекомендуется размещать таблицы боком из-за неудобства для чтения. Поэтому часто бывает необходимо таблицы с чрезмерно большим количеством строк боковика и малым количеством граф повернуть, то есть головку сделать боковиком, а боковик - головкой с соответствующей перестановкой всех данных по графам. Помещать боком, конечно, можно, но лишь цельнополосные таблицы, да и то в исключительных случаях.

Оформление таблиц. К оформлению таблиц предъявляются самые многообразные требования.

Правильным можно считать такое оформление таблицы, которое позволяет читателю легко разобраться как в общей конструкции таблицы, так и в ее внутренних подразделениях. Это достигается, во-первых, верным оформлением головки таблицы, то есть верным определением кегля шрифта, удобочитаемой выключкой строк, постановкой строк поперечно, а не продольно (последнее допустимо лишь в виде исключения). Во-вторых, правильным расчетом боковика таблицы, чтобы он не был ни слишком узким - без излишних вторострочий, ни слишком широким - без длинных отточий в каждой строке (ограничение ширины таблицы форматом полосы не означает, что всякая таблица по ширине должна точно подгоняться под формат полосы). В-третьих, выразительным оформлением строк сложного боковика, так как их тематическая взаимосвязь и соподчинение выявляются выключкой строк и шрифтовыми вариантами. В-четвертых, правильным расчетом ширины каждой графы в зависимости от ее наполнения.

Существуют две схемы выключки строк боковика. По первой схеме главные строки выключают в край и набирают выделительным шрифтом (например, полужирным) вместе со "своей" цифровой строкой в графах, а все остальные строки - с втяжкой. По второй схеме главные строки, не имеющие "своих" цифр в столбцах, выключают посередине боковика, а остальные строки - в левый край; образующиеся горизонтальные просветы между показателями в графах в этом случае хорошо выделят группы цифровых показателей.

Что касается расчета ширины каждой графы, то это особенно важно при оформлении текстовых таблиц: наиболее нагруженный столбец должен иметь и наибольшую ширину, иначе длина полосы чрезмерно увеличится. Этот прием, однако, следует применять лишь в случаях, когда текст столбца не поддается ни сокращению, ни переносу (хотя бы частичному) в головку или в боковик.

Существенное требование к оформлению таблиц - сходная конструкция в сходных по внутреннему построению таблицах. Так, например, нельзя сходные таблицы набирать по-разному: одну - с разделителями, другую - без них и т.д.

Кстати, не лишним будет вспомнить о том, что еще до появления наборных машин линейки в таблицах были обязательными. Но опыт показывает, что строчное или постолбцовое обрамление бывает нецелесообразно с точки зрения восприятия. Необходимость в линейках между колонками обусловлено главным образом тремя причинами:

• в таблице много граф, и промежутки между ними могут быть не более одной кегельной;
• колонки таблиц состоят из именованных чисел, которые должны выключаться в красную строку;
• колонки цифр различаются по конструкции и требуют резкой изоляции друг от друга, что невозможно достигнуть без линеек.

Поперечные (горизонтальные) линейки нужны в случае, если горизонтальных просветов, отделяющих одну группу цифр от другой, нет совсем (из-за недостатка места) или они малозаметны либо если в соответствии с характером таблицы надо резко отделить группы цифровых строк. В других случаях поперечные линейки только затрудняют набор таблиц.

По характеру обрамления таблицы бывают трех видов: открытые таблицы (а), полузакрытые (б), закрытые, или глухие (в) (рис. 7).

рис. 7

Для всех таблиц конкретного издания следует выбрать один из трех видов обрамления - в зависимости от особенностей текста публикации, внетекстовых элементов, компактности набора и верстки. Если текст книги "спокойный" (то есть несложный), верстка просторная, полоса одноколонная, оборочные таблицы отсутствуют, лучшим будет первый вариант обрамления (а).

Если же полосы двухколонные, в тексте много таблиц, не превосходящих по своей ширине ширину колонки (то есть возможно их расположение в смежных колонках на одном уровне), то стоит применить второй вариант обрамления (б), чтобы две таблицы, расположенные на одном уровне в двух колонках, не смотрелись как одна. Боковые линейки четко отделяют одну таблицу от другой.

В компактных изданиях малого формата, например в технических справочниках, где текст насыщен разнообразным материалом (чертежи, формулы и т.п.), а верстка очень плотная, наилучшим будет третий вариант обрамления (в). Четырехсторонние наружные линейки полностью изолируют таблицу от всего окружающего текста, позволяют давать минимальные пробелы сбоку и под таблицами. Второй или третий вариант обрамления таблиц целесообразно применять также в изданиях с мелкими таблицами, верстаемыми в оборку.

Заверстка таблиц. Выводы всегда располагают за тем текстом, к которому они относятся, а таблицы могут быть размещены и на некотором расстоянии от него. Это объясняется тем, что вывод, как правило, входит в состав фразы, а таблица обобщает определенную часть текста и может изучаться самостоятельно. Таблицы, расположенные сразу же за "своим" текстом, отбивают сверху меньшим пробелом, чем снизу, исходя из их большей связанности с предыдущим текстом, чем с последующим.

При верстке вертикальных полосных и распашных таблиц не рекомендуется ставить на этих полосах колонтитулы, потому что они могут "конфликтовать" с таблицами. Исключением являются случаи, когда книга состоит в основном из таблиц, а применение колонтитула в ней обязательно.

Надо отметить, что многие таблицы могут быть переведены в разнообразные диаграммы. Возможности здесь безграничны, а эффективность этого приема не требует доказательств. Применение диаграмм вместо таблиц наиболее желательно в учебных изданиях и в научно-популярной литературе, в том числе для детей.

Формулы

Технически правильный набор формул зависит от тщательной подготовки оригинала для верстки.

Требования к оригиналу для набора. Длинные формулы, которые заведомо не уместятся целиком в ширину набора, рекомендуется разбивать на две-три строки так, чтобы можно было сохранить такие же переходы и такую же конфигурацию строк в наборе.

Переносить часть формулы можно на знаках: "=", "+" или "-", реже ">" или "<".

Короткие формулы (в особенности при широких форматах полосы), которые тематически тесно связаны между собой, можно (а иногда и нужно) помещать рядом.

Нельзя разрывать подкоренные выражения. Поэтому если формула с длинным подкоренным выражением явно не умещается в формате набора, ее можно видоизменить, заменив некоторые выражения условными знаками. Конечно, такое видоизменение несколько снижает доходчивость математического выражения, но с этим придется смириться.

Требования к оформлению формул. В многоярусных формулах весьма желательно, чтобы читатель с первого же взгляда отличал сложный числитель от сложного знаменателя.

Формулы, выделенные в отдельные строки, принято набирать шрифтом меньшего кегля по сравнению с кеглем шрифта основного текста: при шрифте кг. 10 для основного текста - шрифтом кг. 8 (особенно многоярусные) для формул. Если же основной текст набирают шрифтом кг. 8, то этот же шрифт применяют и для набора формул. При наборе формул шрифтом кг. 6 трудно различать над- и подстрочные обозначения. Лучший способ выделения формул - рамки, так как шрифтом формулы выделить невозможно, а втяжка маловыразительна.

Традиционный прием размещения математических формул - обязательно посередине формата набора - ничем не оправдан для частей формулы, не уместившейся в одной строке. Расположение формульных окончаний в красную строку лишает их наглядности.

Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости требования определять конфигурацию каждой формулы, тем более длинной, и каждой группы формул не после верстки, а до нее.

Оформление структурных химических формул. Переносы в химических формулах допускаются только после знаков: "-", "+", "=", которые должны быть повторены в начале каждой переносной строки.

Стихотворный текст

До сдачи рукописи в набор необходимо определить размер отступов слева от колонки стиха.

Заголовок стихотворения ставят посередине формата в красную строку. Формат набора стихотворения, как правило, следует назначать несколько шире самой его длинной строки. Но если для набора колонки стихов отступ слева будет назначен неправильно, то оптическая ось колонки стиха не совместится с оптической осью полосы, на которой установлен заголовок, и вся полоса будет казаться "неорганизованной". Это будет еще сильнее ощущаться, если над заголовком имеется заставка. Задача здесь заключается в том, чтобы обе оси были совмещены, то есть чтобы в результате увеличения отступа слева оптическая ось совпадала с форматной осью.

Для каждого стихотворения в зависимости от средней ширины его строк должен быть дан свой, особый отступ слева. Тогда каждое стихотворение будет не только казаться стоящим посередине, но и восприниматься обособленно.

Трудности встречаются также при переносах, если строка стиха не полностью умещается в формате набора. Строки с переносами должны быть редкими исключениями, так как переносы в стихах разбивают ритм чтения, частично лишают читателя опоры на ударные слоги, на рифму. Наличие в наборе частых переносов - грубейшая ошибка верстальщика.

Внимание! Переносить всегда следует полное слово (а не слог), не оставляя на конце строки союзов и предлогов.

Из рис. 8, справа, видно, что при переносе строки стиха конец ее выступает справа от "своей" строки, но не выходит за формат набора. В этом случае перенесенная часть строки более заметна и лучше читается. И наоборот, когда конец стиха спрятан полностью под "своей" строкой (рис. 8, слева), этого не происходит.

рис. 8

К особенностям оформления стихотворных текстов относится применение в строках стихов абзацев и прописных букв, начинающих каждую строку стихотворения.

Во многих типах стихотворных текстов, например в "Евгении Онегине", где каждая 14-строчная строфа, пронумерованная автором, четко отделяется одна от другой, абзацные отступы не нужны. Но в других случаях абзацный отступ помогает читателю правильно воспринимать стих.

Вопрос о применении прописных букв, начинающих каждую строку стиха независимо от грамматики, остается до сих пор нерешенным. Во всяком случае, в книгах для детей младшего возраста и в учебниках для 1 и 2 классов прописными буквами в стихах должны начинаться только слова, следующие за соответствующими знаками препинания, а также, разумеется, имена собственные.

Из поэтов ХХ века последовательно начал проводить отказ от "механического" применения прописных букв В.В. Маяковский. Его произведения отличаются, кроме того, своеобразной ступенчатой формой построения строк стихотворения. Ступенчатая форма создает своеобразный ритм чтения стиха, помогая найти необходимую ударную интонацию. Стихи этого типа будут оформлены правильно, если ступенчатость строго выдержана стыками строк: там, где кончается верхняя строка, начинается новая - не левее, не правее.

Кегль шрифта для набора стихотворного текста определяется в зависимости от квалификации читателя, формата и объема издания.

В изданиях больших форматов, где текст набран в две колонки, кегль шрифта для набора стихов, естественно, будет меньше, чем в изданиях, в которых стихи набраны в одну колонку.

Верстка стихотворных текстов. Наиболее простой прием верстки - группировка стихов по тематическому или хронологическому признаку вподверстку. При этом новое стихотворение не должно начинаться слишком низко на полосе. Нужно, чтобы после заголовка на полосе помещалось не менее четырех строк стихотворения. Конец стихотворения наверху полосы также должен иметь не менее четырех строк.

Короткострочные длинные стихи, если позволяет формат полосы, можно верстать в две колонки, достигая экономии места и улучшая конструкцию полосы в целом. Заголовок двухколонного стиха надо, разумеется, ставить посредине формата над обеими колонками.

В книге с набором стихов в две колонки отдельные стихи, имеющие слишком длинные строки, можно разверстать в одну колонку.

Более трудный вид верстки стихотворного текста - верстка каждого стихотворения с новой полосы, применяемая в изданиях малого формата. Поскольку количество строк в различных стихотворениях редко бывает даже приблизительно одинаковым, при такой верстке очень трудно достигнуть единства спусков, а без него полосы выглядят неорганизованными, случайными по композиции. Достижению единства мешает также то, что концевые полосы могут оказаться малонагруженными. В этом случае приходится увеличивать спуск, с тем, чтобы догрузить концевую полосу.

При верстке с новых полос стихов, занимающих две страницы, следует переносить на другую полосу, как правило, не менее трети и не более половины всего количества строк стиха, но без разрыва строф, представляющих собой законченный рифмованный стих.

Обычно при выборе вида верстки приходится решать композиционную задачу расположения стихов на полосах не по отношению ко всей книге в целом, а поразворотно.

Кстати, элементом, создающим впечатление цельности композиции стиха на полосе, является не только верхнее пустое пространство (спуск), но и нижнее поле. Чем больше нижнее поле, тем легче определить композицию страницы. Получается, что если "видимая" ширина полосы резко не совпадает по размеру с наборной шириной полосы, то и "видимую" высоту полосы не следует формально доводить до обязательной стандартной размерности.

Ширина заставочных элементов (декоративные и сюжетные орнаменты) должна быть равна ширине не наборной полосы, а видимого читателем прямоугольника. Желательно, чтобы этот прямоугольник в целом был подобен прямоугольнику страницы, то есть, чтобы внутренний прямоугольник органически входил во внешний.