А) Правила представления материала в табличном виде

Материал представляется в виде таблиц в 2 случаях: 1) когда данные обширны и теряются в тексте; 2) когда есть необходимость в наглядном сопоставлении материала.

Таблицы обычно делятся на неаналитические, в которых помещаются исходные данные, предоставляющие информацию, и аналитические, в которых представляются данные, прошедшие аналитическую обработку. Признак аналитической таблицы – наглядно представленная закономерность. Громоздкие таблицы помещаются в Приложении. В таблицах могут быть представлены как количественные, так и качественные данные.

Основные правила оформления таблиц:

· каждая таблица должна иметь содержательное название, отражающее ее смысл. Его располагают посередине страницы. Начинается название с прописной буквы, точка в конце не ставится;

· над правым верхним углом таблицы размещается надпись «Таблица…» с прописной буквы. Здесь также указывается номер таблицы арабскими цифрами (например: «Таблица 1»). Значок № не ставится. Точка после цифры отсутствует. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не употребляется. Нумерация таблиц в тексте – сквозная;

· если таблица переносится на следующую страницу, то под ней помещаются слова «Продолжение (окончание) таблицы…» (в зависимости от страницы, на которой заканчивается таблица);

· над перенесенной частью таблицы помещаются слова «Продолжение (окончание) таблицы...» (в зависимости от страницы, на которой заканчивается таблица);

· заголовки в строках и столбцах таблицы должны быть простыми и краткими. Основные заголовки пишутся с прописной буквы, вспомогательные – со строчной;

· в таблицах необходимо использовать вертикальные линии для разделения столбцов. Горизонтальные линии используются только для выделения основных разделов. Исключение составляют таблицы, обычно помещаемые в Приложении, в которых представлено большое количество цифр. В этом случае горизонтальное разделение допускается;

· количество столбцов таблицы не должно быть большим (не более десяти);

· в примечаниях, которые даются сразу под таблицей, приводятся объяснения сокращениям или обозначениям;

· таблица не должна содержать ссылок на текст, но в тексте должны быть ссылки на таблицы (например: «см. табл.3», «как видно из табл.2…»).

Образцы оформления таблиц см. в Приложении 10.