Оформление чисел и физических дисциплин

Однозначные, многозначные числа

В дипломных работах встречаются числа в буквенной и цифровой форме. При написании многозначных целых чисел следует придерживаться следующих правил:

- в тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например «в сумме 1,5 млн. руб.», «прибыль повысилась в два раза»;

- если в тексте приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,5, 1,75, 2 м;

- если в предложении используются простые числа не более двух раз, то числа пишутся словами, например «Рентабельность повысится в два - три раза»;

- если числа многозначные или их более двух, то числа пишутся цифрами, например «в 1,75 раз», «в 2, 3, а то и 10 раз». В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, к примеру «Прибыль предприятия составила»;

- числовые значения должны указываться в тексте с необходимой степенью точности, при этом обязательно выравнивание числа знаков после запятой. Не допускается приводить следующий ряд величин: 65; 71,8; 87,98, необходимо его выровнять 65,00; 71,80; 87,98;

- не следует приводить в тексте количество значимых цифр после запятой более трех. Например, цифру 56,79043 целесообразно округлить до величины 56,790. Количество цифр после запятой должна определяться целесообразностью и точностью передачи цифровой информации;

- целесообразно в дипломной работе оперировать целыми числами (проценты, доли, суммы);

- для написания многозначных целых чисел предпочтительнее цифровая форма. При этом производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделяемых пробелом: 35 676 231; 9 790. Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не надо. Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в обозначениях нормативных документов: например, № 1267, Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.12 и т.д.;

- буквенная форма многозначных целых чисел рекомендуется при сочетании двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма нежелательна, то необходимо перестроить фразу, чтобы развести два числа или не начинать предложение числом. Например, можно написать: два пятитонных грузовика были списаны или: были списаны 2 грузовика грузоподъемностью 5 т;

- цифровая форма однозначных целых чисел используется, если они стоят в одном ряду с многозначными числами. Например, нельзя писать поставлялись партии товара из трех, пяти, 10 наименований. Следует писать: поставлялись партии изделий из 3, 5, 10 наименований;

- буквенно-цифровая форма рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел при сочетании с физическими величинами и денежными единицами. Например, 15 млн. руб., 500 тыс. км;

- при сочетании однозначных целых чисел с физическими, денежными единицами рекомендуется писать: при цене до 100 руб. Не рекомендуется писать: при цене до ста рублей;

- при обозначении количества предметов не употребляются слова: штук, человек. Например, на работу вышло 50 рабочих, нельзя писать: на работу вышло 50 человек рабочих.

Даты:

- если в состав даты входят число, месяц и год, то могут использоваться следующие варианты написания: 02.10.2011; 2 октября 2011 г.; 2 октября 2011 года;

- если дата состоит из одного года, то слово «год» пишется полностью: план на 2012 год, отчет за 2011 год;

- слово «год» опускаются при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, выходных данных библиографического описания.

-квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: I квартал 2012 г.; в первом полугодии 2012 г. При римских цифрах падежные окончания не ставятся: в I квартале, нельзя писать в I-м квартале.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 50 кг, 20 %. Обозначение единиц следует производить без переноса на следующую строку.

Иллюстрации. Иллюстративный материал служит для более наглядного изложения положений дипломного исследования. Иллюстрация должна быть органически связана с текстом и размещена сразу после ее упоминания. При малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций, их помещают в приложении по порядку номеров по мере ссылки.

Иллюстрации можно выполнять непосредственно на текстовой странице или на отдельном листе формата А4. При размещении на А4 альбомного формата надписи размещаются таким образом, чтобы они читались при развороте листа по часовой стрелке.

Иллюстративный материал в дипломных работах по бухгалтерскому учету может быть представлен в виде схем, диаграмм, графиков.

Схема – это изображение, передающее с помощью условных обозначений идею устройства или процесса, показывающее взаимосвязь основных элементов. В работах в основном используется структурная схема, где показывается соподчиненность ее элементов.

График - представляет собой функциональную зависимость нескольких величин, которые оснащаются координатной сеткой, а на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин. Кривые на графике обозначаются непрерывной, штриховой, тонкой, жирной линиями и обозначаются цифрами. В подписи к графику даются пояснения на каждую кривую.

Диаграмма - представляет собой изображение соотношения между величинами, которым придают вид геометрических фигур, линий, значков. Она используется тогда, когда необходимо дать явное превосходство одной величины над другой, когда точность информации не является обязательной. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм:

- круговая диаграмма представляется кругом, где наглядно показывается соотношение описываемых величин, их удельный вес в общей области. Обычно используется для демонстрации состава предмета исследования;

- ленточная диаграмма, длиной последовательно расположенных прямоугольников показывает относительные величины явления;

- столбиковая диаграмма показывает относительные величины исследуемого явления. Расположение прямоугольников может быть как горизонтальным, так и вертикальным. Предпочтение отдается последним, так как позволяет обнаруживать даже небольшие расхождения по высоте.

Все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.».

Иллюстрации должны иметь название, которое размещают над иллюстрацией без точки в конце. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей дипломной работы. Если в документе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

По мере возможности, иллюстрацию следует размещать на одной странице без переноса. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «…схема управления приведена на рис. 1».

Место расположения и шрифт названий рисунков должны быть едиными по всему текстовому документу. Названия выравниваются по центру. Шрифт номеров и названий рисунка может быть мельче шрифта основного текста, например, № 12, а межстрочный интервал рекомендуется одинарным, как и в заголовках текста. Рекомендуемые номера шрифтов текста в поле самого рисунка 10-14.

Иллюстрации вместе с их названиями и прочими надписями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).

Таблицы. Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, расположенных в определенном порядке. В дипломной работе цифровой материал, а также многомерный текстовой материал с перечислениями должен оформляться в виде таблиц.

Текстовый процессор «Word» предусматривает автоматическое формирование ряда таблиц стандартной или оригинальной структуры. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой - заглавной), выравниваемый по центру, без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в документе должен быть единым (при этом он может совпадать со шрифтом названии рисунков). Номер шрифта заголовка и межстрочный интервал могут быть меньше, чем по основному тексту.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа. Точка после номера таблицы не ставится. Слово «Таблица» и ее номер, следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы.

Если в документе только одна таблица, ее нумеровать не следует и слово «Таблица» над ней не пишут.

По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы. Нумерационный и тематический заголовки таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут «Продолжение табл.3».

Обычно в боковике таблицы размещаются показатели ее подлежащего, т. е. наименования объектов или явлений, описываемых с помощью таблицы. В заголовке размещаются показатели сказуемого, т. е. характеристики объектов и явлений, относящихся к подлежащему.

Если цифровые данные в таблице выражены в разных единицах измерения, то предусматривается специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.». Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей в конце заголовка таблицы.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф, составляющие одно целое с подзаголовками - со строчных букв. Допускается более мелкий шрифт текста в таблице, чем основной текст, и меньший межстрочный интервал. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований, параметров в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе, и точки между предложениями.

Если цифровые и иные данные в ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк. Если в ячейке проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими диапазон, ставится тире.

Форматирование цифровых данных в графах должно обеспечивать расположение классов чисел строго один под другим (например, рубли под рублями, копейки под копейками).

Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).

На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Например, первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «данные приведены в табл. 1».

Если таблица составлена на основании собственных исследований, то об этом обязательно следует указать в примечании, если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием номера источника по списку литературы и страниц, на которых она помещена. Образец таблицы приведен в приложении (Приложение 10).

Сноски и перечисления. Сноски даются в дипломной работе при пояснении содержания текста таблицы или иллюстрации.

При необходимости могут быть приведены перечисления внутри пунктов или подпунктов. Перечисления могут быть маркированными, нумерованными и буквенными.

Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку. При мелких однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации и содержат по одному слову или слову с определением, их можно разделять запятой. Вид маркера может быть произвольным, из числа предусмотренных текстовым процессором Word, и должен быть однозначным, без разновидностей.

Например, бухгалтерская отчетность включает в себя:

-бухгалтерский баланс;

-отчет о финансовых результатах;

-отчет об изменениях капитала;

-отчет о движении денежных средств и т.д.

В нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2.) после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д.), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. Использование римских цифр не допускается. Например, для диагностики потенциала предприятия применяются следующие методы:

1. Бальный метод используется для определения кадрового, трудового потенциала. Он позволяет условно определить стоимость персонала и затраты на повышение его квалификации.

2. Факторный анализ целесообразен при измерении производственного потенциала. Производственный потенциал – это совокупность производственных возможностей предприятия, включающих основные фонды, материальные запасы, топливно-энергетические ресурсы.

3. Рейтинговый сравнительный анализ наиболее эффективен при комплексной оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В буквенных списках роль идентификатора играют прописные буквы с точкой после них (А. Б. В. и т.д.), или же строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.

Например, диверсификация производства снижает:

а) операционный риск;

б) риск, связанный с колебанием курса на фондовом рынке;

в) риск, связанный с изменением покупательского спроса.

Формулы, уравнения и математические выражения в тексте. Уравнения и формулы пишутся отдельной строкой, выделяются пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х или *), деления (/) или других математических знаков.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами (если они есть).

Все формулы (уравнения), если их в работе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа или текущего раздела. В последнем случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Например, фонд заработной платы, при использовании тарифной системы оплаты труда, рассчитывается по формуле:

Зп = Ст * К * П * В, (3)

где Зп - фонд заработной платы;

Ст – часовая тарифная ставка;

К - количество отработанных часов;

П - районные коэффициенты;

В - отчисления во внебюджетные фонды

Допускается нумеровать только те формулы, на которые в тексте есть ссылки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.

Например, фонд заработной платы определяется по формуле (3).

Запрещается употреблять по тексту (вне формул и уравнений) математические знаки без цифр.

Ссылки. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках, например, [31].

Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, [31, с.151].

Список литературы. Список литературы является составной частью работы и отражает степень изученности проблемы. Он должен содержать сведения об источниках, использованных в процессе исследований. Включение в список литературы, которой студент не пользовался в своей работе, не допустимо.

На каждый источник в тексте, как правило, должна быть ссылка. Если выпускник хочет отметить большое количество книг и статей, с которыми он ознакомился в своей работе, он может дать в тексте ссылку такого рода «В процессе выбора наиболее приемлемого метода решения поставленной задачи была проанализирована многочисленная литература по данной проблеме [5, 6, 8, 16, 20]. Подходящий метод был найден в [16]».

Литература группируется в списке в следующем порядке:

в хронологической последовательности:

– нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ;

– ведомственные правовые акты;

– источники статистических данных;

– документы и материалы государственных архивных учреждений;

в алфавитном порядке:

– книги и статьи на русском языке;

– книги и статьи на иностранных языках;

– статьи из сборников публикаций научно-теоретических конференций, журналов и газет;

– информационные ресурсы Интернета.

Список источников оформляется по ГОСТ 7.1 - 2003, как правило, на языке выходных сведений: Автор (ФИО). Название источника. - Место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия. Пример списка литературы с библиографическим описанием литературных источников приведен в приложении (Приложение 11).

Приложения. В приложение обычно выносятся организационные и бухгалтерские документы организации, являющиеся основой дипломного исследования, а также результаты исследования. В этот раздел помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результатов расчетов, схемы, рисунки.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь содержательный заголовок, выполненный прописными буквами. В правом верхнем углу листа, прописными буквами печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если приложений в работе несколько, то их следует сгруппировать, пронумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами и дать общий заголовок.

Графический (демонстрационный) материал для защиты. Графический материал представляет набор плакатов раскрывающих сущность и результаты дипломного исследования и одновременно служащих иллюстративным материалом для защиты дипломной работы.

Графический материал представляется в рамке с левым полем 20 мм и остальными полями — 5 мм на листах формата А1. Листы могут располагаться как вертикально, так и горизонтально.

Очень наглядный и эффективный материал в качестве презентационного можно использовать электронные слайды, подготовленные графическим процессором «Power Point», которые демонстрируются на большом экране с использованием видеопроектора и компьютера.

Кроме того, для более детального представления результатов дипломного исследования можно подготовить раздаточный материал. Как правило, он готовится в нескольких экземплярах и представляется членом аттестационной комиссии при защите дипломной работы. Не рекомендуется использовать в качестве раздаточного материала нормативные положения, инструкции и рабочие документы предприятия.