Сутність форми організації облікового процесу

Під час здійснення фінансово-господарської діяльності на підприємствах відбуваються різноманітні процеси та явища, які призводять до зміни стану господарських фактів на конкретному підприємстві.

Відповідно, виникає необхідність досліджувати ці явища і їх вплив на фінансовий стан і результати діяльності підприємства, тобто вивчати і реєструвати зміни стану господарських фактів. В бухгалтерії для цього застосовують різноманітні облікові регістри.

Первинні документи, які поступають в бухгалтерію, перевіряються щодо законності, арифметичної правильності, санкціонованості і доцільності оформлених в них господарських операцій. І тільки після цього здійснюється реєстрація і групування господарських засобів в системі синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.

Облікові регістри – це бухгалтерські таблиці визначеної форми, які використовують для систематизації записів на аналітичних та синтетичних рахунках бухгалтерського обліку на підставі даних первинних документів.

Дані облікових регістрів використовують для складання бухгалтерської і фінансової звітності, проведення аналізу і аудиту фінансово-господарської діяльності підприємства.

Застосуємо класифікацію облікових регістрів, подану В.Сопком (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 -Класифікація облікових регістрів

Система облікових регістрів, які використовуються на досліджуваному підприємстві, їх взаємозв’язок, послідовність і способи відображення в них господарських операцій, а також сукупність технічних засобів, які використовуються для оформлення облікових регістрів, визначають форму організації бухгалтерського обліку.

На підприємствах, установах і організаціях в Україні на сьогодні застосовують такі форми обліку:

1) меморіальна;

2) журнальна;

3) спрощена форма;

4) автоматизована (комп’ютерна).

Ці форми бухгалтерського обліку відрізняються між собою кількістю облікових регістрів, їх змістом, призначенням, послідовністю і способами здійснюваних записів, видами взаємозв’язків між регістрами синтетичного і аналітичного обліку.

За технічними ознаками виділяють дві форми бухгалтерського обліку: ручна і автоматизована.

До ручної форми бухгалтерського обліку належать: спрощена, меморіальна, журнальна (повна, спрощена), книжково-журнальна та ін.