Задание 2 (5 баллов)

Переименовать второй лист книги MS Excel в Справочники-1. Для каждого справочника:

§ указать прописными буквами его название;

§ отделить название от списка пустой строкой;

§ в первой строке списка привести полужирным шрифтом имена полей (в дальнейшем они будут использоваться при присвоении имен соответствующим диапазонам);

§ закрепить строку имен полей, чтобы она не исчезала при перемещении по экрану (Вид / Закрепить области);

§ внести в справочник необходимую информацию, предусмотрев возможность ее добавления.

Создать и заполнить справочники:

- «Должности сотрудников организации» – одно текстовое поле с названием «должность». Заполнить 3-5 строк, предусмотреть возможность расширения до 10 позиций.

- «Сотрудники организации»

1. текстовое поле «сотрудник» с указанием Ф.И.О. сотрудника – вводится пользователем (5–10 сотрудников).

2. текстовое поле «должность» занимаемой сотрудником должности – организовать с помощью создания раскрывающегося списка из диапазона ячеек справочника Должностей (Приложение 1):

· присвоить имя «должность» диапазону должностей (предусмотреть место для новых данных);

· в заполняемом поле выполнить Данные / Проверка данных / Тип данных: список; Источник: =должность.

- «Поставщики» – текстовые поля: « поставщик» (указать название организации), «адрес», «ФИО контактного лица», «телефон», «эл. почта».

Справочник заполняется пользователем с помощью Формы (Приложение 2). Предварительно следует вывести кнопку Форма на панель быстрого доступа: правая кнопка мыши на ленте / Настройка панели быстрого доступа / Выбрать команды из: Все команды / Форма / Добавить >>.

Ввести данные для 4–5 поставщиков. Так как по условиям задачи имеется собственное производство хлебобулочных изделий, то одним из поставщиков должно собственное производство.

- «Клиенты» (потребители продукции) – текстовые поля: «клиент»(указать название организации), «адрес», «ФИО контактного лица», «телефон», «эл. почта». Справочник заполняется пользователем с помощью Формы, ввести данные для 4–5 клиентов.

Переименовать третий лист книги MS Excel в Справочники-2. Создать и заполнить справочники:

- «Товарные группы» – столбец «товарная_группа» (3–5 названий товарных групп); код группы (целочисленное значение, например, 100, 200 и т.д.). Обязательная товарная группа «хлебобулочные изделия» с кодом 100.

- «Постоянные затраты»: фиксируются все постоянные затраты в течение месяца (аренда склада, кондитерского цеха, автотранспорта, зарплата персоналу, реклама оплата электроэнергии и т.д.). Структура справочника: «статья затрат»; «затраты, руб/месяц» – вводятся пользователем.

- «Единицы измерения»: столбец «ед_измерения» (шт., кг, коробка, упаковка, …).

- «Тип операции»: столбец «тип_операции» (приход, расход, списание).

Переименовать четвертый лист книги MS Excel в Товары. Создать и заполнить справочник «Товары (ТМЦ)». Регистрируемые поля:

Часть товаров и товарных групп задается студентом самостоятельно, исходя из его интересов и предпочтений. Вместе с тем, часть товаров должна быть одинакова для всех, чтобы можно было легко проверять правильность работы расчетных формул у всех студентов по одинаковым товарам. Поэтому в справочник товарных групп должна быть включена товарная группа «хлебобулочные изделия». В справочник товаров нужно занести товары из этой группы со следующими характеристиками: