Учет расходов на сбыт на предприятиях оптовой и розничной торговли

Под издержками обращения предприятия оптовой торговли понимаются затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов такого предприятия при доведении товаров от производителя до потребителя.

Номенклатура статей издержек обращения и производства предприятий торговли и общественного питания:

1. Транспортные

2. Расходы на оплату

3. Отчисления на социальные

4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений оборудования и инвентаря

5. Амортизация основных средств

6. Расходы на ремонт основных средств

7. Расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом

8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд

9. Расходы на хранение, переработку, подсортировку и упаковку товаров

10. Расходы на рекламу

11. Затраты по оплате процентов за пользование займом и (или) кредитом для приобретения товаров

12. Потери товаров и технологические отходы

13. Расходы на тару

14. Прочие расходы

Синтетический учет издержек обращения ведут на счете "Расходы на продажу" (счет 44). Аналитический учет по счету "Расходы на продажу" ведется по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам.

Порядок управленческого учета издержек обращения может быть определен с учетом формы (вида предприятия) оптовой торговли.

На каждом из предприятий оптовой торговли целесообразно организовать такую систему управленческого учета издержек обращения, которая максимально бы учитывала организационные особенности торговли.

В качестве ключевых при разделении издержек выступают следующие параметры:

1) принципы разделения косвенных (накладных) издержек по видам продукции и/или направлениям деятельности;

2) период, который выбран для отнесения накладных затрат на себестоимость проданных товаров;

3) возможности ускорения процесса управления затратами на основе себестоимости.

Главная проблема при выборе системы управленческого учета издержек обращения заключается в выборе такой системы учета, которая бы была оптимальной с точки зрения трудоемкости учетного процесса и являлась целесообразной для применения на конкретном виде предприятия оптовой торговли.

Это связано с тем, что структура издержек обращения находится в тесной зависимости от объемов деятельности, ассортиментной структуры товарооборота, месторасположения предприятия, формы собственности, доли арендованных основных фондов, эффективности их использования, взаимоотношений с контрагентами, численности торговых работников, форм оплаты их труда и других факторов.

В соответствии с организационными особенностями оптовой торговли издержки обращения будут различаться по:

1) структуре;

2) величине в общем составе затрат торгового предприятия;

3) степени влияния на прибыль предприятия.

Распределение затрат на продажу в общем случае необходимо осуществлять по каждому виду товаров. Однако такое глубокое распределение может быть неэффективным из-за трудоемкости или несоответствия уровню, на котором проводится управление ассортиментом. Поэтому для организации и ведения управленческого учета затрат в торговле важна экономически обоснованная классификация (группировка) товаров, которая используется как в целях калькулирования, так и в целях составления управленческой отчетности. Калькулирование может производиться для каждого вида (разновидности), группы, класса товаров.

Прямые затраты относятся на товары непосредственно на основании первичных документов, а также распределяются между операциями. Косвенные затраты сначала распределяются между операциями, а затем между товарами.

После распределения затрат на операции между товарами данные затраты могут быть разделены между единицами товаров пропорционально их количеству (т.е. в одинаковой сумме на каждую единицу данного товара).

Издержки обращения на предприятиях розничной торговли - это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Они бывают двух видов: непосредственно вызываемые куплей-продажей и связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Бухгалтерский учет этих затрат ведется также на счете 44 "Издержки обращения".

В состав издержек обращения и производства включаются аналогичные расходы, что и на предприятиях оптовой торговли. Это расходы, возникающие в процессе движения товаров до потребителя, а также расходы, связанные с выпуском и реализацией продукции собственного производства и продажей покупных товаров в предприятиях общественного питания.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с издержками производства:

Начислен износ основных средств 44 02

Использованы товары для собственных нужд 44 01

Некоторые расходы торгового предприятия, оплаченные наличными 44 50

Расходы торговых предприятий, оплаченные с расчетного счета: % за кредит 44 51

За должность налоговым органа по налогам, отчисляемых к сборам, отражаемых в издержках обращения 44 68

Отчисления на социальное страхование и обеспечение персонала торгового предприятия 44 69

Начислена оплата труда торговым работникам 44 70

Подотчетные лица оплатили расходы, включаемые в издержки обращения (транспортные) 44 71

Недостача товаров, относящихся на издержки обращения при не установлении виновного лица 44 94

Излишки денежных средств в кассе обращенные на уменьшение издержек обращения 50 44

Недостача, ранее принятая за счет торгового предприятия, восстановлена и отнесена на счет недостач 94 4