Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций

Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.

Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Пример. Для выдачи заработной платы персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили наличные деньги в сумме 8 000 тыс. руб. При проведении этой операции будут затронуты две статьи актива баланса — «Расчетные счета» (счет 51) и «Касса» (счет 50). По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетные счета» уменьшается на равную величину. В результате хозяйственной операции будет сделана запись:

Дт 51 «Касса» – 8 000 тыс. руб.

Кт 51 «Расчетные счета» – 8 000 тыс. руб.

Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Пример. На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 4 000 тыс. руб., направляется на увеличение резервного капитала. Согласно этой операции затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса — «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (счет 84) в сторону уменьшения и «Резервный капитал» (счет 82) в сторону увеличения. В результате проводка будет иметь следующий вид:

Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – 4 000 тыс. руб.

Кт 82 «Резервный капитал» – 4 000 тыс. руб.

Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму).

Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 10 000 тыс. руб., в результате увеличились статьи актива баланса «Материалы» (счет 10) и пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (счет 60); валюта баланса также увеличилась на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет иметь вид:

Дт 10 «Материалы» – 10 000 тыс. руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 10 000 тыс. руб.

Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).

Пример. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации в сумме 8 000 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Касса» (счет 50) и статья баланса «расчеты с персоналом по оплате труда» (счет 70) уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. По счетам будут осуществлены следующие записи:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 8 000 тыс. руб.

Кт50 «Касса» – 8 000 тыс. руб.