Построение, изложение и оформление отчета о патентных исследованиях

Построение, изложение и оформление отчета о патентных исследованиях выполняется в соответствии требованиями, изложенными в ГОСТ 7.32-91 "СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления" с особенностями".

Отчет о патентных исследованиях - научно-технический документ, содержащий систематизированные данные об исследовательской работе, описывающий процесс и результаты патентного исследования.

В соответствии с ГОСТ 7.32-91 и ГОСТ Р 15.011-96 отчет о патентных исследованиях должен содержать:

· титульный лист;

· список исполнителей;

· содержание;

· перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;

· общие данные об объекте исследований;

· основную (аналитическую) часть;

· заключение;

· приложения.

Общие данные об объекте исследований должны содержать:

· даты начала и окончания работы (год, месяц);

· краткое описание объекта, его назначение, область применения;

· наименование, отраслевая принадлежность организации-заказчика, предприятия-изготовителя и другие данные, которые считают целесообразным указать заказчик и исполнитель.

Основная (аналитическая) часть отчета о патентных исследованиях в общем случае включает разделы:

· технический уровень и тенденции развития объекта хозяйственной деятельности;

· использование объектов промышленной (интеллектуальной) собственности и их правовая охрана;

· исследование патентной чистоты объекта техники в соответствии с рекомендуемым приложением Д к Приложению 12;

· анализ деятельности хозяйствующего субъекта и перспектив ее развития в соответствии с рекомендуемым приложением Г к Приложению 13.

Включение конкретных разделов в основную (аналитическую) часть отчета о патентных исследованиях определяется заданием на проведение патентных исследований. Каждый раздел основной (аналитической) части отчета должен содержать:

· анализ и обобщение информации в соответствии с поставленными задачами патентных исследований;

· обоснование оптимальных путей достижения конечного результата данной работы (ее этапа), например, выполнение НИР и ОКР или конкретных действий предприятия (организации);

· оценку соответствия завершенных патентных исследований заданию на их проведение, достоверности их результатов, степени решения поставленных задач, обоснование необходимости проведения дополнительных патентных исследований. При необходимости разделы основной (аналитической) части отчета о патентных исследованиях иллюстрируют таблицами и расчетами.

В заключении в общем случае приводят:

· обобщенные выводы по результатам проведенных патентных исследований;

· оценку состояния выполнения работы, составной частью которой являются патентные исследования (например, НИР и ОКР), в свете соответствия его требованиям к конечным результатам работы, целям, планам, программам, перспективам деятельности предприятия (организации);

· предложения по использованию результатов патентных исследований для совершенствования научно-технической, производственной продукции, услуг и развития деятельности предприятия (организации), в том числе:

а) необходимость создания новых либо усовершенствования существующих объектов хозяйственной деятельности, обладающих конкурентоспособностью, эффективностью применения (использования); развития предоставляемых услуг; замены, снятия с производства, эксплуатации, отказа от реализации устаревших, неэффективных, неконкурентоспособных объектов техники;

б) необходимость выполнения комплекса или отдельных видов НИР и ОКР и других работ для создания, постановки на производство новых (усовершенствованных) объектов техники, предоставления услуг;

в) целесообразность корректировки процесса проводимых работ для ускорения их проведения и повышения уровня их результатов;

г) использование новых и (или) известных технических, художественно-конструкторских решений, опыта и знаний сторонних предприятий (организаций) и фирм, в том числе путем приобретения лицензий, с целью обеспечения или превышения требований к конечным результатам работы;

д) обеспечение оптимальных условий реализации результатов НИР и ОКР, продукции, услуг, в том числе правовая охрана объектов интеллектуальной собственности, обеспечение патентной чистоты или приобретение лицензий, организация сбытовой сети и сети обслуживания, рекламирование и т.д.;

е) необходимость выполнения на последующих стадиях (этапах) данной работы патентных исследований с определением их задач; возможное получение прибыли (дохода) от использования объектов интеллектуальной собственности, включая ноу-хау, и (или) от продажи на них лицензий.

В приложения к отчету о патентных исследованиях включаются:

· задание на проведение патентных исследований (Приложение 1);

· регламент поиска (Приложение 2);

· отчет о поиске (Приложение 11);

· иллюстрирующие материалы к основной (аналитической) части отчета, в том числе приведенные в приложении Д (Приложение 12);

· описания изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

Отчет о патентных исследованиях утверждает ответственный руководитель работы, выдавший задание на проведение патентных исследований.

Отчет о патентных исследованиях хранится в комплекте документации на объект хозяйственной деятельности в порядке, установленном для хранения этой документации.