Подготовка

Следующий этап – подбор информации, отвечающей целям вашего выступления, и ее структурирование. Для организации выступления можно использовать следующие подходы:

1. Составление развернутого плана выступления, состоящего из названий разделов. Далее каждый раздел заполняются фактической информацией.

2. Составление полного текста выступления с разделением текста на разделы. Из этого текст затем извлекается информация, которая будет представлена в вашем выступлении.

Помните, что написанный текст вашего доклада или выступления – это не презентационный формат. Разговорный стиль, в отличии от письменного, характеризуется более простой языковой формой изложения, которая будет определяться вашей аудиторией (см. этап планирования).

Таким образом, на подготовительном этапе вам следует разработать сценарий вашего выступления и необходимый раздаточный материал.

Сценарий вашего выступления должен начинаться со вступительного абзаца. При написании вступительного абзаца особое внимание обращайте на выбор слов и четкость изложения. Выучите его наизусть – это позволит вам с самого начала почувствовать уверенность в себе и минимизировать степень нервозности. Рекомендуется написать и заключительный абзац, задача которого – суммировать все основные моменты вашего доклада и оказать положительный и долгосрочный эффект на аудиторию. Если вы не будете укладываться во времени, переход к заключительному абзацу поможет вам логично завершить свое выступление.

В сценарии, или вашем «генеральном плане», в логическом порядке должны быть отражены все основные моменты вашего выступления с отметками о том, где вы будете использовать слайд, график или раздаточный материал. Аннотируйте свой «генеральный план» так, как если бы это была производственная копия киносценария, например, «здесь – слайд №2» или «теперь перейти к раздаточному материалу №3». Если во время доклада вы выбиваетесь из временного графика, вы сможете «прокрутить» весь сценарий в уме и выбросить какую-то часть, не нарушая при этом логического построения своего выступления.

Выделите в сценарии цветным маркером свои главные идеи, аргументы, выводы. Их можно вынести на отдельные слайды или включить в раздаточный материал. Сюда же могут быть включены наиболее сложные для восприятия фрагменты вашего выступления.

При разработке раздаточного материала прежде всего выберите наиболее подходящий для ваших задач формат. Это может быть:

· план лекции, презентации, доклада

· конспект лекции, презентации, доклада

· исходная фактическая информация

· примеры, иллюстрации, выдержки (цитаты)

· раздаточный материал с полями для заметок или ответы на вопросы, рассматриваемые во время выступления

· «интерактивный» раздаточный материал, где аудитория должна выполнить определенное задание

Составляя раздаточный материал, убедитесь, что:

· ваш раздаточный материал читабелен, текст и рисунки сохранили свою четкость даже после неоднократного копирования;

· формулировка текста соответствует формату презентации по стилю и содержанию;

· представленный материал изложен логически и хорошо структурирован;

· ваш раздаточный материал НЕ содержит слишком много информации;

· ваш раздаточный материал НЕ вводит читателя в заблуждение.