Принятие решений по корректирующим действиям

Определив отклонения проекта от плана, менеджер должен предпринять соот­ветствующие действия. Чем раньше корректирующие действия предприняты, тем лучше. Действия по восстановлению контроля над проектом рекомендуется также тщательно планировать.

Пять основных возможных вариантов действийчаще всего используются в случае отклонения проекта от плана:

1) найти альтернативное решение. В первую очередь, необходимо рассмот­реть возможности, связанные с повышением эффективности работ за счет но­вых технологических или организационных решений. Новое решение, например, может заключаться в изменении последовательности выполнения ряда работ;

2) пересмотр стоимости. Данный подход означает увеличение объемов работ и назначение дополнительных ресурсов. Решение может заключаться в увели­чении нагрузки на существующие ресурсы или привлечении дополнительных людей, оборудования, материалов. Данный подход обычно применяется в слу­чае необходимости устранения временных задержек проекта;

3) пересмотр сроков. Данный подход означает, что сроки выполнения работ будут отодвинуты. Руководство проекта может пойти на такое решение в слу­чае жестких ограничений по стоимости;

4) пересмотр содержания работ. Данный подход предполагает, что объем работ по проекту может быть уменьшен и, соответственно, лишь часть запла­нированных результатов проекта будет достигнута. Отметим, что речь не идет о пересмотре качественных характеристик получаемых результатов проекта;

5) прекращение проекта. Это, пожалуй, наиболее сложное решение. Однако оно должно быть принято, если прогнозируемые затраты по проекту превыша­ют ожидаемые выгоды. Решение, связанное с прекращением проекта, кроме чисто экономических аспектов, связано с преодолением проблем психологиче­ского характера, связанных с интересами различных участников проекта.