Типы собраний

^^кпределившись с темой выступления, важно выяснить, перед ■какой аудиторией вы будете выступать с презентацией. Харак­терные выражения, используемые сотрудниками компаний при организации и проведении собраний, содержат в себе определенную ин­формацию о том, чего оратору следует ожидать на таких мероприятиях. Изу-чив особенности различных типов собраний, вы сможете разрабатывать тексты выступлений, которые будут соответствовать программе, аудитории и временным рамкам таких собраний.

Ниже следует обзор наиболее распространенных типов собраний. Од­нако необходимо помнить о том, что собрание, которое относится проводя­щей его организацией к определенному типу, на самом деле по своим ха­рактеристикам может представлять иной тип. Например, компания может называть ежегодное собрание своих акционеров конференцией, хотя оно обладает всеми характерными признаками съезда. Также следует помнить и о том, что любое собрание может нести в себе элементы двух или более типов по классификации собраний.

СЪЕЗД

В основе такого мероприятия обычно лежит одна общая тема. В идеале все презентации и программы, предлагаемые в ходе съезда, тем или иным образом связаны с общей темой. Съезд обычно длится от 2 до 7 дней, и в его программу входят одна или несколько программных презентаций либо пре-

зентацийдля пленарного заседания, а также множество совещаний обра­зовательного плана и практических семинаров, которые обычно называют круглыми столами. Такие совещания предназначены для ознакомления уча­стников с более детальной информацией по теме презентаций на пленар­ном заседании, а также для обсуждения широкого спектра других вопро­сов, имеющих отношение к карьере либо личной жизни.

Большинство организаций предпочитают использовать термин «еже­годное собрание акционеров» вместо «ежегодный съезд акционеров». В рамках такого мероприятия члены совета директоров и менеджеры ком­пании, помимо круглых столов, собираются на специальные заседания до и после непосредственно съезда. Те менеджеры и члены совета директо­ров, которые задействованы в заседаниях комитетов и в кулуарной деятель­ности, практически не посещают ни пленарные, ни секционные заседания, ни круглые столы.

Одним из наиболее привлекательных моментов съезда (или ежегодного собрания) для многих участников является возможность обсудить те или иные вопросы в неформальной обстановке, которой они, правда, могут вос­пользоваться только в перерыве между выступлениями. Практически все презентации и совещания, предусмотренные программой съезда, представ­ляют собой односторонний информационный поток, тогда как отдельные совещания предусматривают возможность обсуждения услышанного и ра­боты в режиме «вопрос — ответ». Как правило, участники таких меропри­ятий выступают в роли пассивных слушателей.