Образцы некоторых документов

Приказ – самый распространенный вид распорядительного документа. Этот правовой акт издается руководителем предприятия или учреждения, действующего на основе единоначалия. Заголовок приказа начинается с предлога о (об) с добавлением отглагольного существительного: О назначении, Об утверждении.

Образец № 1.

Герб РФ

----------------------------------------------

Министерство образования и науки Российской Федерации

--------------------------------------------

ГОУ ВПО «Башкирский государственный университет»

ПРИКАЗ

26.08.05. №3 л/с

по профессорско-преподавательскому составу

В соответствии с представлением

ПРИКАЗЫВАЮ:

По физико-математическому факультету

1. Иванова Михаила Алексеевича, 1956 г.рожд., принять с 01.09.05 по 30.06.06. доцентом кафедры прикладной математики на 0,5 ставки с оплатой по 14 разряду.

Основание: Личное заявление с резолюцией декана факультета и проректора по учебной работе.

Ректор

ГОУ ВПО «Башкирский государственный университет» _________ И.О.Ф.

подпись

Протокол – документ, содержащий запись всего происходящего на собрании, заседании, судебном процессе и т.п. Основную часть протокола занимают разделы, каждый из которых прямо соотносится с пунктом повестки дня, строится по схеме: СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Различают полный и краткий протокол.

Образец № 2.

Наименование предприятия___________________________________

ПРОТОКОЛ № _________

04.01.06 №___

заседания совета директоров

Председатель – Ф.И.О._________________

Секретарь – Ф.И.О._____________________

Присутствовали: (должности, Ф.И.О.)___________________________

Приглашенные: (должности, Ф.И.О.)____________________________

__________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1._______________________

2.___________________________

1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность ________________________________________________________________________________________________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О., должность

________________________________________________________________________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:

1.______________________________________________________________________________________________________________________________

2.______________________________________________________________________________________________________________________________

2.СЛУШАЛИ: (оформляется, как пункт 1)

Председатель Подпись И.О.Ф.

Секретарь Подпись И.О.Ф.

В дело № ___________

Подпись исполнителя

Акт – постановление или документ, имеющий юридическое значение.

Образец № 3.

УТВЕРЖДАЮ

----------------------------------------

------------------------------200---г.

г.Уфа

АКТ

1. №_________

приемки-сдачи выполненной

работы по договору

Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе ________________________________________________________________________________________________________________________________

с одной стороны, и исполнитель _____________________________________

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что комиссия принимает, а исполнитель сдает выполненный объем работ согласно договору (контракту, соглашению) от ____ ____________2005 г.

Работы, предусмотренные по договору (контракту, соглашению) от ____ ______________2005 г., выполнены полностью (частично) и подлежат оплате в сумме 5000 р. 00 коп. (пять тысяч рублей 00 коп.).

________________________________________________________________

Работу приняли _______________

_______________

_______________

Работу сдал ________________

Деловое письмо. В зависимости от содержания и объема деловые письма разделяют на простые и контрактные. К простым письма относят:

1) письмо-просьбу, содержащее просьбу о присылке образцов товара, каталогов и пр.:

- Обращаемся к Вам с просьбой…

- Просим Вас…

- Не могли бы Вы (прислать, направить, сообщить…)

2) письмо-сообщение, которое может быть реакцией на полученное письмо, содержать согласие или отказ от чего-л.:

- Извещаем (уведомляем, информируем, сообщаем), что….

- Ставим Вас в известность, доводим до Вашего сведения, что…

- Нам приятно сообщить, что….

3) письмо-приглашение, содержащее приглашение на какое-либо мероприятие:

- Приглашаем Вас, имеем честь пригласить Вас…..

- Мы будем благодарны, признательны, обязаны, если Вы сможете посетить…, принять участие в ….

4) письмо-благодарность, содержащее благодарность за оказанную услугу:

- Благодарим Вас…

- Мы признательны Вам…

- Выражаем благодарность…

- Заранее благодарим Вас, за……

- Мы получили Ваш факс (сообщение) от_____, за который очень Вам признательны.

5) сопроводительное письмо, содержащее сообщение о направлении адресату каких-либо материалов:

- Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)…

- Мы рады направить (послать, препроводить) (Вам)…

- В связи с этим направляем Вам на утверждение (на соглашение, рассмотрение, заключение, для дальнейшей проработки) ….

6) письмо-подтверждение, содержащее подтверждение чего-либо (полученных грузов, материалов и пр.):

- С благодарностью подтверждаем получение….

- Благодарим за письмо от_____ №_____….

- Образцы товаров Вашего производства нами получены. Благодарим за оперативность.

- В подтверждение ранее принятых нами обязательств по договору от___ №_____ сообщаем….