Структура текста и язык изложения дипломной работы (выпускной квалификационной работы)

Структурирование основной части ВКР может быть осуществлено двумя способами: разделением текста на главы, которые в свою очередь должны быть разделены на параграфы, либо на разделы. Разделы и главы должны иметь порядковые номера в пределах всей ВКР, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Существует несколько формальных систем структурирования текста на главы и параграфы, из которых наиболее подходящими для дипломного сочинения являются две.

Первая называется десятичной системой. В десятичной системе применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры “2.1” и “2.2” обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2.1.2 и т. д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста (ГОСТ 2.105-95).

Не менее распространенной является и другая система, в которой главы обозначаются словом “глава” с номером, а параграфы знаком “§” с указанием порядкового номера данного параграфа в главе (ГОСТ 7.32-91).

При делении текста работы на части следует руководствоваться таким эмпирическим правилом: введение и заключение к работе должны составлять 10-15% текста. Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию.

Существуют и другие системы обозначения частей текста, выбор той или иной системы – дело вкуса, обязательно лишь последовательно придерживаться однажды выбранной системы на протяжении всего текста и следить, чтобы обозначение выделяемых частей текста соответствовало их месту в иерархии частей текста.

Во введении части выделяются жирным шрифтом в начале строки абзаца, заключение не делится на части. Не следует увлекаться делением текста на части и оформлять каждый абзац в отдельный раздел. Не рекомендуется выделять более двух уровней иерархии частей текста. Здесь действует простое правило: часть текста с любым заголовком не может быть меньше одной страницы.

В конечном итоге деление текста на части и количество частей зависит от структурирования проблемной области работы, логики и стиля изложения материала. Структуру всей работы в целом, ее основную идею, аргументы и их последовательность, выводы из работы следует прояснить в основном еще до написания текста работы на консультации с научным руководителем. Именно таким образом можно достичь полного соответствия структуры и содержания работы.

Выделение глав, параграфов и абзацев связано со структурой работы в целом. Главы и параграфы следует выделять в соответствии с логикой изложения, аргументацией ее основных положений. Лучше всего руководствоваться следующими соображениями: глава – это часть текста, в которой содержится большая смысловая единица, параграф – это подраздел текста внутри главы, содержащий логически важную часть главы. Параграфы делятся на абзацы, в которых содержится небольшая, но законченная мысль. Заголовки глав и параграфов основной части должны быть краткими, четкими, последовательно раскрывающими содержание работы в целом.

Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Следует учитывать также, что центрированные заголовки не завершаются точкой, даже если состоят из одного или более распространенных предложений, в то время как заголовки, выровненные по левому краю, заканчиваются точкой в любом случае. Заголовки следует располагать симметрично к тексту, между заголовками и текстом оставляется 2-3 пустых строки.

Каждый раздел ВКР рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Страницы должны быть заполнены текстом. Параграфы или подразделы не следует начинать с новой страницы, если текст предшествующего раздела завершается в верхней или средней части листа. При печатании следует соблюдать правила грамматики русского языка. Так, после знака препинания (точки, запятой и др.) всегда следует пробел, в том числе и в инициалах.

В тексте ВКР могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Последний лист ВКР должен содержать данные о количестве экземпляров работы, количестве наименований в библиографии, подпись автора и дату сдачи на кафедру для допуска дипломного проекта к защите.

Всякая научная работа имеет эстетический аспект, который проявляется, прежде всего, в логике и стиле изложения материала. Совершенная логическая форма является эстетическим достоинством текста.

ВКР должна быть написана хорошим научным языком, что включает в себя как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.

В отношении стиля научной речи следует запомнить, что личная манера изложения в современной научной литературе уступила место безличной (“можно считать…”, “допустим, что…”). Местоимение “я” не употребляется, а местоимение “мы” постепенно выходит из употребления. Имеются также слова и выражения, которые вообще не следует (не рекомендуется) использовать в научном тексте, например: “очевидно”, “общеизвестно”, “само собой разумеется”, “естественно”. Очевидным и общеизвестным положениям не место в научной работе, а ссылки на естественный ход вещей в случае научного произведения искажают научное восприятие проблемы тем, что социальное подменяется природным. В общественной жизни все является “социальным” и в этом смысле “искусственным”.

(За исключением употребления понятий естественно-исторически, несущим в себе другой смысл, тождественный понятию объективно.) Не следует (не рекомендуется) также употреблять местоимения “что-то”, “кое-что”, “что-нибудь” в силу их неопределенности. При обсуждении научных положений следует применять одну и ту же временную форму.