Тема 3. Кадровая полтика и управление персоналом государственных органах

В практике регулирования трудовых отношений и организации труда в государственных органах чрезвычайно важна регламентация трудовой деятельности работников, четкое формализованное описание должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Главным инструментом при решении данных задач является должностная инструкция, представляющая собой локальный организационный документ, в котором определены задачи, функции, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Целями должностной инструкции являются: - создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; текущая регламентация труда работника; обеспечение объективности при аттестации работника, при его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания [1].

Должностные инструкции необходимо разрабатывать для того, чтобы:

- рационально распределить функциональные обязанности между
работниками;

- повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;

- улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

- четко определить функциональные связи работника и его
взаимоотношения с другими специалистами;

- конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

- повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;

- повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

- свести к минимуму потери рабочего времени и перегрузки [2].
Однако для того, чтобы выяснить насколько должностные инструкции

эффективно выполняют стоящие перед ними задачи, необходимо проводить анализ должностных инструкций. Должностной анализ - это процесс сбора и анализа информации о должностных позициях в целях выделения свойственных им параметров (задачи и задания, ответственность, стандарты выполнения и т.д.). Существует несколько методов проведения должностного анализа: