Как вести себя в качестве участника собрания

Если вы знаете, как правильно вести себя в качестве участника собрания, то вероятность того, что ваши идеи возобладают, а вы произведете благоприятное впечатление, существенно повышается.

• Когда вам задают вопрос, отвечайте на него твердо, уверенно и убежденно.

• Говорите понятно и с такой скоростью, чтобы люди успевали за вашими рассуждениями.

• Если ваши знания и опыт могут оказаться полезными, просите слова без колебаний.

• Не отвечайте на вопросы, заданные другим участникам собрания, за исключением тех случаев, когда на них не могут ответить, а вы уверены, что ваша помощь окажется полезной.

• Придерживайтесь заданной темы и не ведите параллельных разговоров.

• Когда говорите, смотрите на всех собравшихся; когда слушаете, смотрите на того, кто говорит.

• Не создавайте напряжения, критикуя своих коллег или отпуская неуместные саркастические замечания.

• Если вам нужно опровергнуть какую‑то идею, постарайтесь не задеть чувств присутствующих. Опирайтесь на дипломатию и понимание противоположной точки зрения.

• Не доминируйте на собрании; дайте и другим шанс высказаться.

Некоторые люди ошибочно думают, что для полноценного участия в собрании они должны много говорить. В некоторых ситуациях можно принимать активное участие, не говоря ни слова, поскольку внимание, с которым вы следите за дебатами, делаете заметки и просите что‑то уточнить, красноречиво свидетельствует о вашем участии.

Если вы полагаете, что должны произнести на собрании хотя бы несколько слов, но не знаете, что сказать, вы можете делать комментарии – желательно одобрительные – относительно мнений других участников. Если вам нечего сказать, то не надо тратить слова на то, чтобы раскритиковать что‑то.