Аналіз непрямих витрат

Непрямі витрати в собівартості продукції представлені такими комплексними статтями:

— витрати на утримання і експлуатацію обладнання;

— загальновиробничі витрати.

Аналіз цих витрат здійснюється шляхом порівняння фак­тичної їхньої величини на 1 грн. ТП у динаміку за 5-10 років, а також із плановим рівнем звітного року. Таке зіставлення показників показує, як змінилася їхня частка у вартості ТП в динаміці й у порівнянні з планом і яка спостерігається тен­денція збільшення чи зниження. Комплексні статті склада­ються з декількох елементів витрат.

1. Витрати на утримання і експлуатацію обладнання врахо­вують амортизацію машин і обладнання, витрати із їхнього утримання, експлуатації, внутрішньозаводського переміщення вантажів, витрати на технічний огляд, технічне обслуговуван­ня, амортизацію спеціальних інструментів і пристроїв, витра­ти на експлуатацію малоцінних матеріальних активів, аморти­зацію цехового транспорту та інструментів.

2. До статті калькуляції «Загальновиробничі витрати» нале­жать:

— витрати на управління виробництвом;

— на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць у межах норм, передбачених законодавством;

— амортизація основних засобів та інших необоротних ма­теріальних активів загальновиробничого призначення;

— витрати на охорону праці;

— витрати на пожежну і сторожову охорону цеху, дільниці;

— податки, збори та інші передбачені законодавством обо­в'язкові платежі, безпосередньо пов'язані з виробничим про­цесом;

— витрати на опалення освітлення, водопостачання та інше утримання виробничих приміщень.

Деякі види витрат не залежать від обсягів виробництва про­дукції і є умовно-постійними, інші цілком чи частково зале­жать від обсягів виробництва продукції і називаються умов­но-змінними. Ступінь залежності від обсягів виробництва про­дукції встановлюється за допомогою коефіцієнтів, величина яких визначається дослідним шляхом чи за допомогою коре­ляційного аналізу при наявності даних про обсяг виробництва і понесених витратах.

Витрати на капітальний, поточний і профілактичний ре­монт залежать від обсягу ремонтних робіт, їхньої складності, ступеня зношеності ОФ, вартості запчастин і ремонту і ощад­ливого їхнього використання.

Витрати із внутрішнього переміщення вантажів залежать від виду використовуваних транспортних засобів, повноти їхнього використання, ступеня виконання виробничої про­грами й ощадливого використання транспортних засобів, а також витрат із утримання і експлуатації рухомого складу.

На суму зносу МБП впливають обсяг виробництва про­дукції і норма їхньої витрати на один виріб, що у свою чер­гу, залежить від того, наскільки ощадливо і раціонально ви­користовуються інструменти, малоцінний інвентар і нала­годжений контроль за їх збереженням і придатністю.

Для аналізу загальновиробничих витрат і витрат на утри­мання й експлуатацію устаткування за статтями калькуляції використовуються дані аналітичного бухгалтерського обліку. По кожній статті виявляють абсолютні і відносні відхилення від плану та їхні причини.

Таблиця 7.3. Фактори зміни загальновиробничих витрат і витрат на утримання й експлуатацію устаткування

Статті витрат	Фактори зміни витрат	Розрахунок впливу
1.ЗП працівників апа­рату управління цеху	Зміна чисельності персоналу і середньої ЗП (зміна окладів, премії, чисельності працюючих)	ЗП = КР* ОП ЗПкр = А КР* ОПпл ЗПот = КРф* ОПф
2.Утримання основних фондів а) амортизація	Зміна вартості основ­них фондів і норм амортизації	А = 0 Ф* НА Аф = О Ф* НАпл Д Ана = ОФф • НА
б)освітлення, опалення, водопостачання, ін. ви­трати	Зміна норм спожи­вання і вартості по­слуг	В (о, в) =НС • Ц Внс = НС • Цпл Вц =НСф • Ц
3.Витрати на поточний ремонт, досліди	Зміна обсягів робіт і їхньої вартості	ВР = V* Ц ВРV = V* Цпл ВРц = Vф • Ц
4.Утримання вантаж­ного транспорту	Зміна кількості ма­шин і витрат на утри­мання 1-ї машини	Вт = КМ* ВУ Вткм = КМ • ВУпл Втву = КМф • ВУ.
5.Утримання цехового легкового транспорту	Зміна кількості ма­шин і витрат на утри­мання 1 -ї машини	Вл= КМ•ВУ Влкм = КМ* ВУпл Влву = КМф • ВУ
6.Витрати по відрядженнях	Зміна кількості від­ряджень, середньої тривалості і середньої вартості 1 -го дня відрядження	ВВ = К• Д•ВД ВВк = К•Дп•лВДпл ВВд = Кф• Д•ВДпл ВВсд = Кф•Дф• ВД
7. Витрати на утримання сторожової охорони	Зміна кількості працівників і їх ЗП	ВО - КР•ОП ВОкр = КР•ОПпл ВОот = КРф• ОП
8. Оплата простоїв	Кількість чол./днів простою і рівень оплати за 1 день	ОП = ДП•ОД ОПдп = ДП•ОДпл ОПод = ДПф• ОД
9. Втрати від псування і нестачі матеріалів і продукції	Кількість матеріалів і їхня вартість	ПМ = КМ•Ц ПМкм = КМ•Цпл ПМц = КМф• Ц
10. Податки і відра­хування від ЗП	Зміна суми нараху­вань ЗП і % ставок обкладання за кожним видом	П = ФЗП•ПСТ Пфзп = ФЗП•ПСТпл Ппст = ФЗПф• ПСТ
11. Витрати на охорону праці	Зміна обсягу намі­чених заходів і їхньої вартості	ВОП = V•ВЗ ВОПу = V • ВЗпл ВОПс = Уф• ВЗ

Для перерахування планових витрат на фактичний випуск продукції можна використовувати таку формулу:

де Вск - витрати, скоректовані на фактичний випуск про­дукції;

Впл — планова сума витрат за статтею калькуляції;

ТП% — перевиконання (недовиконання) плану із ви­пуску ТП у %;

Кз — коефіцієнт залежності витрат від обсягу виробництва продукції.

У процесі аналізу необхідно з'ясувати причини відносної перевитрати чи економії коштів по кожній статті. Загальна сума амортизації залежить від кількості машин і устаткування, їхньої структури, вартості і норм амортизації. Вартість обладнання може змінитися за рахунок придбання інших ма­шин і їхньої переоцінки в зв'язку з інфляцією. Норма амор­тизації змінюється досить рідко і тільки за рішенням урядо­вих органів. Середня норма амортизації може змінитися через структурні зрушення в складі фондів (ПВі).

НА = (ПВі • НАі).

Сума амортизації, віднесена на конкретний вид продукції, крім перерахованих факторів, залежить ще від зміни суми прямих витрат, що є базою її розподілу. Питома амортиза­ція на одиницю продукції залежить також і від обсягів ви­робництва продукції. Чим більше випущено продукції, тим менше амортизації й інших постійних витрат приходиться на одиницю продукції.

Експлуатаційні витрати залежать від кількості експлуато­ваних об'єктів, часу їхньої роботи і питомих витрат на 1 верстато/годину роботи.

При перевірці виконання кошторису витрат не можна всю отриману економію відносити на рахунок підприємства, та­кож як і всі допущені перевитрати оцінювати негативно. Оцінка відхилень фактичних витрат від кошторису витрат залежить від того, які причини викликали економію чи перевитрату по кожній статті. У ряді випадків економія пов'язана з невиконан­ням намічених заходів щодо поліпшення умов праці, техніки безпеки (ТБ), із винахідництва і раціоналізації, підготовки і перепідготовки кадрів. Невиконання цих заходів наносить підприємству іноді більший збиток, ніж сума отриманої еко­номії. У процесі аналізу повинні бути виявлені непродуктивні витрати, втрати від безгосподарності і надлишок, які можна розглянути як резерви зменшення собівартості продукції.

Непродуктивні витрати — це втрати від псування і не­стачі сировини і готової продукції, оплати простоїв з вини підприємства, доплати за цей час і в зв'язку з використан­ням робітників на роботах, що вимагають менш кваліфікова­ної праці, вартість спожитої енергії і палива за час простою підприємства.

Аналіз загальновиробничих витрат і витрат на утриман­ня і експлуатацію обладнання в собівартості продукції виконується з урахуванням результатів, отриманих при аналізі їх у цілому по підприємству. Ці витрати розподіляються між окремими видами продукції, що виготовляються, пропор­ційно прямим витратам, за винятком покупних матеріалів. Сума цих витрат, що припадає на одиницю продукції, зале­жить від зміни:

— загальної суми загальновиробничих витрат і витрат на утримання і експлуатацію обладнання;

— суми прямих витрат, що є базою розподілу накладних витрат;

обсягу виробництва продукції.

де НВі — сума накладних витрат, шо припадає на одини­цю продукції:

НВзаг — загальна сума загально виробничих витрат і витрат на утримання й експлуатацію обладнання;

БР — сума прямих витрат, прийнятих за базу розподілу;

VВПі — обсяг виробництва продукції;

ПВі — питома вага (структура) продукції і-го виду.

Для розрахунку впливу цих факторів використовується метод ланцюгової підстановки. Якщо уже відомо, за раху­нок яких факторів змінилася загальна сума накладних ви­трат, то не важко розрахувати їх вплив на собівартість окре­мих виробів. Для цього зміну загальної суми загальнови­робничих витрат і витрат на утримання і експлуатацію обладнання за рахунок і-го фактора потрібно помножити на питому вагу і-го виду продукції в цих витратах і отрима­ний результат поділити на фактичну кількість виготовленої продукції даного виду: