По производственному заказу

Итак, в разд. Д.З и Д.4 нами сформирован техпроцесс на из­готовление готовой продукции - «Учебное пособие «Информа­тика»», введены материальные и трудовые нормативы, создан заказ. Теперь можно переходить к изготовлению готовой про­дукции по данному заказу.

1. Сформируем 02/12/2003 документ-основание (ЛЗК) № 16 на отпуск материалов в производство на основе созданного произ­водственного заказа № 6 на печать учебного пособия «Информа­тика»: Производство → Документы → Основания/ЛЗК → [F7] -создание новой ДО/ЛЗК (рис. Д.30).

Заполняем следующие поля:

• Номер - номер заявки на отпуск в производство, формиру­ется путем автоматического увеличения предыдущего номера на единицу либо вводится с клавиатуры;

• Выписан - автоматически устанавливается текущая дата, при необходимости можно ввести с клавиатуры любую дату;

• Действует по - дата окончания периода лимитирования, по умолчанию устанавливается последний день текущего месяца.

В поле Текущий статус могут быть следующие варианты:

• оформляемый - используется, если документ не готов для формирования сопроводительных документов, именно при этом статусе можно редактировать ДО;

• исполняемый - сопроводительные документы и отчеты фор­мируются только для ДО, которым присвоен этот статус;

• закрытый - в данное состояние рекомендуется переводить документ, если по нему в дальнейшем не планируется формиро­вать сопроводительные документы и отчеты.

Значение поля Назначение выбирается нажатием клавиши [F3] из одноименного каталога. В модуле Учет материалов в произ­водстве значение этого поля используется для установки связи назначения использования МЦ и статьи калькуляции при расче­те фактической себестоимости готовой продукции.

В полях Склад отгрузки и В подразделение необходимо, ис­пользуя клавишу [F3], ввести склад, с которого МЦ отпускаются в производство, и подразделение, куда они поступают.

В поле Производственный заказ выбираем с помощью клави­ши [F3] производственный заказ № 6 - «Учебное пособие «Ин­форматика»» (напомним, что именно этот заказ был сформиро­ван в разд. Д.4). Обратите внимание на то, что после выбора про­изводственного заказа нижняя панель заполняется автоматически. Может возникнуть вопрос: откуда взяты цены на используемые МЦ? Дело в том, что {см. рис. Д.30) в поле Склад отгрузки был указан Производственный склад. Система «взяла» для расчетов те цены, по которым МЦ были оприходованы на этот склад.

Если заказ выбран, то далее включается механизм отпуска в производство по производственному заказу. В итоге может сфор­мироваться несколько ДО, спецификации которых заполнятся автоматически.

Отметим, что ЛЗК можно сформировать из производствен­ного заказа. Для этого в окне Спецификация производственного заказа {см. рис. Д.26) из контекстного меню следует выбрать пункт Формирование ДО на отпуск в производство.

Теперь необходимо установить статус Исполняемый для заяв­ки, показанной на рис. Д.30.

Можно проверить, нет ли дефицита по МЦ на производствен­ном складе: Производство → Операции → Расчет дефицита. В слу­чае обнаружения дефицита по какой-либо позиции следует про­извести соответствующую закупку МЦ и ее оприходование на производственный склад.

2. Сформируем 02/12/2003 на основании ЛЗК № 16 наклад­ную № 17 на отпуск материалов в производство: Производство → Документы → Накладная на отпуск в производство → [F7] -создание новой накладной (рис. Д.31). В поле По документу вы­бираем ЛЗК № 16, указываем МОЛ, а также откуда отпускаются материалы и куда поступают.

Для списания в производство МЦ необходимо щелкнуть по кнопке Списание (см. рис. Д.31). Система сообщает о формиро­вании расходных и приходных ордеров. После этого в окне рис. Д.31 появляется надпись МЦ отпущены.

Можно осуществить списание проще, щелкнув по кнопке Спи­сание по наличию в окне рис. Д.30.

Для просмотра на экране и распечатки накладной на отпуск в производство нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

3. Сформируем 04/12/2003 накладную № 6 на приход из про­изводства готовой продукции (5 тыс. экз. учебного пособия «Ин­форматика») на склад готовой продукции: Производство → До­кументы → Накладная на приход готовой продукции → [F7] - со­здание новой накладной (рис. Д.32).

В поле По документу с помощью клавиши [F3] выбираем ДО № 16, в столбце Количество указываем тираж отпечатанного пособия - 5000 экз.

Как видно из значения поля На сумму (см. рис. Д.31), сто­имость израсходованных на один экземпляр МЦ составляет 10 руб. 70 коп. Следует добавить энергетические расходы, зара­ботную плату (0.55 руб./экз.), учесть амортизацию оборудования.

Не останавливаясь здесь на сложных вопросах калькуляции се­бестоимости (заметим, что в системе «Галактика» для этих целей имеется соответствующий модуль), примем цену одного экземп­ляра учебного пособия равной 25 руб. (столбец Цена на рис. Д.32).

Щелчком по экранной кнопке Списание сырья оприходуем тираж учебного пособия на склад готовой продукции.

Для просмотра и распечатки накладной на приход из произ­водства следует нажать в окне рис. Д.32 комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

Для просмотра и распечатки приходного и расходного орде­ров необходимо в контекстном меню верхней панели окна рис. Д.32 выбрать пункт Просмотр ордеров.

Д.6.