Д.з. Формирование техпроцессов на изготовление готовой продукции

Рассмотрим возможности модуля Технико-экономическое пла­нирование (ТЭП) для решения проблемы описания технологичес­ких процессов на примере следующей задачи.

Задача Д.2. Предприятие выполняет заказ на печать учеб­ного пособия «Информатика» тиражом 5000 экземпляров. Потреб­ность в МЦ: бумага типографская офсетная № 1 по цене 50руб./кг {без НДС) - 460 кг, картон обложечный «Лен» по цене 100 руб./кг {без НДС) - 40 кг, краска типографская Pant one no цене 600 руб./кг {без НДС) - 40 кг, клей ПВА по цене 50 руб./кг {без НДС) - 50 кг. Заказ выполняется в печатном цехе.

Материалы отпускаются с производственного склада в печат­ный цех 02/12/2003.

04/12/2003 готовая продукция передается на склад готовой про­дукции.

Очередность действий по решению задачи следующая.

1. Проведем ввод необходимых МЦ в каталог МЦ, их закуп­ ку в нужном объеме и оприходование на производственный склад (МОЛ Петров П.П.):

• бумага типографская офсетная № 1, группа Сырье и мате­риалы, номенклатурный номер 1001011, закуплено 3600 кг по цене 50 руб./кг, всего на сумму 216 000 руб., в том числе НДС 36 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003;

• клей ПВА, группа Сырье и материалы, номенклатурный номер 1001013, закуплено 50 кг по цене 50 руб./кг, всего на сумму 3000 руб., в том числе НДС 500 руб., ДО № 2016 от 28/11/2003, приходная накладная № 146 от 29/11/2003, платежное поручение № 25 от 01/12/2003;

• картон обложечный «Лен», группа Сырье и материалы, но­менклатурный номер 1001012, закуплено 1200 кг по цене 100 руб./ кг всего на сумму 144 000 руб., в том числе НДС 24 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003;

• краска типографская Pantone, группа Сырье и материалы, номенклатурный номер 1001014, закуплено 150 кг по цене 600 руб./ кг, всего на сумму 108 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003;

• учебное пособие «Информатика», группа Готовая продук­ция, номенклатурный номер 4000005.

Ввод в каталог МЦ из группы Сырье и материалы рассматри­вался в теме В. Для ввода изготовляемой предприятием продук­ции в каталог МЦ подаем команды Настройка → =Настройка= → Заполнение каталогов → Каталог МЦ. Следует установить оп­цию Готовая продукция в поле Тип объекта учета на вкладке Производство (рис. Д.8).

2. Перейдем в модуль ТЭП и внесем данное изделие в каталог технологических операций.

Прежде всего надо внести в каталог Виды работ - Печатные работы: ТЭП → =Н= → Справочники → Виды работ → [F7] - ввод нового вида работ (рис. Д.9). Вводим новый вид работ - Печат­ные работы. Для каждого вида работ выбираются статья кальку­ляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, воз­никающие при выполнении техопераций, относящихся к данно­му виду работ.

3. Внесем техопераций по изготовлению учебного пособия в каталог: ТЭП → =Н= → Справочники → Технологические опера­ции → [F7] - ввод новой технологической операции. Введем новые техопераций: Резка бумаги, Печать офсетная, Переплет (рис. Д. 10).

В окне рис. Д. 10 вводятся коды, названия, исполнители техопераций и их соответствие видам работ. Вид работ, к которому относится данная технологическая операция, выбирается из клас­сификатора видов работ, вызываемого нажатием клавиши [F3] в режиме редактирования (переход в режим редактирования -[Enter]).

Исполнителем техоперации может быть либо рабочий, либо автомат. Выбор осуществляется нажатием клавиши [F3]. Если техоперация выполняется автоматом, то нормы оплаты на такую операцию в техпроцессах не вводятся.

5. Итак, в справочники введены необходимые техоперации с определением их соответствия виду работ. Перейдем теперь к их более подробному описанию. Командами ТЭП → Нормативы → Технологические процессы откроем окно Техпроцессы, состоящее из двух панелей. В левой панели нужно открыть папку Готовая продукция, выбрать из списка «Учебное пособие «Информати­ка»», перейти в правую панель окна, нажать клавишу [F7] и за­полнить заголовок техпроцесса (рис. Д. 11).

В окне рис. Д. 11 заполняем поля:

• Обозначение изделия - обозначение техпроцесса, содержит до 20 символов, в качестве обозначения принимаем первые 20 символов Наименования изделия;

Наименование изделия - в качестве наименования техпро­цесса принимаем название изготовляемой продукции Учебное пособие «Информатика»;

• Код технологической классификации - код классификации
техпроцесса по принятой на предприятии системе классифика­
ции (не заполняем).

Эти три поля заполняются вводом с клавиатуры. Значения следующих двух полей выбираются нажатием клавиши [F3] из соответствующих каталогов:

• Цех-изготовитель - код и наименование цеха-изготовите­ля по каталогу подразделений;

• Рабочее место - номер последнего по маршруту рабочего места в цехе-изготовителе (по каталогу рабочих мест), при необ­ходимости можно отредактировать каталог рабочих мест и/или пополнить его (рис. Д. 12).

Как видно из рис. Д. 12, в печатном цехе созданы два рабочих места: Печатник и Переплетчик.

Значения следующих трех полей вводятся с клавиатуры:

• Номер первой техоперации п/п - начальный номер техопе­рации в техпроцессе;

• Общая единица нормирования - единица нормирования, при­нимаемая в тех случаях, когда она не задана при указании конк­ретных норм;

• Мин. технолог, объем выпуска изделия - минимальный объем выпуска, определяемый особенностями технологии, эту величи­ну принимаем равной 2000 экз.

5. После заполнения окна заголовка техпроцесса возвраща­емся в окно Техпроцессы (рис. Д. 13).

Выбираем из списка в правой панели (см. рис. Д. 13) Учебное пособие «Информатика» и, нажав клавишу [Enter], переходим в окно Описание технологического процесса (рис. Д. 14).

Это окно предназначено для редактирования техпроцесса: перечня операций, норм времени, комплектующих и материалов, необходимого инструмента, документов, описывающих техноло­гии.

Окно состоит из трех панелей. В верхней панели отобража­ются: наименование и обозначение изделия, техпроцесс для ко­торого корректируется, наименование и обозначение самого тех­процесса, режимы просмотра и редактирования техпроцесса, кнопка перехода к редактированию заголовка техпроцесса Заго­ловок.

Также в верхней панели окна Описание технологического про­цесса в полях Состояние па и Все записи устанавливаем режим просмотра техопераций, отображаемых в средней панели. В поле Все записи с помощью клавиши [F3] вводится одно из двух значе ний: да или нет, только на дату. В первом случае записи о техо-перациях, период действия которых не включает указанную дату или которые находятся в состоянии Запись не активна, будут ото­бражаться в средней панели окна с пометкой «→ в столбце Отм. Во втором случае подобные записи вообще не будут отображаться на экране.

В средней панели окна рис. Д. 14 приведена таблица опера­ций техпроцесса. В ней отображаются названия и номера опера­ций, подразделения, в которых операции выполняются. Исполь­зуя соответствующие клавиши, можно вводить новые ([F7]), уда­лять ([F8]) либо редактировать ([F4]) техопераций. Вводим три операции описываемого техпроцесса: Резка бумаги, Печать оф­сетная, Переплет.

Нижняя панель окна рис. Д. 14 содержит экранные кнопки для вызова окон редактирования материальных и трудовых норм, состава оборудования, инструмента и документации, необходи­мых для выполнения операции, выделенной в средней панели. Кроме того, в нижней панели можно ввести период действия и состояние текущей (т.е. выделенной в средней панели) записи спис­ка технологической операции.

Нажатием клавиши [F4] переходим к редактированию пара­метров нормирования операции, активизированной в средней панели окна рис. Д. 14. Эта процедура выполняется в окне Нор­мирование операции (рис. Д. 15).

В верхней панели окна Нормирование операции отображают­ся данные о цехе и техопераций.

В средней панели представлены параметры нормирования операции:

• Единица норм-я (единица нормирования) - количество ис­ходного изделия, на которое задаются нормы, задаем 100 экз.;

• Одновременно обраб. изделий - количество изделий, кото­рые в данной техоперации обрабатываются одновременно;

• Процент исп-я - процент использования данной операции в технологическом процессе, если операция выполняется не по­стоянно;

• Объем партии - объем технологической партии выпуска;

• Норма выраб. (норма выработки) - количество изделий, изготовляемых одним рабочим за единицу времени. Рассчитыва­ется делением Единицы нормирования на сумму значений полей Норма и Подг/закл. Поле закрыто для редактирования;

• Процент годных - средний процент годных изделий после выполнения данной операции;

• Единица времени - единица времени, на которую вводится норма. Выбор значения осуществляется нажатием клавиши [F3], по умолчанию поле принимает значение час;

• Степень механизации - код степени механизации труда по ОКПДТР;

• Разряд операции - разряд специалиста, выполняющего опе­рацию. В теме Б, посвященной описанию контура Управление персоналом, установлен для штатной единицы печатника 5-й раз­ряд, этот разряд введем в данное поле;

• Название нормы времени - определяет вид применяемой нор­мы времени. Не имея здесь возможности углубляться в пробле­мы экономики труда, отметим, что могут использоваться техно­логическая, расчетная и опытно-статистическая нормы. Исполь­зуемая норма времени (в данном случае технологическая) выбирается нажатием клавиши [F3] слева от соответствующего названия;

• Норма - величина основной нормы времени на выполне­ние операции. Единица измерения берется из поля Единица времени;

• Подг/закл. - величина нормы подготовительно-заключи­тельного времени. Единица измерения берется из поля Единица времени.

При расчетах по техпроцессу величины из полей Норма и Подг/ закл. складываются и образуют норму времени на операцию.

Таким образом, норма выработки для операции Печать оф­сетная составляет 300 экз,/ч. Аналогичным образом введем нор­мы на операцию Резка бумаги (5000 экз./ч) и Переплет (240 экз./ч) в окнах Нормирование операции, аналогичных показанному на рис. Д. 15.

6. Перейдем теперь к вводу материальных норм (кнопка Мат. нормы на рис. Д. 14). Введем материальные нормы на один экзем­пляр учебного пособия: бумага типографская офсетная № 1 - 0.092 кг, картон обложечный «Лен» - 0.0080 кг, краска типографская Pantone - 0.008 кг, клей ПВА - 0.010 кг. В операции Печать оф­сетная используются МЦ: бумага типографская офсетная № 1, картон обложечный «Лен», краска типографская Pantone. В опе­рации Переплет используется МЦ клей ПВА.

В качестве примера рассмотрим процесс ввода материальной нормы для МЦ бумага типографская офсетная № 1.

Щелчком по кнопке Мат. нормы {см. рис. Д. 14, выделена опе­рация № 2) переходим в окно Комплектация / материалы к опера­ции техпроцесса (рис. Д. 16). В таблицу, расположенную в нижней панели окна, вводим МЦ, используемые в данной операции: бу­мага типографская офсетная № 1, картон обложечный «Лен», краска типографская «Pantone».

Столбцы Обозначение {что входит) и Наименование заполня­ются одновременно выбором из каталога, открываемого с помо­щью клавиши [F3].

В столбце Норма расхода вводится с клавиатуры в окне ре­дактирования материальных норм (переход в которое осуществ­ляется нажатием клавиши [F4]) потребность материала или ком­плектующего на данную операцию.

В столбце Отм. отражается активность записи. Для активных записей поле не заполнено. Для неактивных в нем автоматически устанавливается признак «→. Запись неактивна, если период ее действия не включает текущую дату либо она переведена в со­стояние Запись не активна (соответствующее поле расположено в нижней панели окна рис. Д. 16).

Добавление новых материалов и комплектующих в список проводится нажатием клавиши [F7], удаление - [F8].

Активизировав одну из строк таблицы МЦ (см. рис. Д. 16), можно с помощью клавиши [F4] перейти в окно Редактирование материальных норм (на рис. Д. 17 показан случай ввода и редак­тирования МЦ Бумага типогр. офсетная № 1).

В окне рис. Д. 17 имеются следующие поля:

• Название материала - заполняется автоматически;

• Цена - для справки показана планово-учетная цена МЦ, выбранная из соответствующего каталога;

• Норма расхода - вводится с клавиатуры количество МЦ, расходуемое по норме на заданное количество нормируемого изделия;

• Нормативный процент потерь - процент технологических потерь входящей МЦ по отношению к заданной норме расхода;

• Процент использования материала - частота использования МЦ в технологическом процессе, как правило, равна 100%;

Коэффициент использования - доля от количества по нор­ме, которая входит в состав изделия в результате проведения тех­нологической операции (по умолчанию равен 1);

• Коэф. используемых отходов и Коэф. неиспользуемых отхо­дов - коэффициенты используемых и неиспользуемых отходов. Эти поля заполняются только в том случае, если эти отходы воз­никают в процессе выполнения операции.

Отметим, что для ввода норм расхода материалов собствен­ного производства по заданному техпроцессу их изготовления предназначены команды ТЭП → Нормативы → Материальные нормы. Однако прежде чем использовать данную команду, сле­дует ввести технологические процессы и пооперационные марш­руты изготовления изделий в модуле ТПП.

7. С помощью кнопки Труд, нормы (см. рис. Д. 14) переходим в режим ввода/редактирования трудовых норм к техоперациям техпроцесса (рис. Д.18 -Д.20).

В столбце Норма расхода вводится с клавиатуры в окне ре­дактирования материальных норм (переход в которое осуществ­ляется нажатием клавиши [F4]) потребность материала или ком­плектующего на данную операцию.

В столбце Отм. отражается активность записи. Для активных записей поле не заполнено. Для неактивных в нем автоматически устанавливается признак «→. Запись неактивна, если период ее действия не включает текущую дату либо она переведена в со­стояние Запись не активна (соответствующее поле расположено в нижней панели окна рис. Д. 16).

Добавление новых материалов и комплектующих в список проводится нажатием клавиши [F7], удаление - [F8].

Активизировав одну из строк таблицы МЦ (см. рис. Д. 16), можно с помощью клавиши [F4] перейти в окно Редактирование материальных норм (на рис. Д. 17 показан случай ввода и редак­тирования МЦ Бумага типогр. офсетная № 1).

В окне рис. Д. 17 имеются следующие поля:

• Название материала - заполняется автоматически;

• Цена - для справки показана планово-учетная цена МЦ, выбранная из соответствующего каталога;

• Норма расхода - вводится с клавиатуры количество МЦ, расходуемое по норме на заданное количество нормируемого изделия;

• Нормативный процент потерь - процент технологических потерь входящей МЦ по отношению к заданной норме расхода;

• Процент использования материала - частота использования МЦ в технологическом процессе, как правило, равна 100%;

Коэффициент использования - доля от количества по нор­ме, которая входит в состав изделия в результате проведения тех­нологической операции (по умолчанию равен 1);

• Коэф. используемых отходов и Коэф. неиспользуемых отхо­дов - коэффициенты используемых и неиспользуемых отходов. Эти поля заполняются только в том случае, если эти отходы воз­никают в процессе выполнения операции.

Отметим, что для ввода норм расхода материалов собствен­ного производства по заданному техпроцессу их изготовления предназначены команды ТЭП → Нормативы → Материальные нормы. Однако прежде чем использовать данную команду, сле­дует ввести технологические процессы и пооперационные марш­руты изготовления изделий в модуле ТПП.

7. С помощью кнопки Труд, нормы (см. рис. Д. 14) переходим в режим ввода/редактирования трудовых норм к техоперациям техпроцесса (рис. Д.18 -Д.20).

Каждое из этих окон состоит из трех панелей. В верхней пане­ли приведены сведения об изделии, применяемом техпроцессе, выбранной техоперации.

В средней панели окна представлен список профессий специа­листов, требуемых для выполнения техоперации. С помощью кла­виши [F7] можно добавлять в этот список необходимые профес­сии. В случае отсутствия нужной профессии имеется возможность пополнить каталог профессий, не выходя из данного модуля.

Нижняя панель содержит поля для ввода периода действия и признака активности текущей нормы.

Как видно из рис. Д. 18, в данном случае выбрана операция № 2 - Печать офсетная, причем для выполнения этой операции требуются специалисты только одной профессии - печатники.

В средней панели заполняем следующие столбцы:

• КОД - код профессии и Название профессии - выбираются из каталога профессий, причем эти два поля заполняются одно­временно с помощью клавиши [F3];

• Количество рабочих - количество рабочих, требуемых од­новременно для выполнения операции, вводится с клавиатуры;

• Отм. - отметка активности записи, для активных записей этот столбец не заполнен. В нижней панели содержится расшиф­ровка отметки активности.

Добавление новых записей в список профессий проводится с помощью клавиши [F7], удаление - [F8].

В случае необходимости в приведенных окнах редактирова­ния норм следует заполнить сроки их действия.

Для подробного описания трудовых норм переходим из окон рис. Д.18-Д.20 с помощью клавиши [F4] в окна Трудовые нормы на техоперацию (рис. Д.21-Д.23).

Эти окна содержат следующие поля с соответствующей ин­формацией:

• Код профессии и название - справочные нередактируемые поля;

• Номер тарифной сетки - номер тарифной сетки по катало­гу тарифных ставок (см. тему Б). Поле заполняется выбором из соответствующего каталога с помощью клавиши [F3]. Значение этого поля однозначно определяет нередактируемые поля Сист. опл. и Тарифный разряд;

• Единица нормирования - количество исходного изделия, на которое задаются нормы;

• Количество рабочих - количество специалистов данной про­фессии и разряда, необходимое для выполнения операции;

• Условия труда - заполняется выбором из соответствующе­го каталога с помощью клавиши [F3].

Значения нередактируемых полей Норма времени на операцию (в часах) и Процент использования операции автоматически пере­носятся из окна Нормирование операции (см. рис. Д. 15).

В нижних панелях окон (см. рис. Д.21-Д.23) представлены таблицы нормативов оплаты труда специалистов данной профес­сии, включающие следующие столбцы:

Дата изменения - дата изменения тарифных ставок;

Расценка - оплата труда за выполнение объема работы по данной техоперации специалистами данной профессии, равного Единице нормирования. По умолчанию эта величина равна произ­ведению часовой тарифной ставки и значения поля Норма време­ни на операцию. Имеется возможность при необходимости, в час­тности, при сдельной системе оплаты труда ввести значение это­го поля с клавиатуры;

Множитель - множитель, корректирующий значение столб­ца Расценка для данной операции.

8. Для формирования отчетов по нормативам подаем коман­ды ТЭП → Нормативы → Запросы.

В появившемся окне (рис. Д.24) показан список отчетов по нормативам. Выберем отчет Потребности на одно изделие. Имен­но этот отчет позволит получить данные, необходимые для рас­чета плановой себестоимости (рис. Д.25).

В поле Фильтр по потребностям (см. рис. Д.25) можно уста­новить следующие опции: В материалах, В трудозатратах, В специалистах. Полученные отчеты приведены ниже.

Приведенные в этих отчетах данные могут быть использова­ны для расчета плановой себестоимости готового изделия.