Приложение 4

ДЕЛОВАЯ ИГРА «ПАПКА РУКОВОДИТЕЛЯ»

ИНСТРУКЦИЯ:

ООО «Союз» - управляющая компания, имеющая 7-летнюю историю. В ее структуре успешно функционирует сеть супермаркетов в Челябинске и Челябинской области. Все супермаркеты имеют идентичную типовую организационную структуру управления. Вы работаете администратора торгового зала в супермаркете «Челябинск 1» – старейшем торговом предприятии. Вас назначили директором супермаркета «Магнитогорск 2», который функционирует в городе около года, вместо заболевшего директора. Было принято решение о том, что Вы сможете приступить к своим обязанностям 10 июля.

Сегодня 30 июня, пятница. Вы решили заехать на свое будущее место работы, чтобы подготовиться к принятию дел. На столе в кабинете директора Вы находите папку с бумагами, которые накопились за время его отсутствия. Вы решили, что вам хватит полутора часов, чтобы разобраться со всеми делами.

ВАША ЗАДАЧА: в процессе разбора бумаг на столе осуществите те действия, которые Вы считаете нужными. Запишите все действия, которые Вы хотели бы предпринять, включая подготовку служебных и докладных записок, написание писем, телефонные звонки, организацию личных встреч, составление планов, повесток дня собраний, совещаний и т. д.

Записи о предполагаемых действиях вы можете делать на самих документах или в календаре-ежедневнике. Следует помнить, что Ваша деятельность в качестве директора супермаркета не ограничивается датой, указанной в ежедневнике.

У Вас есть схема, представляющая организационную структуру управления ООО «Союз», список сотрудников управляющей компании и список сотрудников супермаркета «Магнитогорск 2».

Список сотрудников ООО «Союз»

Генеральный директор ООО «Союз» - Городецкий И.А.

Начальник финансовой службы – Наумченко И.В.

Начальник службы управления персоналом – Салтыков С.С.

Начальник службы маркетинга – Троицкий Ю.В.

Начальник службы логистики – Волынский М.Ю.

Начальник транспортного управления – Суворов В.А.

Начальник хозяйственной службы – Грушина Е.Е.

Начальник информационной службы – Дмитриев В.А.

Директора супермаркетов: Челябинск 1 – Гнездилов И.А.

Челябинск 2 – Сюткин С.С.

Магнитогорск 1 – Зосимов М.М.

Магнитогорск 2 – Макаренко А.С.

Златоуст – Заводчиков Д.И.

Миасс – Николаев Д.Р.

Троицк – Антипин Д.М.

Список сотрудников супермаркета «Магнитогорск 2»

Администратор торгового зала – Коровин К.А.

Старший продавец 1 смены – Калинина Я.С.

Старший продавец 2 смены – Головина М.П.

Старший продавец 3 смены – Егорычева Ю.Ю.

Старший продавец 4 смены – Шитова Е.А.

Зав. оптовым отделом – Баскин Е.С.

Маркетолог – Широбоков И.С.

Логист – Клименко А.П.

Зав. складом – Пехтеев С.С.

Главный бухгалтер – Певцова О.И.

Старший кассир 1 смены – Добычина С.И.

Старший кассир 2 смены – Терехова Ю.С.

Старший кассир 3смены – Петрова К.И.

Старший кассир 4 смены – Юрьева И.А.

Менеджер по персоналу – Котова Н.Н.

Офис-менеджер – Сухонина М.Ю.

Зав. хозяйственной службой – Пивоварова Р.С.

Начальник службы безопасности – Бекетов Е.А.

Старший охраны в 1 смене – Трубицин А.А.

Старший охраны во 2 смене – Панов А.В.

Старший охраны в 3 смене – Евстафьев В.С.

Старший охраны в 4 смене – Перминов Д.И.

Бланк ежедневника

месяц июнь число 30

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

в авторской редакции

Дата тиражирования «___»___________2007 г.

Объем _________ п.л. Тираж ___ экз.

454091 ул. Орджоникидзе, 50, Челябинск

Челябинский институт (филиал) ГОУ ВПО «РГТЭУ»

* Дисциплина на заочной форме обучения не преподается

[1] Модификация деловой игры, предложенной В.Г. Петелиным (см.: Петелин, В.Г. Делопроизводство на предприятии: Краткий курс. Деловая игра «Создай свое предприятие» [Текст]: / В.Г. Петелин. – М.: Ось-89, 2000. – с. 45-51.