Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задания шестого этапа деловой игры
(для всех вариантов)
К следующему семинарскому занятию необходимо представить следующие документы:
1. Инструкцию по делопроизводству предприятия.
2. Табель форм.
3. Сформулировать алгоритм и правила оформления Альбома форм предприятия.
4. Составить номенклатуру дел предприятия.
К данным документам необходимо составить объяснительную записку с распределением зон ответственности за разработку конкретных пунктов задания. Записка составляется в произвольной форме.
Приложение 3
Тесты для текущего контроля
Для контроля знаний студентов по теме «Правила составления и оформления документов» разработаны тесты. Тест предлагается студентам в двух вариантах.
Тест А
| 1. | Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие: |
а) Постановлением Правительства РФ;
б) Постановлением Росархива РФ;
в) Постановлением Госстандарта РФ;
г) Постановлением Архивного фонда РФ;
д) Постановлением Государственной Думы РФ.
| 2. | Требования настоящего стандарта являются: |
а) рекомендуемыми;
б) обязательными;
в) в стандарте не определено.
| 3. | Справочные данные об организации включают в себя (выберите лишнее): |
а) почтовый адрес;
б) номер телефона;
в) номера факсов;
г) счетов в банке;
д) другие сведения по усмотрению организации;
е) нет лишних вариантов.
| 4. | Датой протокола является: |
а) дата заседания (принятия решения);
б) дата оформления протокола;
в) дата визирования протокола;
г) дата издания протокола;
д) дата ознакомления сотрудников с протоколом.
| 5. | Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь: |
а) даты в соответствии с визированием документа в каждой конкретной организации;
б) даты в соответствии с оформлением документа в каждой конкретной организации;
в) даты опубликования документа в каждой конкретной организации;
г) единую дату;
д) даты ознакомления с документом сотрудников каждой конкретной организации.
| 6. | При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают: |
а) перед фамилией;
б) после фамилии;
в) не имеет значения.
| 7. | При адресовании документа должность лица, которому адресован документ, и его фамилию указывают: |
а) в родительном падеже;
б) в именительном падеже;
в) в дательном падеже.
| 8. | При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять: |
а) из слова УТВЕРЖДАЮ (в кавычках), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения;
б) из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения;
в) из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, и фамилии;
г) из слова УТВЕРЖДАЮ (в кавычках), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, фамилии, инициалов и даты утверждения;
д) нет верных вариантов.
| 9. | Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя: |
а) фамилии, инициалы исполнителей, срок исполнения, подпись и дату,
б) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату;
в) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), подпись и дату,
г) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения
д) нет верных вариантов.
| 10. | Тексты документов оформляют в виде: |
а) связного текста и таблицы;
б) анкеты;
в) связного текста;
г) анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур;
д) нет верных вариантов.
| 11. | В документах коллегиальных органов текст излагают: |
а) от первого лица множественного числа;
б) от первого лица единственного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица множественного числа;
д) нет верных вариантов.
| 12. | Текст протокола излагают: |
а) от первого лица множественного числа;
б) от первого лица единственного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица множественного числа;
д) нет верных вариантов.
| 13. | В письмах используют следующие формы изложения: |
а) от первого лица множественного числа, от третьего лица единственного числа, от третьего лица множественного числа;
б) от первого лица единственного числа, от третьего лица множественного числа, от третьего лица единственного числа;
в) от первого лица единственного и множественного числа, от третьего лица единственного и множественного числа;
г) от первого лица множественного числа, от первого лица единственного числа, от третьего лица единственного числа.
д) нет верных вариантов.
| 14. | При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают: |
а) одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности;
б) на одном уровне;
в) расположение не имеет значения;
г) одну под другой в произвольной последовательности.
| 15. | Гриф согласования документа состоит: |
а) из слова СОГЛАСОВАНО (в кавычках), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,
б) из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,
в) из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,
г) из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (фамилии, инициалов) и даты согласования,
д) нет верных вариантов.
| 16. | Копии документа заверяют: |
а) гербовой печатью организации;
б) печатью для бланков;
в) печатью, определяемой по усмотрению организации;
г) нет верных вариантов.
| 17. | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется: |
а) исполнителем документа;
б) руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ;
в) исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ;
г) не имеет значения;
д) не регламентируется.
| 18. | Отметка о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа |
а) допускается;
б) не допускается;
в) стандартом не регламентируется.
| 19. | Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: |
а) 30 мм - левое; 20 мм - правое; 30 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
б) 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
в) 20 мм - левое; 15 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
г) 30 мм - левое; 15 мм - правое; 20 мм - верхнее; 15 мм - нижнее.
д) 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
| 20. | При изготовлении документов на двух и более страницах нумеруют: |
а) с первой страницы до конца документа;
б) вторую и последующие;
в) нормативными документами не регламентируется.
Тест Б
| 1. | Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает (выберите лишнее): |
а) состав реквизитов документов;
б) требования к оформлению реквизитов документов;
в) процесс подготовки проекта нормативно-правового акта;
г) требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
д) нет лишних вариантов.
| 2. | Реквизиты документов установлены в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 в количестве: |
а) 28
б) 25
в) 32
г) 30
д) 34
| 3. | Датой документа является: |
а) дата его подписания;
б) дата его подписания или утверждения;
в) дата его утверждения;
г) дата вступления документа в силу;
д) дата поступления документа в организацию.
| 4. | Датой акта является: |
а) дата события;
б) дата его оформления;
в) дата его визирования;
г) дата его опубликования;
д) дата ознакомления сотрудников с актом.
| 5. | Выберите правильный вариант оформления даты документа: |
а) 05.06.2003;
б) 05.06.03;
в) 05 июня 2003 г.;
г) 2003.06.05;
д) все, кроме г;
е) нет неверных вариантов;
ж) все, кроме б.
| 6. | При адресовании документа наименование организации и ее структурного подразделения указывают: |
а) в родительном падеже;
б) в именительном падеже;
в) в дательном падеже.
| 7. | При адресовании документа физическому лицу указывают: |
а) инициалы и фамилию получателя, улицу, дом, (квартиру), город, (район, область), индекс.
б) фамилию и инициалы получателя, улицу, дом, (квартиру), город, (район, область), индекс.
в) инициалы и фамилию получателя, индекс, (область, район), город, улицу, дом, (квартиру),
г) фамилию и инициалы получателя, индекс, (область, район), город, улицу, дом, (квартиру),
| 8. | Гриф утверждения документа располагают: |
а) в левом верхнем углу документа;
б) в левом нижнем углу документа;
в) в правом верхнем углу документа;
г) в правом нижнем углу документа;
д) нет верных вариантов.
| 9. | Оформление резолюции на отдельном листе: |
а) не допускается;
б) допускается;
в) стандартом не регламентируется.
| 10. | В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают: |
а) от первого лица множественного числа;
б) от первого лица единственного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица множественного числа;
д) нет верных вариантов.
| 11. | В совместных документах текст излагают: |
а) от первого лица множественного числа;
б) от первого лица единственного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица множественного числа;
д) нет верных вариантов.
| 12. | В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста: |
а) от первого лица единственного числа;
б) от первого лица единственного числа;
в) от первого лица единственного или множественного числа;
г) от третьего лица единственного числа;
д) от третьего лица множественного числа;
е) от третьего лица единственного или множественного числа.
| 13. | В состав реквизита "Подпись" входят: |
а) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
б) наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
в) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
г) наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
д) нет верных вариантов.
| 14. | При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают: |
а) одну под другой;
б) на одном уровне;
в) расположение не имеет значения.
| 15. | При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись в составе: |
а) Верно (без кавычек); должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилию); дата заверения;
б) Верно (в кавычках); должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения;
в) верно (без кавычек); должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (фамилия, инициалы); дата заверения;
г) верно (в кавычках); должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (фамилию, инициалы); дата заверения;
д) нет верных вариантов.
| 16. | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: |
а) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
б) слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
в) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
г) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; номер дела, в котором будет храниться документ.
д) нет верных вариантов.
| 17. | Отметка о поступлении документа в организацию содержит: |
а) очередной порядковый номер и дату поступления документа;
б) очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты);
в) очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты), подпись лица, принявшего документ;
г) ничего не проставляется;
д) отметки не регламентируются.
| 18. | Идентификатором электронной копии документа является: |
а) отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
б) отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
в) отметка (колонтитул), проставляемая в правом верхнем каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
г) любые пометки, позволяющие быстро найти необходимый документ на машинном носителе.
д) нет верных вариантов.
| 19. | Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: |
а) общий бланк;
б) бланк письма;
в) бланк конкретного вида документа;
г) общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа;
д) нормативными документами не регламентируется.
| 20. | Номера страниц проставляют: |
а) внизу страницы слева
б) внизу страницы справа
в) внизу страницы посередине
г) вверху страницы слева
д) вверху страницы справа
е) вверху страницы посередине
Date: 2015-07-23; view: 312; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА... |