Методические рекомендации

по организационно-плановой работе в региональных организациях Всероссийской общественной организации

морских пехотинцев «Тайфун»

Уставными целями Всероссийской общественной организации морских пехотинцев «Тайфун» (далее – Организация) являются представление и защита прав и интересов граждан Российской Федерации – ветеранов войн и военных конфликтов, военной службы, правоохранительных органов, участников боевых действий, членов их семей и семей погибших военнослужащих (сотрудников), других категорий граждан; консолидация и активизация усилий ветеранов и их объединений для укрепления взаимопонимания и духовного возрождения России, укрепление ветеранской дружбы, сотрудничества и взаимопомощи; участие в формировании современной идеологии страны, в общественно-политической жизни России.

Полем деятельности Организации является вся территория Российской Федерации, на которой проживают десятки тысячи ветеранов, нуждающихся в поддержке и защите Организации. В связи с этим на руководство региональных организаций ложится ответственность за организацию и обеспечение этой работы в регионах.

Целью настоящих методических рекомендаций является оказание практической помощи руководителям в организации работы при решении уставных задач Организации. В основу предлагаемых рекомендаций положены требования Устава Организации, ряда нормативных документов по планированию, учету и организации делопроизводства в государственных учреждениях, опыт практической работы некоторых региональных организаций, и Аппарата Центрального Совета Организации.

В методических рекомендациях рассматриваются три основных[5] направления организационной работы региональных организаций:

- планирование работы;

- ведение учетно-отчетной документации;

- организация документооборота.

Благодаря четко организованному планированию, учету результатов работы и документообороту, руководители Организации и её региональных организаций смогут эффективно управлять ее деятельностью, в любое время получать реальную картину результатов этой работы, принимать юридически и организационно выверенные решения.

Планирование работы региональных организаций Организации.

Эффективная деятельность Организации, ее отделений невозможна без планирования работы. В зависимости от длительности периода времени, охваченного планом, различают долгосрочное, среднесрочное и оперативное планирование работы.

Элементы долгосрочного планирования содержатся в Программе Организации, которая была принята на III Конференции Организации, а также в региональных программах по работе с ветеранами, рассчитанных на 3-5 лет.

Для региональных отделений наиболее актуальным является среднесрочное планирование - разработка и принятие различных региональных программ по уставным направлениям деятельности Организации (сроком на 2-3 года) и разработка ежегодных планов работы.

Для организации текущей работы в региональных организациях разрабатываются также оперативные планы - ежемесячные и проведения отдельных мероприятий.

При разработке и принятии (утверждении) планов работы руководители региональных организаций должны руководствоваться следующими основными принципами планирования:

- соответствие планируемых мероприятий целям и задачам Организации;

- реальность их выполнения;

- обеспеченность необходимыми силами и средствами;

- согласованность по времени и месту.

1.1. План работы региональной организации на год.

План работы региональной организации на год (годовой план) разрабатывается на основе решений Съездов и Конференций Организации и заседаний Центрального Совета, Исполнительного Комитета Организации, указаний и рекомендаций Аппарата Центрального Совета Организации, долгосрочных и среднесрочных региональных программ, предложений, региональных организаций и членов Организации. В годовой план могут включаться мероприятия, проводимые федеральными и региональными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, другими ветеранскими организациями, работающими в регионе, в реализации которых отделение планирует принять участие.

Сроки выполнения планируемых мероприятий в годовом плане устанавливаются по месяцам (периодам, кварталам).

Годовой план работы регионального отделения рассматривается руководством региональной организации и утверждается её председателем.

Примерная форма годового плана работы региональной организации приведена в Приложении 1.

Годовой план работы рекомендуется разрабатывать по разделам, соответствующим основным направлениям деятельности Организации. Ниже приводится рекомендуемый Перечень разделов годового плана и их примерное содержание.

1.1. Организационно-плановая работа.

В раздел организационно-плановой работы включаются следующие основные мероприятия:

- участие в работе руководящих органов Организации (Съезде, Конференции, заседании Центрального Совета, Исполнительного Комитета);

- проведение заседаний руководящих органов региональных организаций, проведение семинаров, совещаний и других мероприятий;

- участие в работе руководящих органов (Общее собрание, Правление);

- работа по вовлечению в Организацию новых членов – физических лиц и других ветеранских организаций, созданию региональных организаций ВООМП «Тайфун»;

- работа в региональных организациях Организации;

- взаимодействие с региональными и местными ветеранскими организациями, не входящими в ВООМП «Тайфун»;

- работа с заявлениями и обращениями граждан;

- организационно-штатная и кадровая работа;

- подготовка отчетов о работе региональной организации и направление его в Аппарат Центрального Совета;

- разработка долгосрочных планов и программ;

- разработка плана работы региональной организации на следующий год.

1.1.2. Социальная работа с ветеранами, инвалидами и членами семей военнослужащих (сотрудников), погибших при исполнении служебного долга.

В раздел социальной работы рекомендуется включать следующие мероприятия:

- адресная медицинская помощь, в том числе:

- медицинское освидетельствование, адресная медицинская помощь;

- обеспечение лекарствами;

- протезирование, обеспечение инвалидными колясками и др.;

- организация санаторно-курортного лечения;

- материальная помощь;

- юридическая помощь;

- обучение и переподготовка;

- трудоустройство, создание рабочих мест;

- материальная и благотворительная помощь другим организациям;

- шефская помощь частям и подразделениям ВС России;

- проведение (участие) других гуманитарных акций;

- оказание других видов адресной социальной помощи.

1.1.3. Увековечение памяти погибших.

В этот раздел рекомендуется включать следующие мероприятия:

- создание мемориалов, памятников, обелисков, установка мемориальных знаков, досок и т.д.;

- создание Аллей Памяти;

- строительство (участие в строительстве) часовен, храмов и других культовых сооружений;

- уход за воинскими захоронениями, ремонт памятников, обелисков и т.д.;

- издание региональных Книг Памяти о погибших при исполнении служебного долга;

- проведение других мемориальных и культурно-массовых мероприятий, посвященных памяти погибших.

1.1.4. Патриотическое воспитание.

В этот раздел, как правило, включаются мероприятия по патриотическому воспитанию, военно-спортивные, культурно-массовые и другие мероприятия, проводимые региональными отделениями:

- создание музеев, экспозиций, школьных уголков Памяти, их поддержание и обновление;

- создание (работа) в Центрах, клубах, поисковых отрядах, спортивных и военно-патриотических объединениях молодежи;

- проведение (участие в проведении) фестивалей, конкурсов, концертов;

- участие в создании кадетских корпусов (классов), работа с учащимися:

- издание книг, буклетов, выпуск дисков, кассет с военно-патриотическими произведениями;

- работа, совместно с военкоматами, с допризывной молодежью;

- проведение (участие в проведении) других массовых мероприятий патриотической направленности.

1.1.5. Участие в общественно-политической жизни.

Работа регионального отделения невозможна без участия его членов в общественно-политической жизни России, как на региональном, так и на федеральном уровнях. Особенно важно продвижение в органы законодательной власти всех уровней членов Организации, поддержка на выборах кандидатов, оказывающих практическую помощь ветеранам, разделяющих цели и задачи Организации, для чего необходимо планировать:

- участие в работе законодательных и исполнительных органов власти всех уровней;

- участие в законотворческой работе;

- участие в выборах в органы законодательной власти.

1.1.6. Работа со средствами массовой информации.

В этот раздел рекомендуется включать следующие мероприятия:

- освещение проблем ветеранов, работы региональных организаций и Организации в целом в региональных и местных печатных органах СМИ, по радио, на телевидении и т.д.;

- работа по созданию собственного печатного органа, регулярных программ на местном радио и телевидении;

- подготовка материалов для печати в СМИ, печатных органах региональных организаций и в журнале «Морской пехотинец»;

- работа по распространению в регионе печатных изданий Организации (региональные издания, журнал «Морской пехотинец» и т.д.).

1.2. План работы региональной организации ВООМП «Тайфун» на месяц.

1.2.1. План работы региональной организации на месяц (ежемесячный план) формируется из мероприятий годового плана с необходимой для работы деталировкой этих мероприятий, а также текущих и срочных мероприятий, которые необходимо выполнить в планируемом месяце.

1.2.2. Сроки выполнения планируемых мероприятий в ежемесячном плане устанавливаются по дням месяца (периодам).

Ежемесячный план работы региональной организации подписывается заместителем руководителя и утверждается руководителем региональной организации.

Форма и разделы ежемесячного плана работы региональной организации те же, что и в годовом плане.

1.3. Планы проведения отдельных мероприятий.

1.3.1. При проведении региональной организацией отдельных крупномасштабных мероприятий (торжественные мероприятия, спортивные соревнования, фестивали и т.д.) разрабатываются планы их подготовки и проведения. Степень детализации и сроки выполнения планируемых мероприятий, а также порядок их утверждения устанавливаются разработчиками планов самостоятельно, исходя из местных условий.

1.3.2. При проведении нескольких мероприятий, если они объединены общей целью, может разрабатываться один план (акция «Вечная слава защитникам Отечества», подготовка к празднованию Дня Победы и т.д.). Если сроки выполнения таких мероприятий выходят за рамки годового плана, то в годовых и ежемесячных планах, в этом случае, указываются сроки (период) выполнения таких мероприятий и ответственные за их выполнение, а в графе «Примечание» делается ссылка: «По отдельному плану».