Определение таблиц, включаемых в БД, и полей всех таблиц;

Очевидно, что в данном случае, учитывая задачи создания БД, целесообразно выделить три информационных объекта (отношения, таблицы): СТУДЕНТ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.

Таблица СТУДЕНТ содержит необходимые сведения о каждом студенте, обучающемся в ВУЗе. Ее реквизиты - демографические данные студентов двух учебных групп: номер зачетной книжки, фамилия, имя и отчество студента, его пол, дата рождения и группа.

Таблица СЕССИЯ отражает результаты сдачи студентами трех экзаменов. Ее реквизиты (столбцы) содержат номер зачетной книжки и экзаменационные оценки студентов по информатике, отечественной истории и математике, средний балл (для анализа успеваемости отдельных студентов и групп) и качественный результат сдачи сессии (для автоматизации процесса подготовки приказа о назначении стипендий студентам). Очевидно, что фамилию студента в эту таблицу можно не включать.

Таблица СТИПЕНДИЯ должна содержать информацию об условиях назначения студентам стипендии по результатам сессии (в зависимости от качественного результата сдачи сессии).

Такой состав информационных объектов, включенных в БД, дает возможность в результате обработки информации, содержащейся в таблицах, получить проект приказа о назначении студентов на стипендию.

Определение полей с уникальными значениями;

Очевидно, что такими полями, однозначно идентифицирующими каждую реализацию (запись) каждого информационного объекта (отношения) являются:

В таблицах СТУДЕНТ и СЕССИЯ – номер зачетной книжки;

В таблице СТИПЕНДИЯ – качественный результат сдачи сессии.

Следовательно, именно эти поля должны быть выбраны в качестве ключевых в соответствующих таблицах и использоваться для создания связей между таблицами.

Определение связей между таблицами.

Поскольку каждой записи в таблице студент соответствует только одна запись в таблице СЕССИЯ, то это означает, что эти информационные объекты отношением типа 1:1 (один-к-одному) по полю «номер зачетной книжки».

Понятно, что несколько студентов при сдаче экзаменов могут показать одинаковые результаты. В данном случае одной реализации объекта СТИПЕНДИЯ соответствуют несколько реализаций объекта СЕССИЯ, в то время как одной реализации объекта СЕССИЯ соответствует только одна реализация объекта СТИПЕНДИЯ. Следовательно, таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ связаны отношением 1: М (один-ко-многим).

Исходя из изложенного выше, информационно-логическую модель (ИЛМ) разрабатываемой базы данных можно представить в графическом виде (см. рис.1).

Таким образом, исходя из того, что информационный объект (ИО) является формализованным отображением объекта реального мира и должен иметь уникальное имя, для достижения цели создания нашей БД необходимо выделить следующие информационные объекты базы данных и их ключи (подчеркнутые атрибуты):

СТУДЕНТ (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Группа);

СЕССИЯ (Номер, Информатика, История, Математика, Средний_балл, Результат)

СТИПЕНДИЯ (Результат. Процент).