Оформление выпускной квалификационной работы

Как было отмечено выше выпускная квалификационная работа содержит: титульный лист, оглавление, основной текст с таблицами, рисунками, список использованной литературы и приложения.

При оформлении работы необходимо учитывать следующие требования:

· страницы работы нумеруются от титульного листа до последней страницы. На титульном листе, как было уже сказано, цифра 1 не ставится, а на следующей за ним странице (оглавлении) печатают цифру 2. Задание на выпускную квалификационную работу, отзыв и рецензия не нумеруются и не включаются в содержание работы. Номера страниц проставляют посередине верхнего или нижнего поля листа;

· работа выполняется на компьютере в программе Word. Допускается вписывание в текст формул, условных знаков от руки;

· текст печатается на одной стороне стандартного листа размером 210 х 297 мм (формат А4) 14 шрифтом через 1,5 интервала. Размеры полей: слева 30 мм, справа -10 мм, сверху и снизу - по 20 мм от кромки листа;

· введение, каждая глава, заключение, библиография начинаются с новой строки;

· названия глав, пунктов (подпунктов) выделяют из основного текста работы соответствующими интервалами (настройки стилей);

· заголовки (пункты, подпункты) в оглавлении работы и в тексте должны быть оформлены одинаково. Сокращать или давать их в другой формулировке и последовательности не допускается;

· в оглавлении (содержании) и в самой работе введение, заключение,
библиография, приложения даются без нумерации, в то время как названия глав, разделов, подразделов должны иметь соответствующую нумерацию. Для порядковой нумерации глав работы используют арабские цифры. Пункты нумеруются двумя, а подпункты тремя группами цифр, каждая из которых отделена точкой. Например, цифры 1.2.3. обозначают, что данный заголовок является первой главой работы, вторым пунктом и третьим подпунктом;

· слова в наименованиях не переносятся, точка в их конце не ставится. Название глав, разделов (подразделов), заголовки таблиц, схем и т. д. в конце страницы не пишутся;

· пропуски, произвольные сокращения слов в тексте не допускаются. В то же время могут применяться общепринятые сокращения (напри­мер, тыс. руб., млн. чел. и т. д.);

· оформление иллюстрированного материала производится в соответствии с требованиями, рассмотренными ниже;

· приложения располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение имеет заголовок.

После напечатания работы ее необходимо внимательно прочитать, исправить выявленные ошибки, опечатки и т.д. Допускается аккуратное исправление от руки черными чернилами или черной пастой (ручкой).

На титульном листе ставят свои подписи студент-выпускник и науч­ный руководитель. При этом должна быть указана дата подписи (число, месяц, год).

При оформлении работы следует применять следующие стили: основной, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3.

Создаются также стили для текстов таблиц, их заголовков и подпи­сей под рисунками. Приведем настройки основного стиля и заголовков. Причем настройки основного стиля обязательны к исполнению, а настройки заголовков могут незначительно отличаться от приведенных ниже.

Настройка основного стиля:

· Шрифт – 14, типа Times New Roman.

· Межстрочный интервал – полуторный.

· Отступ красной строки – 1,25 см.

· Отступы до и после абзаца – 0.

· Выравнивание – двухстороннее (по ширине).

· Без автоматической расстановки переносов.

Настройка стилей заголовков:

Заголовок главы (заголовок 1):

· Кегль 14, типа Times New Roman, все прописные, полужирный.

· Межстрочный интервал – 1,5 строки.

· Отступ красной строки – нет.

· Интервал перед и после – Авто.

· Начинать с новой страницы.

· Выравнивание – по центру.

Название пунктов внутри главы:

Заголовок 2:

· Кегль 16, типа Times New Roman, полужирный.

· Межстрочный интервал – 1,5.

· Отступ красной строки – нет.

· Интервал перед и после – Авто.

· Выравнивание – по центру.

Заголовок 3:

· Кегль 14, типа Times New Roman, полужирный.

· Межстрочный интервал – 1,5.

· Отступ красной строки – 0.

· Интервал перед и после – 0 пунктов.

· Выравнивание – по центру.

В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют: обычный, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word автоматически.

Иллюстрированный материал помещается по тексту работы или перед их текстовой характеристикой и ссылкой на него. Таблицы, схемы, графики и т. д. должны иметь свои порядковые номера, обозначенные арабскими цифра­ми, без указания знака «№». Нумерация их может быть сквозной по всему тексту (или с учетом конкретной главы, например, Таблица 1.2 означает, что это таблица 2 первой главы), но одновременно раздельной в зависимости от формы материала − таб­лицы, графика, схемы и т. д. При этом необходимо соблюдать следующее: слово «таблица» и порядковый номер помещаются в ее правом верхнем углу. Заголовок таблицы помещается над ней посередине строки. Графи­ки, рисунки, схемы и другой иллюстрированный материал, разъясняющие или подтверждающие текст работы, обозначаются словом «Рис.», которое помеща­ют одновременно с порядковым номером и заголовком под иллюстрацией.

Материал, представленный в таблицах, должен быть понятен и иметь экономический смысл. При необходимости в таблицах даются сноски на информационный источник.

Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки, заголовка граф, через запятую (при условии, что все дан­ные строки или графы не имеют единой размерности). Если единица изме­рения в таблице является общей для всех числовых данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей. Числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Цитаты текста даются без малейших изменений и произвольных сокращений. Каждая цитата должна иметь библиографическую ссылку.