Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Ввод и редактирование данных
К данным в Excel относят: текст, число, дату, время, ряд данных, формулу. Excel автоматически определяет, является вводимое в ячейку данное числом, текстом, датой, временем или формулой. Если первый символ – буква или "'" – апостроф, то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра, то – число. Знак "=" или "+" – формула. Вводимые в ячейку данные полностью отображаются в строке ввода или формульной строке.
строка ввода или формульная строка ярлычки листов рис.3 Кнопки слева от строки ввода или формульной строки: (активизируются в момент ввода данных в ячейку)
Ввод текста
Текст – это набор любых символов. ü Ячейка может вмещать до 255 символов. ü По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю ü Если в качестве текста необходимо использовать число: E 1 способ: первым символом числа ввести апостроф. E 2 способ: выделить число ® меню Формат ® Ячейка ® Число ® Текстовый. ü Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт и её место.
рис. 4. На рисунке длинный текст в ячейке А1 распространился на экране в пустые ячейки справа
При вводе данных в правую ячейку (в нашем случае в ячейку B1 введен текст: "перерыв" см. рис. 5) длинный текст в ячейке A1 на экране будет обрезан, но в памяти компьютера он будет сохранён полностью рис.5 Ячейка В1 не пустая, поэтому текст в ячейке А1 на экране обрезался, но в строке ввода он отображается полностью, так как в памяти компьютера он хранится весь.
ü Чтобы автоматически подстроить ширину столбца под содержимое ячейки: ставим курсор на правую границу заголовка этого столбца ® добиваемся, чтобы курсор принял форму черной двунаправленной стрелки ® дважды щелкаем мышью.
Ввод чисел
Числа – это постоянные величины, которые могут содержать нижеприведённые символы: ü По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки ü Если ширина введённого числа больше ширины ячейки, то Excel отобразит число в экспоненциальной форме. Например, в ячейку вводится число 1234567891234, длина которого больше ширины ячейки. Excel выделит М – мантиссу числа, находящуюся в диапазоне: 1<=M<10. Мантисса нашего числа – 1,234567891234. Но чтобы число оставалось прежним, мантиссу надо умножить на 1012. Т.е. 1234567891234=1,234567891234*1012. А Excel отобразит число 1234567891234 так: 1,2345E+12. Это и есть экспоненциальная форма числа. Количество знаков после запятой определиться шириной ячейки. Их количество пользователь может задать и сам: меню Формат ® Ячейки ® вкладка Число ® Экспоненциальный рис.6 ü Если вместо числа в ячейке отразились символы ####, для отображения числа на экране необходимо увеличить ширину столбца. ü Чтобы задать формат числа (числовой, экспоненциальный, финансовый, денежный, процентный, дробный) надо: выделить ячейку с числом ® Формат ® Ячейки ® вкладка Число ® выбрать нужный формат числа и задать требующиеся параметры рис.7 На рисунке выбирается денежный формат, число десятичных знаков – 2, обозначение валюты – р (рубли). Надо помнить, что самостоятельно вводить денежные знаки рядом с числами нельзя. В этом случае числовые данные превратятся в текстовые.
Ввод даты и времени
ü Когда вводится в ячейку дата или время, Excel преобразует их в порядковые числительные и хранит в памяти как порядковые числительные. Время хранится как десятичная дробь 24-часового дня. Например, 24 часа – это 1, 12 часов – 0,5; 6 часов – 0,25. Дата – как количество дней, прошедших от 1 января 1900 года. Например, 15 января 1900 г. – 15; 21 февраля 1900 г. – 52. ü Дата и время по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки. ü Чтобы задать тип даты или времени: выделяем ячейки, в которые будем вводить дату или время ® Формат ® Ячейки ® Дата (Время) ® выбираем нужный формат и вводим дату или время. рис.8 На рисунке 8 выбирается формат Дата и его тип: 12 Сентябрь, 2005
Ввод рядов данных
В Excel есть возможность, называемая Автозаполнение, которая позволяет вводить последовательности значений – ряды данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. Пользователь начинает ввод последовательности, а Автозаполнение производит анализ и продолжает её ввод в выделенный диапазон. Эту возможность можно использовать для ввода дат, названий месяцев, лет, положительных и отрицательных чисел т.д. АЛГОРИТМ: 1). ввести два числа или две даты в первые две ячейки строчного или столбчатого блока (Excel найдет разность между вторым и первым числами (датами) – шаг ряда данных) 2). выделить эти две ячейки, поместить указатель мыши (белый крест) в правый нижний угол так, чтобы белый крест превратился в черный крестик – маркер заполнения 3). потащить за маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить значениями. ПРИМЕР 1: A ввести в ячейку А1 число 5 A ввести в ячейку А2 число 9 A выделить блок А1:А2 ® указатель мыши поместить в правый нижний угол выделенного блока, пока он не превратиться в черный крестик A тащить за маркер заполнения вниз (При этом, Excel автоматически определит шаг арифметической прогрессии 9-5=4. И каждое новое значение будет получаться из предыдущего, сложенного с числом 4) рис.9 Для построения произвольных рядов данных надо выполнить команду: Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® указать, каким будет ряд: строчным или столбчатым ® указать Тип, Единицы, Шаг и предельное значение рис.10 ПРИМЕР 2: A ввести в ячейку С3 дату: 12 08 05 A выделить диапазон С3:С15 A меню Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® расположение "по столбцам" (указано, вследствие выделения столбчатого блока) ® тип "Даты" (указан, так как первым значением диапазона уже является дата)® единицы – Рабочие дни ® шаг – 1 ® OK
Excel имеет спец. возможность – автозаполнение по списку. Для этого надо ввести в ячейку одно из слов, содержащихся в специальном списке, например Январь. И используя маркер заполнения протащить его по строковому или столбчатому диапазону. Список при автозаполнении периодически повторяется. ПРИМЕР 3: A ввести в ячейку В3 слово Вторник A выделить ячейку В3 и маркером заполнения протащить по блоку С3:H3 A получится ряд из названий дней недели рис.11 Списки можно пополнять самостоятельно: Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно занести список ® кнопка Добавить ® ОК ПРИМЕР 4: A меню Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно внести список "цвета радуги" (использовать как образец левое окно) ® щелкнуть по кнопке Добавить ® ОК рис.12 A внести в ячейку D2 слово синий ® выделить ячейку D2 ® маркером заполнения протащить по блоку D2:J2 A получим список: синий, фиолетовый, красный, оранжевый, …
Фиксирование данных Все данные, исключая формулы, фиксируются любыми способами: ü клавиша Enter ü щелчок мышью в другую ячейку ü щелчок по клавише перемещения курсора Ввод формул
Вычисления в ЭТ осуществляются с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Формулы могут быть и логическими. Их результатом будут: 1 (Истина) и 0 (Ложь). Формула в Excel-е должна начинаться либо со знака "=" либо со знака "+". Она не должна содержать пробелов. Формула фиксируется только клавишей Enter или кнопкой, дублирующей эту клавишу, т.е. . Арифметические формулы могут включать в себя:: ü числа, ü знаки арифметических операций,
Арифметические операторы, которые можно использовать в формулах:
ü функции Excel обладает мощным аппаратом встроенных функций более 400. Аргументами функций могут быть как сами данные, так и адреса объектов ЭТ, в которых хранятся эти данные. И ещё аргументами могут быть выражения. В свою очередь эти выражения могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Для удобства работы все функции Excel разбиты по категориям: математические, финансовые, логические, статистические и т.д. Надо хорошо помнить, что каждая категория функций работает со своим типом данных: Математические функции работают с числовым типом данных; функции даты и времени работают с типом данных – дата, время; текстовые данные работают с типом данных – текст, и т.д. Чтобы вставить функцию: 1 способ: меню Вставка ® Функции 2 способ: кнопка мастера функций на стандартной панели инструментов 3 способ: кнопка "мастер функций" слева от строки ввода.
ü ссылки на ячейки (адреса ячеек, входящие в формулы, называют ссылками на ячейки), ü скобки. В ссылках используются только латинские буквы. В противном случае Excel выдаст ошибку: "ИМЯ". Формула фиксируется клавишей Enter или кнопкой, дублирующей клавишу Enter (эта кнопка активизируется при вводе данных в ячейку; выглядит как зеленая галочка; располагается левее строки ввода). После ввода формулы можно изменять значения в ячейках, на которые она ссылается, и Excel автоматически будет производить пересчёт значений. Для редактирования формулы надо: 1 способ: щелкнуть в строке формул 2 способ: нажать F2 3 способ: дважды щёлкнуть по ячейке с формулой
ПРИМЕР 5: Занести в ячейки А1 значение 17, в В2 – 13. В ячейку D4 занести формулу =А1+В2. рис.13 После фиксации формулы в ячейке D4 отобразится значение выражения, т.е. число 30. Изменив в ячейке А1 число 13 на число 28, и нажав на клавишу Enter в ячейке D4 тут же отразится пересчитанное значение выражения, т. е. число 41.
Теперь в ячейку D4 внесем формулу: =A1>B2 и нажмем Enter. Получим: рис.14 Когда формула содержит ссылки на другие ячейки, эти ссылки могут организовываться по-разному. Ссылки могут быть: относительными, абсолютными и смешанными.
Ссылки на ячейки
Относительные ссылки при копировании формулы в любом направлении автоматически изменяются. Внешний вид относительных ссылок такой же, как у адресов ячеек. Например, A13. Абсолютные ссылки при копировании формулы и по столбцам, и по строкам никогда не меняются. У абсолютных ссылок и перед буквой столбца, и перед номером строки ставится значок $. Например, $B$12. Смешанные ссылки не меняются при копировании формулы, например, по строкам, и меняются при копировании формулы, соответственно, по столбцам (и наоборот). У них ставится значок $ либо перед буквой столбца (при этом буква столбца не будет меняться), либо перед номером строки (при этом номер строки не будет изменяться при копировании формулы). Например, A$34, $A34.
|