Указатель ячейки (маркер)

– светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку.

Текущая ячейка

помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

Блок

– представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, может быть частью строки – строчный блок, может быть частью столбца – столбчатый блок.

рис.1

Адрес блока

– состоит из координат левой верхней ячейки и правой нижней, разделённых двоеточием. Например: B5:D17; А2:А12; С4:F4.

Адрес блока на рисунке: B2:E6.

Выделение столбцов:

- Чтобы выделить 1 столбец – надо щелкнуть кнопкой мыши по букве столбца;

- несколько смежных столбцов – протащить мышью при нажатой левой кнопке по буквам столбцов;

- несмежные столбцы – щелкнуть по буквам столбцов при нажатой клавише CTRL;

Выделение строк:

- Одна строка – щелкнуть мышью по номеру строки;

- смежные строки – протащить мышью при нажатой левой клавише по номерам строк;

- несмежные строки – прощелкать мышью по номерам строк при нажатой клавише CTRL;

Выделение блока:

- при нажатой левой клавише протащить указатель мыши, имеющий вид белого креста, от первой ячейки к последней

Выделение несмежных блоков:

- несмежные блоки выделяются при нажатой клавише CTRL.

Выделение рабочего листа:

Щелкнуть по безымянной кнопке, расположенной на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

рис.2

Добавление строк, столбцов, ячеек:

Выделить строку (столбец, ячейку), на место которой надо вставить новую строку ® меню Вставка ® Строки (Столбцы, Ячейки)

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

1 способ: с помощью мыши: установить курсор мыши на границу имен столбцов, у левого из которых будем менять ширину ® добиться, чтобы курсор мыши принял форму двунаправленной черной стрелки ® нажать левую клавишу мыши и тащить вправо (чтобы увеличить ширину столбца) или влево (чтобы уменьшить). (Изменение высоты строк осуществляется аналогично).

2 способ: Формат ® Столбец (Строка) ® Ширина (Высота)

Перемещение блока:

Выделить блок ® подвести под него указатель мыши так, чтобы тот принял форму белой стрелки ® перетащить блок при нажатой левой клавише мыши (технология Drag & Drop)

Копирование блока:

Выделить блок ® подвести под него указатель мыши, чтобы тот принял форму белой стрелки ® перетащить блок при нажатой левой клавише мыши и одновременно при нажатой кнопке на клавиатуре CTRL (технология Drag & Drop)

Копировать и перемещать блоки можно и с помощью буфера обмена.

Удаление строк, столбцов, блоков, ячеек:

Выделить необходимое ® Правка ® Удалить

При удалении ячейки, строк, столбцов или блоков вместе с содержимым соответственно удаляются ячейка, строки, столбцы или блоки.

Если требуется удалить данные, но ячейки, где они находились, сохранить:

1 способ: Выделить ячейки с данными ® Правка ® Очистить

2 способ: Выделить ячейки с данными ® клавиша Delete

Конкатенация или объединение содержимого двух ячеек:

Пусть в одном блоке (B2:B7) размещены имена, во втором (C2:C7) – фамилии. В следующий столбец можно поместить формулу, которая объединит содержимое двух этих ячеек. В ячейку D2 занесём формулу =B2&" "&C2 (в кавычках задан пробел, иначе имя и фамилия сольются) и заполним ею блок D3:D7. Получим в каждой ячейке блока D2:D7 имя и фамилию, разделенные пробелом.