Приказы по личному составу

Приказами по личному составу документально оформляются:

прием на рабо­ту;

перевод на другую работу;

предоставление отпуска;

увольнение;

присвоение разрядов, классности;

установление размеров оплаты труда;

изменение усло­вий труда;

командирование сотрудников;

наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Простым (индивидуальным) называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу...», «О перево­де на другую работу...», «О поощрении...» и т. п.

Сложный - объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (командирование, присвоение разряда и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов, отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»).

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами); в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфа­витном порядке.

Такие приказы готовятся отделами кадров по мере накопления представлений, поступающих из структурных подразделений.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание (в сложных – по каждому пункту и подпункту), в котором указывают документы, по­служившие основанием для его издания.

В приказе по личному составу обязательна запись:

С приказом ознакомлен подпись расшифровка подписи

Дата

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руко­водителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.

Приказы по вопросам наложения взыскания визируются юристом.

Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премиро­вания.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных команди­ровках.

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются в личные дела работ­ников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному со­ставу.

Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командиров­ках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.