II Этап (создание форматных кодов и заполнение таблицы)

Создайте такие форматные коды, чтобы после их применения к данным столбца Число в формате (созданной на 1 этапе) они имели вид представленный в столбце Число в формате соответствующего варианта.

Внимание! Для чисел в строках 6–9 создайте и примените один форматный код. Для строки 11 форматный код должен обеспечивать автоматическое заполнение ячейки по всей ширине. Созданные форматные коды должны обеспечивать расположение данных в ячейках в соответствии с вариантом. Использовать для столбца Число в формате различные способы выравнивания данных в ячейке нельзя.

Заполните столбец Форматный код созданными форматными кодами.

Варианты задания 1:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Задание 2.

1. Создайте таблицу 18 – список сотрудников.

Таблица 18 – Список сотрудников

2. Установите следующие форматы:

· столбец 1 – категория Дополнительный, формат Табельный номер;

· столбец 9 – категория Дополнительный, формат Номер телефона;

· столбец 4 – вывод чисел с точностью до целых;

· столбец 6 и 8 – вывод чисел с точностью до десятых;

· остальные столбцы – формат по умолчанию;

3. В столбцы 4, 6, 8 данные не вводить. Значения в них должны вычисляться автоматически.

Для вычисления возраста и стажа работы необходимо использовать функцию ДОЛЯГОДА при базисе =1. Функция вычисляет десятичное значение, представляющее собой часть года, которую составляет интервал времени между двумя заданными датами. Она имеет следующий синтаксис:

= ДОЛЯГОДА (начальная дата; конечная дата; базис)

Базис может принимать значения 0;1;2;3;4 и задает способ вычисления. Например, при базисе = 0 (или отсутствующем) MS Excel считает, что в месяце 30 дней, а в году 360. Базис = 1 означает фактическое количество дней в месяце и году.

Для ввода текущей даты использовать функцию СЕГОДНЯ(), которая возвращает десятичное значение текущей даты и не имеет аргументов (аналогично функции пи()).

Задание 3.

1. Скопируйте созданную в задании 2 таблицу на другой лист текущей книги.

2. Удалите из таблицы столбцы 1, 4, 6, 8 и 9.

3. Создайте и примените форматные коды так, чтобы в столбцах 3, 5 и 7 была отображена информация в соответствии с таблицей 19 (образец дан для первой строки).

Таблица 19 – Образец заполнения

Задание 4.

1. Создайте таблицу 20 – график учета рабочего времени.

Таблица 20 – График рабочего времени

2. В ячейку вне таблицы 20 введите число 22, которое определяет количество рабочих дней в месяце, например, G1. При расчетах cделайте абсолютную ссылку на ячейку G1.

3. Установите следующие форматы:

· столбец 1 – чтобы при наборе цифр 32047 в ячейке отображалось Таб. № 32-047;

· столбец 2 – время в 24-часовом формате;

· столбец 3 – время в 12-часовом формате;

· столбец 4 – чтобы при вводе в него формулы: = время ухода – время прихода, время отображалось в 24-часовом формате;

· столбец 5 – чтобы при вводе в него формулы: = отработанное время в день * количество рабочих дней, отображалось абсолютное время, т. е. превышающее 24 часа.

Вопросы к лабораторной работе № 10

1. Перечислите двенадцать категорий форматов и поясните их назначение.

2. Пользовательские числовые форматы. Методика создания.

3. Назначение символов 0; #;?;, (десятичная запятая); пробел; подчеркивание. Приведите примеры.

4. Назначение символов $; +; -; (); E- E+ e- e+. Приведите примеры.

5. Назначение символов двойные кавычки; *; @. Приведите примеры.

6. Назначение букв-символов Д, М, Г и ч, м, с. Приведите примеры.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
Использование цвета и условий в пользовательских форматах MS Excel

Цель работы – научиться создавать форматные коды, содержащие до четырех секций, логические условия и цветовое оформление.