Методические рекомендации. Кроме изменения формата вводимых данных MS Excel позволяет изменять цвет отображения данных

Кроме изменения формата вводимых данных MS Excel позволяет изменять цвет отображения данных. При этом процесс форматирования данных может быть связан с выполнением каких-либо условий.

Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений.

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, разделенных точкой с запятой. Каждая из этих секций «отвечает» за определенные константы.

(1-ая) Положительные константы;(2-ая) Отрицательные константы; (3-яя) Нулевая константа; (4-ая) Текстовые константы

Пример.

Форматный код, содержащий четыре секции 0,?0;#,00??;#,0;@

Если форматный код содержит одну секцию, то он применяется к положительным, отрицательным и нулевым значениям, если – две секции, то 1-ая секция применяется к положительным и нулевым значениям, а 2-ая – только к отрицательным.

При форматировании текстовых значений возможны четыре случая (в ячейку вводим текст West):

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция; ”Текст”

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция

· 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;@

В ячейке соответственно получим:

· Пустая ячейка

· Текст

· West

· West

Изменение цвета значений.

Для изменения цвета значений необходимо в поле Тип окна Формат ячеек, в начале соответствующей секции форматного кода, ввести в квадратных скобках имя нового цвета.

Пример.

[Синий]0,#; [Красный]00,0; [Зеленый]0; [Фиолетовый]@

Условия в пользовательских форматах.

Условия можно добавить только в первые две секции пользовательского формата. Третья секция – формат для констант не удовлетворяющих первым двум условиям. Условия проверяются последовательно, т.е. если выполняется первое условие, то анализ второго не производится. Можно использовать операторы сравнения: <; >; =;<=; >=; <> с любыми числами.

Пример.

Выделить число синим цветом, если оно превышает 500, а отрицательные значения –красным.

[Синий][>500]_$##;[Красный]_$0;0

Задание по работе

Создайте форматные коды, примените их к данным в соответствии с заданием и сохраните результаты работы в своей папке на диске.

Задание 1. Создайте таблицу 21 – выдача денег и сохраните ее на Листе 1.

Таблица 21 – выдача денег

Для этого:

· ввести данные (указанные в таблице 21) в столбцы 1, 2, 3 (примените необходимые форматы);

· в столбце 4 (строки 1–5) расчеты произведите по формуле: Остаток = Приход – Расход.

· в столбец 4 (строка 6) введите формулу = «Ячейка, содержащая текст Фамилия студента», например, = В6;

· столбец 4 (строки 1–6) должен быть отформатирован так (создан один пользовательский форматный код), чтобы таблица имела вид представленный выше. Т. е. столбец 4 должен заполняться автоматически в зависимости от знака разности Приход – Расход, а так же в зависимости от того, что ввели в ячейку находящуюся на пересечении 2-го столбца и 6-й строки текст или число.

Задание 2. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 2.

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы данные в строках (не ячейки) с надписью К выдаче были выделены зеленым, Ваш дол г – красным, а На вашем счету денег нет – синим цветом.

Задание 3. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 3.

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы данные в строках 1, 4, 5 содержали текст Дебит и были выделены красным цветом, данные в строке 3 содержали текст Кредит и были выделены зеленым цветом, а строка 6 содержала фамилию студента.

Задание 4. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 4 (при необходимости создайте Лист 4).

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы: если в ячейках столбца 4 разность Приход – Расход была больше или равна $100, то в этих ячейках должен отобразиться текст К выдаче: и соответствующее число, выделенные красным цветом; если меньше или равна минус $100 – текст Ваш долг: и соответствующее число, выделенные синим цветом; если разность находится в интервале от $100 до минус $100, то в ячейках должен выводится текст Деньги не выдаются, выделенный зеленым цветом.

Вопросы к лабораторной работе № 11

1. Приведите примеры форматных кодов, содержащих 1, 2, 3 и 4 секции.

2. Объясните на примерах действие каждой из четырех секций форматного кода.

3. Изменение цвета значений. Поясните на примерах.

4. Условия в пользовательских форматах. Приведите примеры.

5. В какие секции форматного кода может быть добавлено цветовое форматирование, а в какие секции – условия? Приведите примеры.

6. Приведите пример использования форматных кодов для масштабирования числовых значений.

ЛИТЕРАТУРА

Дьяконов, В. П. Matcad 2001 учебный курс./ В. П. Дьяконов СПб.: Санкт-Петербург, 2001.– 640 с.

Кирьянов, Д. В. Самоучитель Matcad 13./ Д. В. Кирьянов. СПб.: БВХ-Санкт-Петербург, 2006.– 528 с.

Додж, М. К. Стинсон. Эффективная работа с MS Excel 2000./ М. К. Додж. Спб.: Санкт-Петербург, 2001.– 945 с.

Гарнаев, А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах./ А. Ю. Гарнаев. Спб.: БВХ-Санкт-Петербург, 2001.– 816 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение. 3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 Основные приемы работы с системой Mathcad. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 Символьные вычисления в Mathcad. 16

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 Матричные вычисления в Mathcad. 26

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Построение графиков в Mathcad. 33

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 Решение нелинейных алгебраических уравнений

и систем в Mathcad. 41

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6 Справочная система MS Excel 46

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7 Построение графиков в MS Excel 49

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8 Решение уравнений и построение графиков в MS Excel 53

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 Ссылки в ms excel 57

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10 Формат данных в ms excel 64

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11 Использование цвета и условий в пользовательских форматах MS Excel 73

Литература. 75

Учебное издание

Сацук Сергей Михайлович

Силкович Юрий Николаевич

Крошинская Лариса Израилевна

Сафронова Наталья Анатольевна

КОМПЬЮТЕРНЫЕ