Создание таблицы в режиме таблицы

Мы рассмотрели два способа создания таблиц, теперь переходим к третьему. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Однако уверен, что этот способ создания таблицы поразит вас своей прос­тотой, наглядностью и очень понравится. Не зря он расположен первым в списке методов создания таблиц окна диалога «Новая таблица». Вы, вероятно, им чаще всего и будете пользоваться. Ниже приведена последова­тельность действий, которую вам предстоит выполнить:

1. Перейдите на вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите кнопку Создать.

2. В окне диалога «Новая таблица» выберите из списка вариантов зна­чение Режим таблицы и нажмите кнопку ОК.

В результате выполнения этих действий откроется окно диалога «Таблица», содержащее созданную по умолчанию таблицу. Эта таблица содержит 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения этой таблицы вы, конечно, можете добавить столько строк и столбцов, сколько вам понадобится.

3. Наименования полей таблицы определены по умолчанию, но вряд ли они удовлетворяют вашим требованиям. МS Access позволяет очень просто присвоить полям новые имена. Для этого нажмите дважды кнопкой мыши на область выбора первого поля (заголовок которого содержит Поле1). Имя поля выделяется и появляется мигающий кур­сор. Введите имя первого поля и нажмите клавишу Таb. Аналогично введите остальные имена полей вашей таблицы в следующих столбцах.

4. Теперь заполните несколько строк вашей таблицы, вводя информацию в том виде, в каком она будет вводиться и в будущем. Старай­тесь записывать все в одном стиле (например, если первую дату вы |записали 10/14/96, то не пишите следующую в виде Ноябрь 3, 1996). Конечно, если МS Access установит неправильный тип данных, вы можете позже его изменить, но и вам желательно стараться вводить все правильно с самого начала.

5. Сохраните таблицу, выполнив команду Файл | Сохранить или нажав

кнопку Сохранить на панели инструментов. В открывшемся окне диалога «Сохранение» присвойте таблице имя и нажмите кнопку ОК.

6. На запрос о необходимости создания для таблицы первичного ключа, нажмите кнопку Да, и МS Access создаст таблицу, удалив лишние строки и столбцы.

7. Теперь убедитесь, что МS Access выбрал для каждого поля соответствующие типы данных. Для этого перейдите в окно конструктора таблицы, выполнив команду Вид | Конструктор таблиц. Если вас что-то не устраивает в структуре таблицы, внесите необходимые изменения.

Создание вашей таблицы завершено.