Создание таблицы с помощью мастера

МS Ассеss содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использо­вать в качестве прототипов требуемых вам таблиц. При использовании мастера вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Для того чтобы вызвать мастера для создания таблицы, в окне диа­лога «Новая таблица» выберите опцию Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК. В левой части окна диалога находится список Образцы таблиц. Обратите внимание, что при выборе таблицы из этого списка меняется расположенный рядом список Образцы полей, содержащий предлагаемые образцы полей для выбранной таблицы.

Сначала вам необходимо из списка Образцы таблиц выбрать прото­тип таблицы, которая похожа на создаваемую вами таблицу. Затем из списка Образцы полей выберите поля таблицы и разместите их в списке Поля новой таблицы.

Для выбора полей используйте кнопки со стрелками, которые распо­ложены правее списка Образцы полей. Используя кнопку Переименовать поле, вы можете в случае необхо­димости изменить наименование любого из выбранных полей в списке Поля новой таблицы. Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее. На следующем шаге создания таблицы вы задаете имя таблицы и определяете ключевое поле. Мастер предлагает вам свой вариант имени, который вы можете при­нять, нажав клавишу Таb. Если вы хотите присвоить таблице какое-либо другое имя, введите его в текстовое поле. Теперь можно указать мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ, и нажать кнопку Далее для перехода в следующее окно диалога.

Если у вас в базе данных уже существуют ранее созданные таблицы, на третьем шаге мастер поможет вам связать создаваемую таблицу с уже созданными.

Для связывания создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных выберите из списка уже существующих в базе данных таблиц таблицу, с которой хотите ее связать, и нажмите кнопку Связи. На эк­ране откроется окно диалога «Связи». В нем по умолчанию

выбрана опция Таблицы не связаны. Установите одну из двух возмож­ных типов создаваемых связей и нажмите кнопку ОК.

Вы указали МS Access всю необходимую информацию для создания таблицы. На следующем шаге вы можете указать режим вашей дальней­шей работы:

• Изменение структуры таблицы — после завершения работы мас­тера на экране открывается режим конструктора для возможной модификации созданной структуры таблицы

• Непосредственный ввод данных в таблицу — после завершения работы мастера на экране открывается режим таблицы, позво­ляющий приступить к вводу данных в таблицу

• Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой масте­ром — после завершения работы мастера на экране открывается экранная форма ввода информации в созданную таблицу

Установив требуемый режим, нажмите кнопку Готово. Этим шагом вы запустите мастер на формирование таблицы. После за­вершения этого процесса в зависимости от выбранной вами опции на эк­ране откроется окно конструктора таблицы, окно просмотра таблицы, или экранная форма ввода данных в таблицу.