Письмо-просьба о приеме на работу (application letter)

Обычно такое письмо направляется в интересующую вас компанию вместе с резюме или анкетой, поэтому его еще назы­вают сопроводительным письмом (cover letter).

Лучшим способом привлечь внимание вашего потенциаль­ного работодателя будет ссылка на общего знакомого, который посоветовал вам обратиться в эту компанию (такая ссыл­ка — уже косвенная рекомендация вам). Однако в большинстве случаев люди узнают об интересующей их работе из реклам­ных объявлений в печати и правильно составленный ответ на такое объявление, т.е. письмо-просьба, может быть не менее важным, чем резюме. Поэтому прежде всего тщательно обду­майте, какая информация о вас будет иметь значение для ва­шей будущей работы. Поставьте себя на место работодателя и спросите себя: «Что мне важно знать о моем будущем работ­нике?» Что же касается структуры и стиля письма, то оно представляет собой разновидность делового письма и оформ­ляется соответственно.

Письмо-заявление о приеме на работу состоит из нескольких абзацев (как правило, не более четырех) и должно содержать следующую информацию:

1) укажите причину своего обращения в компанию и то, ка­ким образом вы узнали о вакантной должности (сошлитесь на объявление в конкретной газете);

2) объясните, почему рекламируемая должность интересует вас и каким образом ваши знания, навыки и квалифика­ция в данной должности могут быть полезны компании;

3) приведите примеры, подтверждающие ваши знания, на­выки и квалификацию в данной области. Отберите только существенные факты, избегайте ненужных деталей и по­вторений. Если вы закончили учебу и у вас еще нет опыта работы, то напишите о своих успехах в учебе и обществен­ной деятельности, которая имеет отношение к интересую­щей вас работе;

4) сообщите, что вы хотели бы пройти собеседование и ука­жите время и дату, удобные вам;

5) не забудьте указать, что в приложении к письму вы на­правляете резюме. Что касается рекомендательных писем, то их можно направить вместе с письмом и резюме или сделать в письме ссылку, что они будут представлены по требованию.

2. Составьте обобщающую таблицу международных программ (образовательных или по обмену). Воспользуйтесь для этого информацией из Интернет или проконсультируйтесь в междунвродном отделе своего университета.