Ввод исходных данных, необходимых для составления бюджетов

Полноценное использование конфигурации в соответствии с ее предназначением возможно только после ввода основных исходных данных. Для этого в программе семейства 1С предусмотрены справочник и каталоги, в которых хранятся сведения о бюджетах, вариантах бюджетов, финансовых показателях и т. д. Отметим, что пополнять и редактировать содержимое справочников можно и в процессе эксплуатации программы, но необходимый минимум сведений все же рекомендуется ввести заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

Заполнение каталога финансовых показателей

В программе «1С Финансовое планирование» финансовым показателем называется величина, которая планируется в процессе бюджетирования. В состав любого бюджета входит определенное количество финансовых показателей, которые при формировании бюджета выбираются из соответствующего каталога. Следовательно, чтобы включить в состав бюджета тот или иной показатель, его предварительно следует зарегистрировать в каталоге.

Доступ к каталогу бюджетных показателей осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Финансовые показатели – при ее активизации отображается окно, которое показано на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Каталог финансовых показателей

Структура каталога оформлена в виде дерева: слева находится список папок каталога (все финансовые показатели в зависимости от назначения и функциональности группируются в тематические папки), справа отображается содержимое текущей папки.

СОВЕТ При заполнении справочника финансовых показателей рекомендуется вначале сформировать иерархическую структуру папок, после чего приступать к заполнению папок показателями.

Верхним уровнем иерархии, который уже имеется в каталоге по умолчанию, является папка Финансовые показатели. В ее состав следует включить две папки нижестоящего уровня Активы и Пассивы.

ВНИМАНИЕ Специфика использования программы «1С Финансовое планирование» такова, что эти папки необходимы в любом случае, независимо от вида деятельности, форм собственности и прочих специфических особенностей предприятия.

Остальные папки располагаются в подчинении папок Активы и Пассивы, и здесь их перечень может зависеть от особенностей конкретного субъекта хозяйствования. Как показывает практика, для большинства компаний папка Активы будет включать в себя подчиненные папки Внеоборотные активы и Оборотные активы, а папка Пассивы – подчиненные папки Долгосрочная задолженность, Краткосрочная задолженность и Собственные средства.

Для добавления в справочник новой папки предназначена команда Действия→Новая группа, вызываемая также с помощью комбинации клавиш Ctrl+F9. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. В результате выполнения любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Окно ввода папки

Порядок работы в данном окне несложен. В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой идентификатор папки, который в случае надобности вы можете изменить вручную. В поле Наименование вводится название папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

ВНИМАНИЕ Параметры Код и Наименование в любом случае являются обязательными для заполнения.

Что касается параметра Описание, то он заполняется по желанию пользователя. Здесь в случае надобности можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке.

Завершается процесс создания новой папки нажатием в окне редактирования кнопок Записать либо ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования без сохранения выполненных изменений; следует отметить, что при нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на сохранение изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ Новая папка будет расположена в подчинении той папки, на которой был установлен курсор в момент активизации команды Действия→Новая группа. Это правило действует не только в данном справочнике, но и в других аналогичных интерфейсах системы.

После построения структуры папок можно приступать к заполнению папок финансовыми показателями. Чтобы зарегистрировать в каталоге новый финансовый показатель, следует переместить курсор в правую часть окна и выполнить команду главного меню Действия→Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированного ранее финансового показателя, дважды щелкните на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно редактирования финансового показателя, изображенное на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Ввод и редактирование финансового показателя

Данный интерфейс во многом аналогичен уже знакомому нам окну ввода и редактирования папки, с которым мы познакомились чуть выше (см. рис. 4.4). Исключением является лишь то, что в окне редактирования финансового показателя имеется также поле Тип показателя (для финансового анализа). Значение данного поля используется при проведении финансового анализа структуры средств предприятия; оно указывает, к какой группе активов либо пассивов аналитического баланса будут отнесены итоговые данные по этому финансовому показателю. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника Аналитический баланс выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью. Чтобы очистить значение поля Тип показателя (для финансового анализа), нужно нажать кнопку с символом Х, расположенную справа от кнопки выбора. Для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Записать либо ОК. Для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Закрыть.

Количество финансовых показателей в каждой папке не ограничено и определяется только потребностями пользователей.

В нижней части окна списка финансовых показателей расположена кнопка Отчеты (см. рис. 4.3). При нажатии на данную кнопку открывается меню, команды которого предназначены для перехода в режимы формирования различных отчетных форм по финансовым показателям. Отметим, что эти команды входят также в состав главного меню программы, пункт Отчеты.

Формирование и ведение списка бюджетов

Сведения обо всех бюджетах, используемых в программе, хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Бюджеты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Справочник бюджетов

Все бюджеты, зарегистрированные в справочнике, автоматически попадают в данный список. Внизу окна находятся кнопки Статьи и Показатели. С помощью кнопки Статьи осуществляется переход в режим просмотра статей текущего бюджета, а с помощью кнопки Показатели – в режим просмотра показателей текущего бюджета. Чтобы зарегистрировать в информационной базе новый бюджет, нажмите клавишу Insert или выполните команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сохраненного ранее бюджета, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия→Изменить. Ввод и редактирование сведений о бюджетах осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Добавление бюджета в справочник

В поле Наименование следует ввести название бюджета, под которым его впоследствии можно будет найти в интерфейсах списка и выбора – например, Бюджет реализации либо Бюджет движения денежных средств, и т. д.

ВНИМАНИЕ Значение поля Тип бюджета учитывается в случае, если создаваемый бюджет относится к бюджету доходов и расходов либо к бюджету движения денежных средств. В этом случае из раскрывающегося списка необходимо выбрать значение соответственно Бюджет доходов и расходов либо Бюджет движения денежных средств. Во всех остальных случаях в данном поле нужно выбрать значение Прочие варианты бюджетов.

Что касается параметра Описание, то здесь с клавиатуры можно ввести произвольное описание создаваемого бюджета.

Дальнейшие действия по формированию бюджета выполняются под кнопками Статьи и Показатели, и далее мы рассмотрим каждый из этих режимов.

При нажатии на кнопку Статьи на экране открывается окно справочника статей бюджетов, который находится в подчинении справочника бюджетов и предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех бюджетных статьях, используемых в конфигурации.

Окно справочника бюджетов показано на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Перечень бюджетных статей

Данное окно имеет следующую структуру: вверху содержится перечень папок (все бюджетные статьи группируются по тематическим папкам), внизу отображается содержимое текущей папки (бюджетные статьи, а также папки – если таковые имеются в подчинении текущей папки).

СОВЕТ Заполнять справочник рекомендуется в следующем порядке: сначала сформировать структуру папок, а затем приступать к заполнению папок бюджетными статьями.

Для добавления в справочник новой папки нажмите Ctrl+F9 или выполните команду главного меню Действия→Новая группа. В результате в нижней части окна появится новая папка, которой нужно присвоить уникальный числовой идентификатор (код), знак и наименование. Отметим, что параметр Код заполняется автоматически в момент создания новой позиции, но в случае надобности его значение можно откорректировать.

В поле Знак определяется знак (плюс или минус), с которым оборот, рассчитываемый по данной бюджетной статье, будет учитываться в бюджете. Значение данного поля указывается в следующем виде: 1 (если знак положительный) либо ‑1 (если знак отрицательный).

Что касается параметра Наименование статьи в отчетах, то здесь следует ввести название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в списках, документах и отчетах.

Для работы со списком бюджетных статей следует перейти в нижнюю часть окна. Чтобы внести в справочник бюджетную статью, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новый либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате в списке статей появится новая позиция, для которой в соответствующих колонках с клавиатуры нужно ввести числовой код, знак, под которым будут учитываться обороты по данной статье в бюджете (1 или ‑1), а также произвольное наименование статьи, кратко отражающее ее суть. После этого в поле Статья оборотов нужно указать название статьи оборотов, сумма по которой будет использоваться при расчете данной бюджетной статьи. Требуемое значение выбирается в окне справочника статей оборотов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Что касается кнопки Показатели, расположенной справа от кнопки Статьи (см. рис. 4.7), то с ее помощью осуществляется переключение к списку бюджетных показателей (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Справочник бюджетных показателей

Этот справочник также подчиняется справочнику бюджетов. Он имеет структуру, аналогичную справочнику статей, с которым мы только что познакомились: вверху находятся папки справочника, внизу отображается содержимое текущей папки. Порядок работы с этим справочником тоже во многом совпадает со справочником статей, поэтому приводить его подробное описание здесь не требуется. Отметим лишь, что при добавлении нового показателя значение поля Финансовый показатель выбирается в окне каталога финансовых показателей, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (его описание приведено выше, в разделе «Заполнение каталога финансовых показателей»). В поле Выводить остатки требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Если в данном поле установлено значение Да, то в бюджете по данному показателю будут отображаться промежуточные итоги, в противном случае (при установленном значении Нет) они формироваться не будут. Использование разных вариантов бюджетов

В программе «1С Финансовое планирование» реализована возможность использование разных вариантов бюджета. В данном случае под вариантом бюджета подразумевается комплекс бюджетных планов, распространяющихся на один и тот же период планирования, причем каждый из них имеет свои специфические черты. Использование данного механизма существенно повышает гибкость процесса бюджетирования и позволяет предусмотреть разные варианты развития событий.

Для ввода, редактирования и хранения информации о разных бюджетных вариантах предусмотрено ведение специального справочника, вызываемого с помощью команды главного меню Справочники→Варианты бюджетов. При активизации данной команды отображается окно, которое представлено на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Список бюджетных вариантов

Здесь отображается перечень сформированных ранее бюджетных вариантов. Для каждого варианта представлены перечисленные ниже сведения. • Уникальный числовой идентификатор (код).

• Название варианта бюджета.

• Цикл планирования.

• Периодичность планирования.

• Валюта бюджетного варианта.

• За какой период времени до наступления цикла планирования можно регистрировать документы по варианту бюджета.

• Наименование контролирующего бюджета (этот параметр может оставаться незаполненным).

Чтобы зарегистрировать в справочнике новый вариант бюджета, нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, в случае надобности – отредактировать параметры сформированного ранее варианта, дважды щелкните в списке на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter (предварительно не забудьте выделить соответствующую позицию в списке курсором).

ВНИМАНИЕ Учтите, что если вариант бюджета используется в проведенных документах, то изменить его параметры вы не сможете – они будут недоступны для редактирования.

Ввод и редактирование вариантов бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Ввод и редактирование варианта бюджета

При создании нового варианта программа автоматически присваивает ему уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название бюджетного варианта вводится с клавиатуры в поле Наименование.

ВНИМАНИЕ Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения бюджетных вариантов).

Далее с помощью соответствующего переключателя следует указать, как будет реализовываться процесс планирования по данному варианту бюджета. Возможен выбор одного из двух вариантов.

• Цикл планирования регулярно повторяется – при выборе этого варианта текущий вариант бюджета будет использоваться неоднократно.

• Планирование производится однократно, без повторения – если переключатель установлен в это положение, то вариант бюджета будет носить «разовый» характер.

После этого следует определить, за какой интервал времени до начала цикла планирования можно формировать и регистрировать документы по данному варианту бюджета. Для этого предназначен параметр Начинается за, который может принимать одно из следующих значений: День, Декада, Месяц (это значение предлагается использовать по умолчанию), Квартал, Полугодие и Год.

Если расположенный выше переключатель установлен в положение Цикл планирования регулярно повторяется, то в поле Продолжительность цикла из раскрывающегося списка нужно выбрать продолжительность одного цикла планирования.

ВНИМАНИЕ В программе «1С Финансовое планирование» циклом планирования называется промежуток времени, в течение которого действует бюджетный план.

Содержимое раскрывающегося списка в данном случае такое же, как и в рассмотренном выше поле Начинается за. По умолчанию в данном поле установлено значение Год.

Если же расположенный выше переключатель установлен в положение Планирование производится однократно, без повторения, то начало и конец цикла планирования нужно указать в полях Начало и окончание цикла. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Период планирования указывается детализация, с которой должна формироваться отчетность по текущему варианту бюджета. Следует учитывать, что значение данного поля не должно превышать величину цикла планирования. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, который включает в себя те же варианты, что и в полях Начинается за и Продолжительность цикла.

Поле Валюта планирования предназначено для выбора валюты текущего варианта бюджета. Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно справочника валют (требуемая валюта должна быть предварительно зарегистрирована в этом справочнике), в котором нужно курсором выбрать требуемую валюту и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.

ПРИМЕЧАНИЕ По умолчанию в качестве валюты планирования предлагается национальная денежная единица.

В поле Разделение затрат на постоянные и переменные определяется порядок разделения затрат на постоянные и переменные для расчета безубыточности. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; возможные варианты – по реквизиту справочника «Статьи оборотов» и по зависимости статей оборотов в документах.

Одной из самых интересных возможностей программы «1С Финансовое планирование» является применение зарегистрированного ранее варианта бюджета в качестве своеобразного «контролера» для текущего варианта бюджета. Смысл данного механизма заключается в том, что показатели текущего варианта не смогут превышать соответствующие показатели бюджета‑«контролера». Для применения этой возможности на практике следует в поле Бюджет для контроля планирования из раскрывающегося списка выбрать сформированный ранее вариант бюджета, который и будет выполнять функции «контролера».

ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете в любой момент отказаться от использования «контролера» – для этого очистите параметр Бюджет для контроля планирования с помощью кнопки с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Если поле Бюджет для контроля планирования заполнено, то ниже становятся доступными несколько параметров, предназначенные для настройки контроля. В выделенной области Контролируется в разрезе путем установки соответствующих флажков определяется, в каком разрезе необходимо осуществлять контроль: подразделений либо проектов (возможно использование одновременно двух этих параметров). Если же в данной выделенной области установлен флажок отключено, то режим контроля отключается.

В поле Погрешность указывается величина предельно допустимой погрешности отклонений показателей контролируемого бюджета от бюджета‑«контролера». Эта величина указывается в той валюте, которая выбрана в расположенном выше поле Валюта планирования. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого с помощью кнопки выбора.

В нижней части окна в поле Описание варианта бюджета при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему варианту бюджета. По умолчанию в данном поле отображается значение Описание нового варианта бюджета, которое можно отредактировать с клавиатуры.

Все изменения, выполненные в окне редактирования варианта бюджета, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Каталог проектов

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность формирования бюджетов в разрезе различных направлений деятельности предприятия, отдельных проектов и т. п. Это позволяет дополнительно детализировать бюджетные данные, и значительно повысить гибкость всего процесса бюджетирования.

Сведения о проектах, используемых для бюджетирования, хранятся в соответствующем каталоге, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Проекты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Справочник проектов

В данном окне слева содержится перечень групп (папок) проектов в виде иерархии, а справа представлено содержимое текущей папки.

ПРИМЕЧАНИЕ Механизм использования папок позволяет однотипные, сходные по сути проекты объединять в группы.

Формирование новой папки и нового проекта выполняется в окне, которое показано на рис. 4.13. Чтобы перейти в режим формирования новой папки, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; для перехода в режим создания нового направления предназначена команда главного меню Действия→Новый, вызываемая также нажатием клавиши Insert.

Рис. 4.13. Ввод проекта или папки

В данном окне в поле Код нужно ввести числовой код папки (проекта), а в поле Наименование – краткое наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. После ввода всей необходимой информации ее нужно сохранить с помощью кнопки ОК. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник статей оборотов

Одним из самых важных справочников конфигурации «1С Финансовое планирование» является справочник статей оборотов. В нем осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о статьях, обороты по которым необходимо планировать, а также настраивается связь этих статей с финансовыми показателями.

Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Статьи оборотов – в результате ее выполнения отображается интерфейс, который показан на рис. 4.14.

Рис. 4.14. Справочник статей оборотов

Это окно имеет уже знакомую нам структуру, типичную для многих справочников конфигурации: вверху ведется иерархический перечень папок, а внизу отображается содержимое раскрытой папки. Верхним уровнем иерархии является папка Статьи оборотов, которая присутствует в справочнике по умолчанию. Примеры папок второго уровня – Прибыли и убытки, Денежные средства, Прочие финансовые операции, и т. д. Количество папок, а также уровней вложенности папок не ограничено и определяется только потребностями пользователей. Для каждой позиции нижней части окна в соответствующих колонках отображается ее код, краткое наименование, дебетуемый и кредитуемый показатели (подробнее об этих показателях рассказывается ниже), а также тип.

Порядок добавления папок является стандартным – для перехода в соответствующий режим используйте команду Действия→Новая группа, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую статью оборотов, нужно нажать клавишу Insert или выполнить команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее статьи, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия→Изменить или нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter. Ввод новых и редактирование сформированных ранее статей осуществляется в окне, которое показано на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Окно ввода и редактирования статьи оборотов

При создании новой статьи оборотов программа автоматически присваивает ей уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название статьи вводится с клавиатуры в поле Наименование.

ВНИМАНИЕ Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения статей оборотов).

Отличительной особенностью статей оборотов является то, что они имеют дебетуемые и кредитуемые показатели, которые указываются в соответствующих полях. При этом дебетуемый показатель – это финансовый показатель, сумма которого увеличивается одновременно с оборотом по данной статье, а кредитуемый показатель – его зеркальное отражение, то есть финансовый показатель, сумма которого уменьшается одновременно с оборотом по данной статье.

Заполняются параметры Дебетуемый показатель и Кредитуемый показатель одинаково – путем выбора значения из справочника финансовых показателей (его описание приведено выше, в соответствующем разделе), вызываемого нажатием клавиши F3 или кнопки выбора.

ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете выбрать как группу (папку) показателей, так и конкретный финансовый показатель. Если в поле Дебетуемый/кредитуемый показатель указывается группа (папка) финансовых показателей, то в дальнейшем при вводе оборотов по данной статье нужно будет из этой папки выбрать конкретный финансовый показатель. Если же сразу в данном поле указать конкретный финансовый показатель, то при вводе оборотов по данной статье его изменить будет уже нельзя. Чтобы очистить значение данного поля, нужно воспользоваться кнопкой с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Параметр Тип статьи заполняется лишь в том случае, если данная статья предназначена для описания доходов и расходов предприятия. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка и определяет, в какой части расчетов рентабельности будут отражаться обороты по данной статье.

При нажатии кнопки Влияющие статьи отображается интерфейс справочника связей статей оборотов (его описание приводится в следующем разделе), где будут представлены лишь те статьи, обороты по которым влияют на обороты по текущей статье.

С помощью кнопки Зависимые статьи можно быстро сформировать перечень статей, обороты по которым находятся в прямой зависимости от оборотов по текущей статье. Сведения выводятся в окне справочника связей статей оборотов, где по умолчанию будет установлен требуемый фильтр на отображаемые данные.

В поле Описание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительные сведения произвольного характера, касающиеся данной статьи оборотов. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Сохранение введенной информации осуществляется нажатием в данном окне кнопки Записать либо ОК.

Справочник связей статей оборотов

Еще одним важным справочником конфигурации является справочник связей статей оборотов. Главная его задача заключается в том, чтобы при планировании оборотов по какой‑либо статье они были учтены и в других статьях, которые в той или иной степени связаны с данной статьей. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если предприятие планирует отпуск сырья и материалов в производство, то параллельно следует запланировать и поступление этих материальных ресурсов на склад.

ПРИМЕЧАНИЕ В рассмотренной ситуации влияющей статьей будет являться Отпуск материалов в производство, а зависимой статьей – Поступление материалов на склад.

Благодаря такому подходу легко обеспечить полноту и объективность всех процессов бюджетирования и финансового планирования.

Ввод, редактирование и хранение сведений о связях статей оборотов осуществляется в соответствующем справочнике, для доступа к которому предназначена команда главного меню Справочники→Связь статей оборотов. Окно справочника, которое выводится на экран после выполнения команды, представлено на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Справочник связей статей оборотов

Здесь представлен список зарегистрированных ранее связей между статьями оборотов. Для каждой позиции списка показаны следующие сведения: • уникальный числовой идентификатор (код);

• название влияющей статьи оборотов;

• коэффициент пересчета;

• название зависимой статьи оборотов.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую связь между статьями оборотов, нажмите клавишу Insert или воспользуйтесь командой Действия→Новый. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированной ранее связи, дважды щелкните на ней мышью или выполните команду Действия→Изменить (предварительно не забудьте выделить курсором требуемую позицию). Ввод и редактирование связей между статьями оборотов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Регистрация связи между статьями оборотов

Здесь в соответствующих полях следует ввести название влияющей статьи и название зависимой статьи. Требуемые значения выбираются в окне справочника статей оборотов (с ним мы познакомились в предыдущем разделе), который вызывается с помощью клавиши F3 или кнопки выбора.

ВНИМАНИЕ Помните, что при регистрации связи поля Влияющая статья и Зависимая статья являются обязательными для заполнения – иначе утрачивается смысл всей операции.

Еще одним важным параметром является поле Коэффициент, где указывается коэффициент пересчета. На указанное в данном поле значение будет автоматически умножаться оборот по влияющей статье для расчета оборота по зависимой статье (по умолчанию в поле Коэффициент установлено значение 0).

ПРИМЕЧАНИЕ В большинстве случаев для пересчета используется коэффициент 1. Однако, например, при настройке связи между влияющей статьей Заработная плата и зависимой статьей Отчисления на социальное страхование коэффициент для большинства предприятий будет равным 0,28, поскольку эти отчисления согласно законодательству составляют 28 % от фонда начисленной заработной платы (сведения о ставке налога актуальны на момент написания данной книги).

Чуть ниже параметра Коэффициент показана дата просмотра и редактирования периодических реквизитов. При необходимости вы можете самостоятельно изменить данный параметр: для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне с клавиатуры либо с помощью календаря укажите требуемую дату, после чего нажмите ОК.

Выполненные настройки вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать либо ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Стоит отметить, что любая статья оборотов может влиять на любое количество других статей оборотов. С другой стороны, на любую статью оборотов может влиять неограниченное количество других статей. Любая статья оборотов может быть влияющей по отношению к одним статьям и зависимой – по отношению к другим статьям.