Как найти время на тайм-менеджмент

В завершение беседы о резервах времени найдем его для тайм-менеджмента. Вот некоторые правила.

• Используйте любые отходы времени. Например, в пробке на дороге или во время ходьбы продумайте свои планы на ближайшие несколько лет. При желании запишите их на диктофон (обычно он есть в мобильном телефоне), чтобы ничего не упустить. В приемной директора используйте 15 минут ожидания и перепишите планы в ежедневник.

• Создайте четкую систему повышения эффективности временных затрат. Вы не считаете утренние правила личной гигиены обременительными — это давно вошло в привычку. То же самое в управлении временем: лучше заниматься каким-то делом 15 минут ежедневно, чем подолгу, но нерегулярно. Например, ежедневно — небольшая уборка

на рабочем столе или в шкафу с одеждой, разбор почты, анализ задач с ближайшим сроком выполнения и т. д. Еженедельно — внедрение новой техники управления временем: провели общий хронометраж недели; выбросили все бумажки и завели ежедневник; придумали структуру папок для хранения файлов и т. д. Ежеквартально проводите так называемую дисциплинарную неделю: живем правильно, никаких поблажек себе и полчаса в день на тайм-менеджмент. Название недели придумал тренер по легкой атлетике. Одну неделю в квартал его ученики полностью соблюдали все диеты и жесткие графики тренировок, а в остальное время жили в облегченном режиме. Таким образом, был создан хороший баланс отдыха и напряжения.

Главное, помните: вложение времени в тайм-менеджмент — это не затраты, а инвестиции. На эту тему знаменитый анекдот: " Человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его: "Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?" Дровосек ответил: "У меня нет времени точить топор — я должен рубить!""

Выделять время на "заточку топора" непросто, но необходимо. Успешные люди отличаются от остальных именно тем, что выделяют достаточно времени на инвестиции в свое будущее.