Дополнительные обязанности ведущего аудитора (руководителя группы)

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АУДИТОРА

Аудитор в группе

При выполнении аудита отвечает за:

1. Выполнение требований аудита и проведение аудита в соответствии с процедурами клиента и согласованным планом выполнения аудита.

2. Проведение аудита в определенной области, не выходя за пределы поставленных задач.

3. Сообщение и пояснение требований аудита. Разъясняет требования аудита проверяемой стороне и помогает в понимании требований стандарта системы качества или иной документации, содержащей указание на критерии аудита.

4. Эффективное планирование и выполнение возложенных обязанностей.

5. Сбор и анализ доказательств, необходимых для оценки соответствия системы качества критериям аудита.

6. Регистрацию данных наблюдений в ходе аудита.

7. Внимание ко всем ситуациям, в которых оценка соответствия требует детального изучения.

8. Устный и письменный отчет о наблюдениях, выполненных в ходе аудита.

9. Проверку эффективности корректирующих действий, выполненных по результатам аудита, по требованию клиента.

10. Сотрудничество с руководителем группы и его поддержку.

11. Сохранение и систематизацию документации, относящейся к аудиту.

12. Сохранение конфиденциальности.

13. Этичное поведение.

Дополнительные обязанности ведущего аудитора (руководителя группы)

Ведущий аудитор несет исключительную ответственность за проведение аудита на всех этапах, а также за выполнение целей аудита. Ведущий аудитор должен руководить аудитом с начала и до завершения, что требует наличия навыков и умений руководителя. Обычно он уполномочен принимать окончательные решения о проведении аудита и классификации полученных наблюдений. Ведущий аудитор также сообщает руководству клиента о принятом решении и рекомендациях после завершения аудита.

С учетом вышесказанного ведущий аудитор дополнительно несет ответственность за:

1. Сбор соответствующей информации, необходимой для проведения аудита.

2. Участие при подборе людей в группу.

3. Подготовку общего плана проведения аудита и распределение заданий между членами группы.

4. Подготовку всей необходимой рабочей документации.

5. Анализ адекватности документации системы качества (аудит адекватности).

6. Представление группы аудиторов руководству проверяемой стороны.

7. Ведение вводного собрания и заключительного совещания.

8. Обеспечение планового проведения аудита, включая, по необходимости, замену аудиторов,.

9. Регулярное проведение совместных встреч группы.

10. Четкий, своевременный и последовательный отчет о результатах проведенного аудита. Обо всех существенных несоответствиях необходимо немедленно информировать проверяемую сторону, и организовать проведение периодических встреч.

11. Предоставление отчета о проведенном аудите.