Необходимые условия для достижения поставленных целей

Необходимые условия отражают операционные потребности проекта, отсутствие которых непосредственно влияют на сроки, стоимость и даже принципиальную возможность достижения указанных целей.

1. Сильная поддержка проекта со стороны Генерального директора предприятия Заказчика.

2. Формирование совместной группы внедрения со стороны Исполнителя и предприятия Заказчика. Все члены группы должны участвовать в проекте на основе полного рабочего дня.

3. Создание Координационного совета проекта и проведение его заседаний по утвержденному регламенту, но не реже одного раза в месяц.

4. Назначение Координатора проекта в ранге не ниже заместителя Генерального директора предприятия Заказчика.

5. Выделение ключевых пользователей из всех подразделений предприятия, участвующих во внедрении на период тестирования системы на срок не менее 2-х месяцев с освобождением 60% рабочего времени.

6. Создание фонда материального стимулирования и использование его в согласии с предлагаемой предприятию Заказчика методикой.

7. Для эффективной организации работ по внедрению рекомендуется создать следующие структуры:

· Координационный Совет

· Центр компетенции

· Группу внедрения

Члены правления - высший коллективный орган проекта для организации работ, принятия результатов работ, а так же решения проблем, появляющихся в ходе проекта.

Лицо, в ранге не ниже заместителя Генерального директора предприятия Заказчика, непосредственно отвечающее за проект. Его права и обязанности:

Менеджер проекта является функциональным руководителем всех работ со стороны Исполнителя, осуществляемых в структуре предприятия Заказчика:

Разрабатывает сценарии и планы проекта, устав проекта, а так же процедуры принятия решений и стандарты оценки достигнутых результатов;

Со стороны Заказчика оперативное управление проектом осуществляется Группой управления проектом. Члены группы имеют статус заместителя Менеджера проекта и каждый из них осуществляет оперативное управление по своей функциональной области.

Группа, осуществляющая выполнение всех работ по проекту на объекте.

Состоит из:

· консультантов по функциональности Исполнителя,

· консультантов-программистов группы сопровождения от предприятия Заказчика (создаваемого центра компетенции)

· администратора бизнес-модели,

· системных администраторов,

· ключевых пользователей (KU).