Фаза завершения инновационного проекта

Важной составляющей проектирования является рефлексивное оформление - мониторинг, соотнесение последствий реализации проекта с исходным замыслом и всеми промежуточными шагами его воплощения. Мониторинг проекта предполагает определение способа отслеживания реализации проекта, оценку его результативно­сти, анализ возможных последствий нововведений (как положитель­ных, так и отрицательных). Подробная фиксация и описание неудач, просчетов, болевых точек, трудностей, с которыми пришлось столк­нуться в процессе реализации проекта, незапланированных проблем, способствует определению точек роста в дальнейшей деятельно­сти, нахождению новых направлений инновационных разработок. При условии учета в инновационном проекте всех вышеназванных бло­ков можно говорить об успешном и необратимом характере запуска проекта.

Фаза завершения проектирования предполагает выполнение следующих этапов работы:

планирования процесса завершения проекта: апробации или экспериментальной (опытной) проверки окончательного продукта инновационного проекта: подготовки кадров для реализации создаваемого инновационного проекта: оценки результатов проекта и подведения ито­гов: подготовки итоговых документов: сопоставления первоначальных целей и планируемых результатов с полученными результатами, если необходимо осуществление корректировки: расформирования коман­ды.

При этом используются следующие методы: методы анализа эффективности проекта; разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.

2.11. Наиболее существенные предпосылки успешной реализации проекта

• Создание определенного центрального руководства с достаточными полномочиями на принятие решений, способного действовать
энергично и целеустремленно;

• определение и четкая формулировка целей, выделение различий
между старым и новым. Описание проекта;

• оценка экономии, которая должна быть достигнута;

• своевременное обучение лиц, выделенных для работы над проектом, их обучение желательно провести еще до начала реализации про­екта;

• выделение необходимых людских и финансовых средств для осуществления планируемых изменений (лучших специалистов);

• забота о том, чтобы проводимые изменения соответствовали интересам большинства;

• обеспечение в проекте наличия таких аспектов, которые заинтересовали бы всю организацию;

• забота о том, чтобы коллектив был в курсе дел относительно реализации проекта путем достаточно подробной информации (периодические сообщения, наглядная агитация, связь с общественностью, сред­ства массовой информации);

■ обеспечение наличия консультационной и информационной сети с четким разграничением компетенции и способностью решать конфликтные ситуации (не оставлять без внимания малейшие сигналы);

• постоянный контроль за «узкими местами» в проекте и быстрое
реагирование на возникающие сложности;

• постоянная коррекция хода реализации проекта (планирование,
согласование, информация и обучение);

• коррекция временного графика: проекты, рассчитанные на длительный период времени, нередко устаревают;

• постоянный контроль за полученными результатами: систематическая оценка хода реализации проекта (6).