Выделите блок данных, которые будут исходными данными для построения диаграммы

ЗАДАЧА № 1. Графически представить данные, которые использовались в работе №1.

ЗАДАНИЕ 1. Вызовите файл work 1.xls

Данные в блоках A1:F9 и G10:М12 в данном случае не пред­ставляют интереса. Данные в блоке G15:М17 можно представить графически.

ЗАДАНИЕ 2. Выведите на экран часть таблицы, начиная с ячейки F15 (рис.4.1).

РИС.4.1

ЗАДАНИЕ 3. Постройте диаграмму.

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график легче всего с помощью мас­тера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4 диалого­вых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Выделите блок данных, которые будут исходными данными для построения диаграммы

(если вы это не сделали, то можно будет указать исходные данные в процессе работы с Мастером диаграмм)

3.2. Щелкните по кнопке <Мастер диаграмм > в панели инструментов стандартная.

Шаг 1. Здесь Excel выводит первое диалоговое окно мастера диаграмм "Шаг 1 из 4", показанное на рис. 4.2.

РИС.4.2

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке СТАНДАРТНЫЕ. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых можно выбрать наиболее подходящий. На вкладке НЕСТАНДАРТНЫЕ отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием (пример на рис. 4.3)

.

РИС.4.3

· Выберите тип «гистограмма» четвертого вида) и щелкните по кнопке ДАЛЕЕ>.

Шаг 2. – выбор данных. Второй этап работы Мастера служит для выбора данных, по которым будет строится диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится предварительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки ДИАПОЗОН ДАННЫХ (РИС. 4.4.).

РИС. 4.4

На этом шаге следует указать, где находятся данные - в стол­бцах или в строках, и указать интервал, содержащий данные.

Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов задают на вкладке РЯД. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных (рис. 4.5)

РИС. 4.5

На вкладке РЯД задается имя ряда (которое по умолчанию Ряд1)

Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалогу, нажав кнопку <НАЗАД.

Поскольку данные для диаграммы были выбраны ранее и мастер диаграмм правильно определил, что данные представлены в виде строк и менять ничего не надо.

• Перейдите на вкладку РЯД. Задайте ряду данных имя «Москва»

• Щелкните по кнопке ДАЛЕЕ>.

Шаг 3. Это следующее диалоговое окно Excel.

Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна задаются:

1) название диаграммы, подписи осей (вкладка ЗАГОЛОВКИ)

РИС. 4.6

2) отображение и маркировка осей координат (вкладка ОСИ)

РИС. 4.7

3) отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка ЛИНИИ СЕТКИ)

РИС. 4.8

4) описание построенных графиков (вкладка ЛЕГЕНДА)

РИС. 4.9

5) отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка ПОДПИСИ ДАННЫХ)

РИС. 4.10

6) представление данных, использованных при построении графика в виде таблицы (вкладка ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ)

РИС. 4.11

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

• на вкладке ЗАГОЛОВКИ задайте название диаграммы: Анализ демографической ситуации,

на оси X – время, на оси Z – численность в тыс.чел.

• на вкладке ОСИ включить опции: ОСЬ X автоматическая и ОСЬ Z

• на вкладке ЛИНИИ СЕТКИ включить опции: Основные линии по оси Z

• На вкладке ЛЕГЕНДА включить опцию: В правом верхнем углу

• на вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ включить опцию:Нет

• на вкладке ТАБЛИЦА ДАННЫХ включить опцию: Таблица данных

• Щелкните по кнопке ДАЛЕЕ

Шаг 4 – размещение диаграммы. На последнем этапе работы Мастера диаграмм.указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Это важно для последующей печати документа.

После щелчка на кнопке ГОТОВО диаграмма автоматическистроится на указанном рабочем листе.

• включите опцию имеющегося листа

• щелкните на кнопке ГОТОВО

В результате проделанной работы на листе ниже таблице с данными появится диаграмма, представленная на рис. 4.12

РИС. 4.12