Где взять время

Дорогой мой читатель! Здесь вы найдете простые советы, позволяющие тратить время эффективнее. Хочу вас немного удивить: иметь больше свободного времени — это НЕ цель. Ведь время — это ресурс, который не может быть целью. Тем более, время это категория абстрактная и в то же время относительная… Задумайтесь над тем, что для вас значит фраза "хорошо проведенное время". Эта фраза совсем не абстрактна, а, напротив, наполнена смыслом. Для кого-то это время, проведенное в парке со своим ребенком, для кого-то — время потраченное за любимым делом, для кого-то это время полно путешествий. Прошу вас об одном, прежде чем научиться эффективно применять следующие советы — максимально четко представьте на что вы потратите высвобожденое время.

Научитесь говорить «нет» — всем ведь не услужишь

Минута — час бережет
Перед тем как пытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток получите целый час:).
Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты — делайте!
Безжалостно отсекайте лишнее

Научитесь совмещать дела
Я, например, люблю заниматься спортом и смотреть/слушать новости. Времени делать и то и другое нет — поэтому я совмещаю эти дела. Беру пример с Цезаря:).

Анализируйте использование времени
Окиньте вашу практику использования времени критическим взглядом. Хорошенько подумайте где можно урвать кусочек времени, например, избежав очередей?
Ходить в магазин приятно вечером или ранним утром — меньше очередей и толкотни. В столовую — до начала обеденного перерыва — больше выбор и меньше очередь:).

Делегируйте
Не делайте чужой работы

Сортируйте дела
Я сортирую дела согласно простой матрице:

Работайте утром
Вставайте рано, делайте самое сложное пока есть силы. После обеда будет значительно сложнее что-либо делать:).

Спите вдоволь
Удивлены? Вы же не боевая лошадь — вам нужно отдохнуть, чтобы быть в форме. Идеальный вариант — просыпаться без будильника (прямо как я сегодня:)). Соблюдайте меру — проспите нужный момент — рискуете клевать носом целый день.

Сдвиньте свой график
Большинство людей начинают работать в 9.00, попробуйте начинать в 8.30. Возможно вас приятно удивит более свободный общественный транспорт.
Например, я начинаю свой рабочий день на пол-часа раньше, избегая пробок на дорогах в час пик. Заканчиваю работу тоже на пол-часа раньше. Это приносит до полутора часов свободного времени в день. Приходится чаще задумываться куда их с толком потратить:)

Поддерживайте порядок
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг

Не позволяйте себе отвлекаться
Сконцентрируйтесь на том что вы делаете.
Не отвлекайтесь на телефонные звонки, заразервируйте время для высокой концентрации, оповестите секретаршу.

Правило 80/20 (с) Паретто
Работает не только в экономике. 20% усилий дает 80% результатов. 80% времени дают 20% результатов. Хотите повысить эффективность — найдите эти 20% и сконцентрируйтесь на них.

Раскраска
Я раскрашиваю ежедневники в такие цвета:
Зеленый — лучшее время для важных дел, когда я еще полон энергии
Голубой — в это время я все еще могу работать, но уже не так эффективно
Желтый — в это время я просто засыпаю (после вкусного обеда). — не беспокоить:)
Придумайте свои цвета, понаблюдайте за собой и раскрасьте свой ежедневник

Предвитеть непредвиденное
Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча и подтверждать эту встречу, звонить в отели чтобы проверить зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т.п.
У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с «непредвиденными обстоятельствами».

Используйте современные технологии где это УМЕСТНО
И не становитесь их рабом — отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.

Техника чтения
Очень хорошо подходит для чтения периодических изданий. Состоит из 4-х шагов.
1 шаг — поиск. Бегло пролистываем издание — не больше 10 секунд на страницу. Ищем то, что нас интересует. Если не нашли — откладываем мукулатуру в сторону. Нашли — переходим к шагу 2.
2 шаг — быстрое чтение. Читаем только интересное. Если это действительно интересно и полезно — переходим к шагу 3. Не интересно — к шагу 1.
3 шаг — углубленное чтение. Неспеша читаем статью в спокойной обстановке. При необходимости переходим к шагу 4.
4 шаг — конспектирование, работа с текстом. Рисуем чертиков на полях:), расставляем хаотические заметки.

Цель управления временем — это высвобождение времени ДЛЯ СЕБЯ, а не для того, чтобы больше работать…
Используйте освободившееся время для чего-нибудь приятного, больше общайтесь с теми, кто для вас важен. А после хорошего отдыха и поработать хочется:).