Моя картотека

Поскольку я считаю себя приличным человеком (прости читатель мою нескромность), то веду личную картотеку - например, для разработки методических материалов по организации проектно-внедренческих работ в софтверной компании. Нужна мне картотека и для ряда других целей.

Карточки рождаются во время бодрствования: на работе, совещаниях, семинарах, в дороге, на прогулке, дома во время отдыха, чтения книг - всегда, когда мысли шевелятся в голове осознанно.

Когда информация представлена в электронном виде, я просто копирую ее в электронный шаблон карточки и после накопления нескольких карточек распечатываю их «оптом». В кармашке моего органайзера всегда в запасе десяток чистых бланков – в большинстве случаев удобнее и быстрее формировать рукописные карточки, особенно с графической информацией (писать нужно разборчивее, чем обычно).

На совещаниях, семинарах зачастую невозможно сразу делать карточки - слишком быстрые потоки информации, – карточки получатся неаккуратными, черновыми; проще делать предварительные записи в тетрадь, а позже вымывать золотые крупицы целевой информации на карточки.

В дороге, на прогулке мысли посещают самые экзотические и неожиданные (отдыхая, необязательно думать о работе, мысли-то разные бывают), глупо было бы их упустить. В таких ситуациях удобно пользоваться маленьким блокнотом – накорябал несколько ключевых слов – и душа в покое, потом из блокнота - на карточку. Читая книгу, можно выделять интересующие места желтым маркером или карандашом для последующего переноса.

Как я уже выше говорил, карточка должна содержать одну – единственную ключевую мысль или идею, причем неважно, какой объем информации нужно изложить для ее пояснения. Если некоторый массив данных содержит несколько мыслей, - смело разбивайте на отдельные карточки, при этом, не забывая о целостности. Такой подход позволит вам более гибко работать с картотекой.

Например, для меня такой отрывок из Пушкина: «…мужчины отменно недовольны моею fatuite indolente, которая здесь еще новость. Они бесятся тем более, что я чрезвычайно учтив и благопристоен, и они никак не понимают, в чем именно состоит мое нахальство, хотя и чувствуют, что я нахал» - является неделимой единицей информации.

Напротив, текст одного документа, содержащий несколько вариантов определений одного понятия, несет несколько ключевых мыслей и подлежит оформлению на разных карточках.

Бывают ситуации, когда «единица информации», мысль, идея достигает большого размера (например, отрывок статьи), в этом случае приходится скреплять несколько карточек в мини-альбом.

В конце дня я раскладываю карточки по разделам. Вот здесь остановлюсь подробнее.

Один из смыслов картотеки – в систематизации информации для дальнейшей обработки. Интересно то, что рубрики, разделы и подразделы организуются самостийно! Нет нужды специально придумывать структуру рубрикатора - по мере накопления карточек они сами подсказывают автору, где им удобнее быть и разделители с какими названиями нужно сделать (вот такая наглость). Таким автоматическим способом у меня “сама собой” выкристаллизовалась структура одного серьезного методического документа (извольте, - вот вам еще один феномен картотеки). Распределение карточек по темам я делаю с помощью ключевых слов в заголовке карточки; бывают и конфликты при классификации (к какому разделу отнести?) – главное не напрягаться, со временем карточка найдет свое место.

С картотекой нужно работать. Работать творчески.

Картотека – это хранилище ваших знаний, катализатор умственной активности.

Карточки – это мысли.

Сталкивайте их друг с другом, заставляйте воевать, заключать мир.

Разделяйте и властвуйте.

Заставляйте их рассыпаться мелким и крупным жемчугом на новые мысли.

Безжалостно хороните отжившие и отработавшие идеи.

Плодите младенцев, выращивайте монстров.

Вылеживайте не созревших, пускайте в дело вызревшие.

Пользуйтесь плодами.