Задание для самостоятельной работы

a) Подготовить таблицу для учета компьютеров, находящихся на балансе офиса, используя следующие параметры: «Компьютер№», «Процессор», «RAM», «Винчестер», «Рубли», «Количество».

b) Записать в таблицу сведения об имеющихся в офисе компьютерах, используя "Форму ввода данных".

c) Подготовить таблицу записи расходов за текущий месяц, используя следующие строки: «Оборудование», «Зарплата», «Аренда», «Налоги», «Итого:». Ввести дополнительный столбец: «Расходы за текущий год» (по каждой строке). Написать макрос обслуживания столбца «Текущий год»: После ввода информации за текущий месяц макрос должен (после вызова макроса) записать текущие расходы за год.

d) Сформировать макросы увеличения и уменьшения расходов на зарплату на 100 руб. при каждом вызове макроса. Снабдить макросы горячими клавишами и кнопками вызова.

e) Сохранитьь подготовленные решения.

f) Удалить на вкладке установленные ранее кнопки вызова макросов.

Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.

Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 7

1. Дать определение понятиям Импорт, Фильтр, Многоуровневая сортировка,Сортировка по возрастанию, Макросы, Редактирование макроса, панель инструментов Visual Basic?

2. Как перенести или скопировать информацию из одной ячейки в другую?

3. Перечислите типы запросов. Как создать вычисляемое поле в запросе?

4. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну Вам известны?

5. Как создать запрос с параметром?

6. Какие бываютсписки? Требования, которым должны удовлетворять списки?

7. В каком режиме можно ввести вычисляемое выражение в запрос?

8. Для чего предназначен итоговый запрос? Как его создать?

9. Как создать перекрестный запрос?

10. Как создать форму по нескольким таблицам?

11. Перечислите некоторые итоговые функции?

12. Для чего предназначен отчет? Как его создать?

13. Как подводятся итоги в отчете?

14. Проиллюстрируйте возможности режима Автозаполнения при формировании электронных таблиц (Excel).

15. Как выглядит указатель мыши в процессе Автозаполнения ячеек?

16. Как отсортировать данные в таблице?

17. Что такое макрос? Как записать макрос?

18. Как изменить порядок группировки в созданном отчете?

19. Когда нужно для отбора данных использовать Расширенный фильтр?

20. Описать технологию отбора записей с помощью Автофильтра.

21. Создать макрос формирования бланка таблицы 5х5 с указанием даты создания (посредством функции даты).

22. Создать макрос вставки времени и даты в нужное место листа.

23. Найдите максимальное, минимальное значение в массиве таблицы.

24. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?

25. Какие виды сортировки данных вы знаете?

26. Какие виды сортировки знаете?

27. Как выполнить сортировку записей и данных?

28. Отсортировать данные таблицы по двум параметрам.

29. Проведите сортировку 1-го столбца таблицы по возрастанию, по убыванию.

30. Для чего нужны формы в базе данных?

ТЕМА 8: Использование функций в табличных системах

Цель работы: закрепление навыков работы с таблично организованными данными и формирование практики закрытия табличных данных или их фрагментов, а также работы с ВПР, набором стандартных функций, имеющихся в среде Ms Excel, на примере типового штатного расписания факультета ВУЗа.