Порядок проведення та оформлення інвентаризації

Для проведення інвентаризації створюється комісія на підставі наказу керівника.

Перед інвентаризацією проводять підготовчі роботи, тобто працівники бухгалтерії зобов’язані вивести залишки на рахунках на день інвентаризації. Матеріально-відповідальна особа до початку інвентаризації повинна дати

розписку про те, що всі прибуткові й видаткові документи здані в бухгалтерію і в них немає не оприбуткованих або не списаних на видаток матеріальних цінностей

Проведення інвентаризації в установах, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, оформляється (в частині затвердження центральної інвентаризаційної комісії та календарного плану проведення інвентаризації) наказом керівника установи, при якому утворена централізована бухгалтерія, а також затверджується розподіл працівників централізованої бухгалтерії в установах для участі їх у місцевих інвентаризаційних комісіях. На підставі цього наказу керівники установ, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, призначають місцеві інвентаризаційні комісії, до складу яких обов'язково входять працівники бухгалтерії та інші фахівці (інженери, технологи, економісти та ін.), які добре знають об'єкт інвентаризації та первинний облік. Місцеві інвентаризаційні комісії очолюються представником керівника установи, який призначив інвентаризацію..

Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємствах наказом їх керівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі:

· керівника структурних підрозділів;

· головного бухгалтера;

· очолюються керівником підприємства або його заступником.

На підприємствах, де через великий обсяг робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечено однією комісією, для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях збереження та виробництва наказом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії у складі:

· інженера;

· технолога;

· механіка;

· виконавця робіт;

· товарознавця;

· економіста;

· бухгалтера;

· інших досвідчених працівників, які добре знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік;

· очолюються представником керівника підприємства, який призначив інвентаризацію.

Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих матеріально відповідальних осіб одного і того ж працівника два роки поспіль.

Повноваження постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій наведені.(таблиця №1 ст.14)

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

· при передачі майна державного підприємства в оренду,
приватизації майна державного підприємства, перетворенні
державного підприємства в акціонерне товариство, а також в інших
випадках, передбачених законодавством;

· перед складанням річної бухгалтерської звітності;

· при зміні матеріально відповідальних осіб (на день
прийому-передачі справ);

· при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування
цінностей (на день встановлення таких фактів);

· за судовим рішенням або на підставі належним чином
оформленого документа органу, який відповідно до закону має право
вимагати проведення такої інвентаризації;

· у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на
день після закінчення явищ);

· при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на
дату передачі);

· у разі ліквідації підприємства.