Організація обліку основних засобів в програмі 1 С

Облік інвентарізацій здійснюється протягом усього життєвого циклу, від начало роботи підприємства. Раціональне використання матеріальних цінностей та грошових коштів може бути забезпечене тільки в умовах функціонування сучасних засобів обчислювальної техніки з використанням автоматизованого робочого місця бухгалтера (АРМБ). Для вирішення задач по обліку, застосовується спеціальна база бухгалтерських записів, яка дозволяє отримати в діалоговому режимі всю необхідну інформацію для

аналітичного, синтетичного і управлінського обліку та звітності за звітний період часу. Автоматизація вирішення задач по обліку базується на створенні і веденні інформаційної бази про наявність матеріальних цінностей та грошових коштів, яка формується згідно бухгалтерської документації. Призначення АРМ бухгалтера по обліку полягає у виконанні системних обліково-контрольних операцій:

- автоматизації документування первинної інформації;

- оперативного управління, контролю за наявністю і рухом матеріальних цінностей та грошових коштів;

- видачі по запиту необхідної інформації на друк або на екран монітору.

При формуванні первинного документу нормативно-довідкової інформації у користувача є можливість модифікувати наявні стандартні форми, при цьому пропонується типова форма, на основі якої він формує необхідну йому форму первинного документа шляхом її доповнення або коректування. Для аналітичного обліку матеріальних цінностей та грошових коштів ведеться автоматизована інвентарна картотека, в якій відображуються всі дані, необхідні для керування і обліку засобів її допомогою бухгалтер (аудитор) має можливість проаналізувати стан матеріальних цінностей та грошових коштів. Шляхом перегляду і аналізу бухгалтерських документів аналітичних даних визначається необхідність і завантаження матеріальних цінностей та грошових коштів. На підставі первинних даних і нормативно-довідкової інформації відбувається відображення інформації про наявність і рух матеріальних цінностей та грошових коштів по підрозділах, матеріально відповідальних особах, по групах, видах, підприємству в цілому. З цією ціллю формують:

· Відомість обліку наявності основних засобів, матеріальних цінностей та грошових коштів,

· Відомість-опис інвентарних об’єктів.

В сучасних умовах найпоширенішою програмою, що застосовується на підприємствах, є "1С: Бухгалтерія". "1С: Бухгалтерія" представляє собою універсальну програму бухгалтерського обліку, яка може бути налагоджена користувачем на різні схеми обліку. Програма має інструментальні засоби, які дозволяють максимально гнучко автоматизувати складні операції, що виконуються бухгалтером. В програмі "1С: Бухгалтерія" існують різноманітні способи введення операцій з обліку матеріальних цінностей та грошових коштів. Особливості економічної інформації та її властивості ЕІ – сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, що слугують для управління цими процесами та колективом людей у виробничій і невиробничій сферах. Особливості ЕКІ враховуються при організації машинної обробки і при цьому використовують одиниці виміру:

1) натуральні (число повідомлень, документів, символів, рядів, показників); 2) телеграфні (біти, байти).

Відповідно до виконуваних функцій управління виокремлюють такі види інформації:

- прогнозна – пов’язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів;

- планово-договірна – пов’язана з функцією планування та описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді;

- облікова – пов’язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку та відбиває господарські процеси, які вже здійснилися, а також фактичний стан;

- нормативна – пов’язана з функцією підготовки виробництва;

- цінова – охоплює ціни, тарифи, розцінки;

- довідкова – призначена для реалізації процесів, розшифрування та доповнення різними відомостями;

- таблична – містить коефіцієнтні величини

За технологією оброблення ЕІ поділяють:

- первинна – інформація, що виникає на початковій стадії процесу управління;

- внутрішня – інформація, що виникає у процесі господарської діяльності об’єкта;

- зовнішня – інформація, що виникає за межами об’єкта;

- змінна – інформація, що характеризується зміною своїх значень під час кожної її реєстрації;

- умовно-стала – інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;

- необроблена – інформація, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну;

- вхідна – інформація, що вводиться до оброблення;

- похідна – інформація заново створена;

- проміжна – інформація, що надходить для чергового оброблення.

- вихідна – видається наприкінці оброблення як кінцевий результат.

ВІ утворюється як результат розв’язання задач і використовується для управління об’єктом і прийняття ефективних рішень. ЕІ є інструментом управління і водночас належить до його елементів. Її потрібно розглядати як один з із різновидів управлінської інформації, яка забезпечує розв’язування задач організаційно-економічного управління народним господарством. За допомогою ЕІ можна простежити взаємозв’язки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Тобто ЕІ – це дані, що використовуються в управлінні об’єктом.