РАЗДЕЛ. Учет документов архива и система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам АФ РФ

249. Какие из перечисленных документов не относятся к учету материалов архива

а) Список фондов

б) Дело фонда

в) Список источников комплектования

г) Архивная опись

250. Дело фонда – это

а) Комплекс документов, отражающих историю фондообразователя

б) Комплекс документов, отражающих историю архивного фонда

в) Комплекс документов, отражающих историю фондосдатчика

г) Комплекс документов, отражающих историю обработки архивного фонда

251. Основными учетными единицами, независимо от вида носителя являются

а) Архивный фонд

б) Объединенный архивный фонд

в) Архивная коллекция

г) Единица хранения

д) Все вышеперечисленные

252. Научной основой учета документов являются принципы

а) Принцип централизации

б) Принцип унификации

в) Принцип динамичности

г) Принцип полноты и достоверности

253. Для объединенного фонда в списке фондов указывается

а) Обобщенное название фонда

б) Названия фондообразователей, документы которых вошли в ОАФ

в) И название фонда, и названия фондообразователей

г) Указывается только номер фонда с пометкой «ОАФ»

254. Описи ОЦД и документов учитываются

а) В общем списке фондов

б) В реестре описей ОЦД и документов

в) В списке описей дел архива

г) В реестре описей секретных дел и документов

255. Учет документов по личному составу ведется

а) По описям документов по личному составу

б) По листам фондов

в) Учитывается в книге учета поступления документов

г) Учитывается в книге учета документов по личному составу

256. Установленные формы, фиксирующие поступление, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

а) Учетный документы

б) Учет

в) Систематизация

г) Единица хранения

257. Централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность, что это?

а) Принципы учета организационных документов

б) Учет единиц хранения

в) Классификация хранения архивных документов

г) Порядок проведения учета

258. Принцип постоянной актуализации сведений во всех учетных формах:

а) принцип централизации

б) принцип унификации

в) принцип динамичности

г) принцип полноты и достоверности

259. Принцип наличия общих единиц учета абсолютно для всех архивных фондов:

а) принцип централизации

б) принцип унификации

в) принцип динамичности

г) принцип полноты и достоверности

260. Принцип единства организации хранения и учета документов:

а) принцип централизации

б) принцип унификации

в) принцип динамичности

г) принцип полноты и достоверности

261. Определение количества и состава документов в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах

а) Опись документов в архиве организации

б) Распределение документов в архиве организации
в) Запись документов в архиве организации

г) Учет документов в архиве организации

262. Система научно-справочного аппарата, это:

а) Система методических разработок по поиску архивных документов и архивной информации

б) Комплекс принципов систематизации архивных документов, позволяющих своевременно осуществить поиск необходимой архивной информации

в) Комплекс взаимосвязанных и взаимосвязанных архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых для поиска архивных документов и архивной информации

г) Система архивных указателей, позволяющих определить месторасположение необходимых документов в архивном учреждении

263. Основные принципы построения системы НСА

а) Преемственность НСА ведомственных, государственных и муниципальных архивов

б) Взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников

в) Неповторяемость и недублированность НСА ведомственных, государственных и муниципальных архивов

г) Неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников

264. Структура НСА имеет следующие уровни

а) Верхний

б) Нижний

в) Горизонтальный

г) Вертикальный

265. Описание документов и дел - это

а) Составление списка имеющихся на хранении документов и дел для

б) Раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения быстрого поиска и использования документов

в) Работа по составлению справочников, указывающих расположение дел в архивохранилищах

г) Фиксирование особенностей физического состояния и оформления дел в отдельном документе для обеспечения лучших условий сохранности архивных дел

266. Опись дел и документов - это

а) Архивный указатель, позволяющий определить наличие или отсутствие дел и документов в учреждении

б) Перечень дел и документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственный архив

в) Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, закрепления их систематизации внутри фонда и для их учета

г) Справочник, содержащий перечень и описание особенностей особо ценных и уникальных архивных дел и документов

267. Каталоги бывают следующих видов

а) Предметный

б) Хронологический

в) Тематический

г) Географический

д) Все вышеперечисленные

268. Архивный путеводитель предназначен

а) Для определения расположения архивного учреждения в населенном пункте

б) Для определения местонахождения дел в архивохранилищах

в) Для ознакомления с документной информацией архива до непосредственного ознакомления с документами

г) Для поиска необходимого документа в фондах архивного учреждения

269. По степени свертывания информации архивные указатели делятся на

а) Аннотированные

б) Неаннотированные

в) Глухие

г) Открытые

270. Архивными справочниками не являются следующие документы

а) Историческая справка

б) Обзор документов

в) Тематическая подборка документов

г) Тематико-экспозиционный план выставки архивных документов

271. Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования

а) Научно-справочный аппарат (НСА)

б) Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива)

в) Архивно-справочный аппарат

г) Системно-справочный аппарат архивного дела

272. Эффективностью системы СНСА является:

а) приемственость принципов разработки, построения и ведения НСА

б) целесообразность состава архивных справочников и БД, которые

в) необходимы в конкретном архиве

г) отсутствие поиска документной информации

273. Что входит в состав СНСА?

а) Архивные справочки

б) Общеархивные справочники, и мефондовые

в) Внутрифондовые справочники

г) Все вышеперечисленные