РАЗДЕЛ. Подготовка документов и дел к сдаче в архив и организация их хранения

175. ЭЦД – это

а) Экспертно-целостное документоведение

б) Экспертно-целенаправленная деятельность

в) Экспертиза ценности документов

г) Экспертиза целевой деятельности

176. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку - это

а) Дело

б) Досье

в) Сборник

г) Переписка

177. Массивы документированной информации, упорядоченные определенным образом, представляют собой

а) Комплексы документов

б) Совокупности документов

в) Критерии документов

г) Сборники документов

178. Экспертиза ценности документов – это

а) Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных

б) Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

в) Сдача документов в архив

г) Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

179. Группировка документов в первичные комплексы производится

а) По одному признаку заведения дел

б) По общим признакам заведения дел

в) По нескольким признакам заведения дел

г) По ряду признаков заведения дел

180. Экспертиза ценности документов не проводится

а) При кодировании

б) В процессе отбор документов для публикации

в) При создании разного рода справочников

г) При покупке документов

181. Перечни документов с указанием сроков хранения бывают следующих видов

а) Типовые

б) Ведомственные

в) Примерные

г) Федеральные

182. Описательная статьяв перечне включает в себя

а) Порядковый номер

б) Наименование вида документа

в) Сроки хранения документов

г) Место хранения документов

183. Какие формы хранения документов в государственной части АФ РФ существуют в настоящее время

а) Долговременная, кратковременная, депозитарная

б) Постоянная, депозитарная, временная

в) Депозитарная, вечная, срочная

г) Депозиторская, аудиторская, до востребования

184. ЭМК – это

а) Экспертно-музыкальная комиссия

б) Экспертно-методическая комиссия

в) Экспертизо-методологическая комиссия

г) Экспертно-методический кризис

185. Систематизированный перечень заголовков дел, с указанием сроков хранения - это

а) Аббревиатура

б) Номенклатура

в) Кубатура

г) Ординатура

186. Исчисление сроков хранения документов производится

а) С даты, утвержденной приказом руководителя организации

б) С 1 января года, следующего за годом окончания дела в делопроизводстве

в) Сразу после выхода документа из оперативного делопроизводства

г) С момента создания документа

187. Номенклатура дел составляется

а) Не реже одного раза в 5 лет

б) Не реже одного раза в квартал

в) Ежегодно в конце текущего года

г) Ежегодно в начале текущего года

188. Номенклатуры дел составляются по схемам

а) Структурной

б) Организационно-функциональной

в) Функциональной

г) Определенно-организационной

189. Ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в неминформации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности

а) Исторический документ

б) Уникальный документ
в) Ценный документ

г) Архивный документ

190. Систематизированный список или перечень наименований видов документов, образующихся в организации:

а) Опись дел

б) фондовый каталог

в) номенклатура дел

г) перечень документов

191. Какие должны быть огнетушители в архивных помещениях?

а) пенные или воздушно пенные

б) водные

в) химические

г) углекислотные или порошковые

192. Перечислите перечень оборудования, которое необходимо в архивных помещения:

а) Сейфы, стеллажи, канцелярские принадлежности

б) Стремянки, тележки

в) ПК, принтер, сканер, копировальное оборудование

г) все вышеперечисленное

193. Систематизированный список документов, учреждений, организаций, предприятий, содержащий нормативные указания о сроках документов или в составе документов, прием которых обязателен на гос хранение - это

а) номенклатура дел

б) перечень документов

в) учет документов

г) фондовый каталог

194. Дела формируются

а) По окончании текущего рабочего года

б) По окончании каждого квартала

в) В течение всего года работы с документами

г) В начале каждого года

195. Подшивка дел должна осуществляться в

а) 2 прокола

б) 3 прокола

в) 4 прокола

г) зависимости от формата бумаги

196. Полному оформлению подлежат дела с

а) документами от вышестоящего руководства

б) документами долговременного срока хранения

в) документами по истории учреждений

г) документами постоянного срока хранения

197. Включаются ли в дела копии документов

а) Включаются

б) Не включаются

в) Включаются при наличии на копиях дополнительных помет и записей

г) Включаются в случае отсутствия оригинала документа

198. В дело в обязательном порядке подшиваются

а) Лист-заместитель изъятого документа

б) Лист-заверитель

в) Лист фонда

г) Внутренняя опись документов